Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Straße, Hausnummer:Deichmanns Aue 29
Postleitzahl (PLZ):53179
Ort:Bonn
Telefax:+49 3018106845-3379
E-Mail: marina.schezner@ble.de
Internet-Adresse: https://www.ble.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
BA122-24
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
26.09.2024 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
16.12.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=710361
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=710361
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Rahmenvereinbarung - Messeauftritte des Bundeszentrums für Ernährung (BZfE)
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Messeauftritten sowie die Gestaltung, der Bau, der Transport, der Auf- und Abbau und zudem die Lagerung von Messeständen im Rahmen der Aktivitäten des Bundeszentrums für Ernährung (BZfE) als Hauptansprechpartner des Bundes in Ernährungsfragen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland und Auftraggeber für bis zu sieben verschiedene Fach- bzw. Verbrauchermessen und 24 Kongressauftritte in der Bundesrepublik Deutschland in den Jahren 2025 bis 2027.
Hierzu gehören auch der An- und Abtransport von Informationsmaterial des Auftraggebers sowohl vom Dienstsitz in Bonn als auch von dem aktuellen Dienstleister des Auftraggebers, der den Versandservice von Materialien übernimmt,, zum Veranstaltungsort und zurück sowie die Lagerung aller transportablen Messematerialien.
Es besteht die Option einer Verlängerung der Rahmenvereinbarung für das Jahr 2028. Die Option umfasst die zuvor genannten Aufgaben für bis zu vier weitere Fach- bzw. Verbrauchermessen und acht Kongressauftritte.
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Messeauftritten sowie die Gestaltung, der Bau, der Transport, der Auf- und Abbau und zudem die Lagerung von Messeständen im Rahmen der Aktivitäten des Bundeszentrums für Ernährung (BZfE) als Hauptansprechpartner des Bundes in Ernährungsfragen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland und Auftraggeber für bis zu sieben verschiedene Fach- bzw. Verbrauchermessen und 24 Kongressauftritte in der Bundesrepublik Deutschland in den Jahren 2025 bis 2027.
Hierzu gehören auch der An- und Abtransport von Informationsmaterial des Auftraggebers sowohl vom Dienstsitz in Bonn als auch von dem aktuellen Dienstleister des Auftraggebers, der den Versandservice von Materialien übernimmt,, zum Veranstaltungsort und zurück sowie die Lagerung aller transportablen Messematerialien.
Es besteht die Option einer Verlängerung der Rahmenvereinbarung für das Jahr 2028. Die Option umfasst die zuvor genannten Aufgaben für bis zu vier weitere Fach- bzw. Verbrauchermessen und acht Kongressauftritte.
b)
CPV-Codes
Organisation von Messen und Ausstellungen (79956000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Beim Auftragnehmer vor Ort und deutschlandweit.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Fristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Fristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Wesentliche Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen genannt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
a) Eigenerklärung Ausschlussgründe (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 48 VgV, §§ 31, 35 UVgO in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
b) Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
c) Eigenerklärung über die Eintragung in die Handwerksrolle
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung über die Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, zu übermitteln.
d) Referenzen
Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mind. drei) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des Empfängers ein. Diese Referenzen sollen mit Blick auf die zu vergebende Leistung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben und müssen insbesondere die Erfüllung der folgenden Anforderung belegen:
Erfahrungen in der Messestandkonzeption und im Messebau (Konzeption, Gestaltung, Auf- und Abbau sowie die Betreuung von Messeauftritten).
Es werden auch Referenzen berücksichtigt, die länger als drei, maximal jedoch sieben Jahre zurückliegen.
e) Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeit (Qualitätssicherung)
Mit dem Angebot hat der Bieter eine Beschreibung einzureichen, in der die von seinem Unternehmen ergriffenen Maßnahmen zur Sicherung der Arbeitsqualität umfassend dargestellt werden.
f) Ausstattung und Ausrüstung
Der Bieter reicht mit dem Angebot eine Erklärung ein, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrages verfügt.
g) Beschäftigtenzahl
Der Bieter reicht mit dem Angebot eine Erklärung ein, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 48 VgV, §§ 31, 35 UVgO in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
b) Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
c) Eigenerklärung über die Eintragung in die Handwerksrolle
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung über die Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, zu übermitteln.
d) Referenzen
Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mind. drei) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des Empfängers ein. Diese Referenzen sollen mit Blick auf die zu vergebende Leistung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben und müssen insbesondere die Erfüllung der folgenden Anforderung belegen:
Erfahrungen in der Messestandkonzeption und im Messebau (Konzeption, Gestaltung, Auf- und Abbau sowie die Betreuung von Messeauftritten).
Es werden auch Referenzen berücksichtigt, die länger als drei, maximal jedoch sieben Jahre zurückliegen.
e) Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeit (Qualitätssicherung)
Mit dem Angebot hat der Bieter eine Beschreibung einzureichen, in der die von seinem Unternehmen ergriffenen Maßnahmen zur Sicherung der Arbeitsqualität umfassend dargestellt werden.
f) Ausstattung und Ausrüstung
Der Bieter reicht mit dem Angebot eine Erklärung ein, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrages verfügt.
g) Beschäftigtenzahl
Der Bieter reicht mit dem Angebot eine Erklärung ein, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
14.
Sonstige Angaben
A)
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt.
B)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben"
einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
C)
Zusätzlich zu den unter Nr. 11 beschriebenen Erklärungen/Nachweisen hat der Bieter folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
- Leistungsverzeichnis im aidf-Format,
- Eigenerklärung Angebotsbestätigung,
- Eigenerklärung zum Personaleinsatz,
- Grobkonzept.
D)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) aufgelistet.
E)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.
F)
Abfrage des Wettbewerbsregisters
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro (ohne USt.) wird die ZV-BMEL gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) von Amts wegen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters vornehmen, soweit Ihr Unternehmen für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
G)
Bietergemeinschaften
Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
H)
Unterauftragnehmer
Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
I)
Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
J)
Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt.
B)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben"
einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
C)
Zusätzlich zu den unter Nr. 11 beschriebenen Erklärungen/Nachweisen hat der Bieter folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
- Leistungsverzeichnis im aidf-Format,
- Eigenerklärung Angebotsbestätigung,
- Eigenerklärung zum Personaleinsatz,
- Grobkonzept.
D)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) aufgelistet.
E)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.
F)
Abfrage des Wettbewerbsregisters
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro (ohne USt.) wird die ZV-BMEL gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) von Amts wegen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters vornehmen, soweit Ihr Unternehmen für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
G)
Bietergemeinschaften
Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
H)
Unterauftragnehmer
Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
I)
Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
J)
Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
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