Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesamt für Strahlenschutz
Straße, Hausnummer:Willy-Brandt-Straße 5
Postleitzahl (PLZ):38226
Ort:Salzgitter
Telefon:+49 30 183330
E-Mail: angebote@bfs.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
0752/24-002
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
24.09.2024 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
15.10.2024
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=712953
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=712953
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
24.09.2024 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Für die Dauer von 6 Monaten nach Vertragsschließung wird die Rechnungssachbearbeitung für das BfS im Umfang von ca. 30-40 Stunden pro Woche erbracht.
Das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) ist eine selbstständige wissenschaftlichtechnische Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesumweltministeriums. Das BfS ist an insgesamt 7 Standorten verteilt über das gesamte Bundesgebiet angesiedelt. Aufgrund der Standortverteilung erfolgt die Rechnungsbearbeitung komplett digital mit Hilfe unseres ERP-Systems sowie unserer elektronischen Akte/unserem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem („VBS“). Die Dienstleistung kann daher vollständig remote erbracht werden. Die Anwesenheit an einer Dienststelle des BfS ist nicht erforderlich. Zur Erbringung der Dienstleitung wird dem Auftragnehmer durch das BfS ein Notebook mit der erforderlichen Software (ERP, VBS, Office) gestellt.
Das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) ist eine selbstständige wissenschaftlichtechnische Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesumweltministeriums. Das BfS ist an insgesamt 7 Standorten verteilt über das gesamte Bundesgebiet angesiedelt. Aufgrund der Standortverteilung erfolgt die Rechnungsbearbeitung komplett digital mit Hilfe unseres ERP-Systems sowie unserer elektronischen Akte/unserem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem („VBS“). Die Dienstleistung kann daher vollständig remote erbracht werden. Die Anwesenheit an einer Dienststelle des BfS ist nicht erforderlich. Zur Erbringung der Dienstleitung wird dem Auftragnehmer durch das BfS ein Notebook mit der erforderlichen Software (ERP, VBS, Office) gestellt.
c)
Ort der Leistungserbringung
s.o.
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
zeitnah nach Zuschlagserteilung
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Gemäß der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes sind Unternehmen seit dem 27.November 2020 zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Hierfür ist die Nutzung der Rechnungseingangsplattform des Bundes (abrufbar unter https://xrechnung.bund.de) vorgesehen. Für die korrekte Zuordnung einer Rechnung an das Bundesamt für Strahlenschutz ist die Vertragsnummer 752/24 sowie die Angabe der Leitweg-Identifikationsnummer 991-07256-14 zwingend erforderlich. Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der E-Rechnungs-Verordnung geregelt. Weitere Informationen hierzu siehe:
https://www.bfs.de/DE/aktuell/ausschreibungen/ausschreibungen_node.html
Der Rechnung sind die Nachweise über die erbrachten Stunden beizufügen. Die Parteien vereinbaren, dass ab dem 27.11.2020 Rechnungen, die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB begründen.
https://www.bfs.de/DE/aktuell/ausschreibungen/ausschreibungen_node.html
Der Rechnung sind die Nachweise über die erbrachten Stunden beizufügen. Die Parteien vereinbaren, dass ab dem 27.11.2020 Rechnungen, die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB begründen.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Nachweis zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung:
Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer branchenüblichen
Berufshaftpflichtversicherung (hilfsweise: Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall).
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 31 UVgO i.V.m. §§123, 124 GWB in Form einer Eigenerklärung zu erklären.
Nachweis über die Fachkunde
Zum Nachweis der fachlichen Eignung weist der Bieter durch geeignete Unterlagen (z.B. durch Lebensläufe; Zeugnisse, Abschlüsse, Eigenerklärungen, o.ä.) nach, dass das von ihm zur Auftragsausführung vorgesehene Personal …
1. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch einschlägige Tätigkeit
erworbene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in der
Rechnungssachbearbeitung aufweist.
2. über verhandlungssichere Deutschkenntnisse verfügt.
Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer branchenüblichen
Berufshaftpflichtversicherung (hilfsweise: Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall).
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 31 UVgO i.V.m. §§123, 124 GWB in Form einer Eigenerklärung zu erklären.
Nachweis über die Fachkunde
Zum Nachweis der fachlichen Eignung weist der Bieter durch geeignete Unterlagen (z.B. durch Lebensläufe; Zeugnisse, Abschlüsse, Eigenerklärungen, o.ä.) nach, dass das von ihm zur Auftragsausführung vorgesehene Personal …
1. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch einschlägige Tätigkeit
erworbene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in der
Rechnungssachbearbeitung aufweist.
2. über verhandlungssichere Deutschkenntnisse verfügt.
12.
Zuschlagskriterien
100% Angebotspreis unter Berücksichtigung eines ggf. gewährten Skontos.
14afbc57-31b1-4d13-81fa-a1d58ca2d333