Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesministerium für Bildung und Forschung
Straße, Hausnummer:Kapelle-Ufer 1
Postleitzahl (PLZ):10117
Ort:Berlin
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de
Internet-Adresse: https://www.bmbf.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
04513-9/7(2024)
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
14.10.2024 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
15.01.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=708034
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=708034
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
14.10.2024 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) mit seinen Dienstsitzen in Bonn und Berlin ist in einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess dabei, sein Personalmanagement bzw. seine Personalentwicklung (PE) den aktuellen Gegebenheiten und Standards anzupassen. Oberstes Ziel ist es dabei, unter Beachtung der für den öffentlichen Dienst bestehenden Rahmenbedingungen die bestmöglichen Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass qualifiziertes Personal gewonnen und vorhandenes Personal gehalten und gezielt weiterentwickelt werden kann. Den Führungskräften kommt dabei eine besondere Bedeutung zu.
Bereits im Personalentwicklungskonzept des BMBF (Anlage 1 der LB) ist festgehalten, dass die Wahrnehmung von Führungsaufgaben besondere Fähigkeiten und Kompetenzen erfordert. Kommunikative und integrative Fähigkeiten, soziale und strategische Kompetenzen müssen hierfür gleichermaßen entwickelt sein. Eine genaue Festlegung aller Voraussetzungen und Kompetenzen, über die Mitarbeitende im BMBF verfügen müssen, trifft das Anforderungs- und Kompetenzprofil (AKP) (Anlage 2 der LB). Dieses ist daher sämtlichen Personalmaßnahmen (Auswahl, Fortbildung, Beurteilung etc.) zugrunde zu legen. Es differenziert hierbei zwischen allgemeinen Kompetenzen und Kompetenzen für Führungskräfte. Darüber hinaus bilden die Führungs- und Kooperationsleitlinien (Anlage 3 der LB) die Grundlage der Zusammenarbeit und eines gemeinsamen Führungsverständnisses.
Auf der Grundlage dieser Vorgaben ist ein vierter Durchlauf des PE-Programms PEKA (PotenzialEntwicklung - KompetenzAusbau) im Jahr 2025 geplant. Die ersten drei Durchläufe wurden in den Jahren 2021, 2022 und 2024 durchgeführt. Bei dem PE-Programm handelt es sich um ein fakultatives Angebot, die Teilnahme ist freiwillig. Am vierten Durchlauf des Programms sollen bis zu 20 Referatsleitungen teilnehmen können. Der Fokus liegt dabei auf der Weiterentwicklung der (Führungs-)Persönlichkeit sowie der überfachlichen Kompetenzentwicklung. Ein weiterer Aspekt ist, dass die teilnehmenden Referatsleitungen durch die Teilnahme an dem PE-Programm bestmöglich auf die nächste potenzielle Funktionsebene der Unterabteilungsleitung (UAL) vorbereitet werden.
Auch wenn die Teilnahme am PE-Programm PEKA freiwillig ist, beinhaltet PEKA einen verbindlichen Aufbau der drei nachfolgenden Bausteine:
1. Potenzialanalyse,
2. Individuelles Coaching, das sich an den Entwicklungsfeldern, die die Potenzialanalyse aufgezeigt hat, orientiert bzw. dort ansetzt,
3. flankierende Workshopreihe zu relevanten Führungsthemen.
In diesem Vergabeverfahren geht es ausschließlich um die Auftragsvergabe im Wege einer Rahmenvereinbarung für Baustein 1, nämlich die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation sowie die Evaluation der Potenzialanalyse. Die beiden weiteren Bausteine sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung bzw. dieses Vergabeverfahrens.
Bereits im Personalentwicklungskonzept des BMBF (Anlage 1 der LB) ist festgehalten, dass die Wahrnehmung von Führungsaufgaben besondere Fähigkeiten und Kompetenzen erfordert. Kommunikative und integrative Fähigkeiten, soziale und strategische Kompetenzen müssen hierfür gleichermaßen entwickelt sein. Eine genaue Festlegung aller Voraussetzungen und Kompetenzen, über die Mitarbeitende im BMBF verfügen müssen, trifft das Anforderungs- und Kompetenzprofil (AKP) (Anlage 2 der LB). Dieses ist daher sämtlichen Personalmaßnahmen (Auswahl, Fortbildung, Beurteilung etc.) zugrunde zu legen. Es differenziert hierbei zwischen allgemeinen Kompetenzen und Kompetenzen für Führungskräfte. Darüber hinaus bilden die Führungs- und Kooperationsleitlinien (Anlage 3 der LB) die Grundlage der Zusammenarbeit und eines gemeinsamen Führungsverständnisses.
Auf der Grundlage dieser Vorgaben ist ein vierter Durchlauf des PE-Programms PEKA (PotenzialEntwicklung - KompetenzAusbau) im Jahr 2025 geplant. Die ersten drei Durchläufe wurden in den Jahren 2021, 2022 und 2024 durchgeführt. Bei dem PE-Programm handelt es sich um ein fakultatives Angebot, die Teilnahme ist freiwillig. Am vierten Durchlauf des Programms sollen bis zu 20 Referatsleitungen teilnehmen können. Der Fokus liegt dabei auf der Weiterentwicklung der (Führungs-)Persönlichkeit sowie der überfachlichen Kompetenzentwicklung. Ein weiterer Aspekt ist, dass die teilnehmenden Referatsleitungen durch die Teilnahme an dem PE-Programm bestmöglich auf die nächste potenzielle Funktionsebene der Unterabteilungsleitung (UAL) vorbereitet werden.
Auch wenn die Teilnahme am PE-Programm PEKA freiwillig ist, beinhaltet PEKA einen verbindlichen Aufbau der drei nachfolgenden Bausteine:
1. Potenzialanalyse,
2. Individuelles Coaching, das sich an den Entwicklungsfeldern, die die Potenzialanalyse aufgezeigt hat, orientiert bzw. dort ansetzt,
3. flankierende Workshopreihe zu relevanten Führungsthemen.
In diesem Vergabeverfahren geht es ausschließlich um die Auftragsvergabe im Wege einer Rahmenvereinbarung für Baustein 1, nämlich die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation sowie die Evaluation der Potenzialanalyse. Die beiden weiteren Bausteine sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung bzw. dieses Vergabeverfahrens.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung (79633000-0)
c)
Ort der Leistungserbringung
Deutschland
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
s. Vertragsmuster
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Alle Bedingungen sind in den Bewerbungsbedingungen aufgeführt.
14.
Sonstige Angaben
Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die eVergabeplattform des Bundes zu stellen. Auch das Angebot ist elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes zu übermittel.
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