Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Straße, Hausnummer:Frankfurter Str. 29-35
Postleitzahl (PLZ):65760
Ort:Eschborn
E-Mail: beschaffung@bafa.bund.de
Internet-Adresse: https://www.bafa.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Ref. 414 Extemin in Arequipa/Peru, September 2025
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
29.08.2024 - 10:00 Uhr
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=707813
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=707813
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
29.08.2024 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz plant eine Partnerlandbeteiligung im September 2025 an der Extemin in Arequipa/Peru. Neben einer Firmengemeinschaftspräsentation ist ein ausstellungsbegleitendes Programm für die Partnerlandbeteiligung u.a. mit Bühnenprogramm, Sonderausstellungsflächen und Vortragsprogramm zu planen und durchzuführen.
c)
Ort der Leistungserbringung
Arequipa/Peru, September 2025
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz plant eine Partnerlandbeteiligung im September 2025 an der Extemin in Arequipa/Peru.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Auswahlkriterien:
- Beschreibung Ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur Durchführung von Aufträgen dieser Art
- Kompetenz für die Vorbereitung und Durchführung von Gemeinschaftsständen auf Aus-landsmessen. Diese ist durch die Organisation eigener Auslandsmessen bzw. die Durchfüh-rung von Gemeinschaftsständen auf Auslandsmessen für Dritte nachzuweisen (Angabe von mindestens drei Referenzprojekten)
- Branchenkompetenz für Bergbaumessen (Angabe von mindestens drei Referenzprojekten)
- Profil und Struktur Ihres Unternehmens
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und möglichst auch in Spanisch in Wort und Schrift
- Profile der für die Tätigkeit vorgesehenen Mitarbeiter (Projektleitung und Projektassistenz)
- Vorlage einer Bankauskunft mit Ausweisung einer ausreichenden Kapitaldecke
- Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB
- Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach § 19 MiLoG
- Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach § 21 AentG
- Eigenerklarung Sanktionen Russland aktuell
- Beschreibung Ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur Durchführung von Aufträgen dieser Art
- Kompetenz für die Vorbereitung und Durchführung von Gemeinschaftsständen auf Aus-landsmessen. Diese ist durch die Organisation eigener Auslandsmessen bzw. die Durchfüh-rung von Gemeinschaftsständen auf Auslandsmessen für Dritte nachzuweisen (Angabe von mindestens drei Referenzprojekten)
- Branchenkompetenz für Bergbaumessen (Angabe von mindestens drei Referenzprojekten)
- Profil und Struktur Ihres Unternehmens
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und möglichst auch in Spanisch in Wort und Schrift
- Profile der für die Tätigkeit vorgesehenen Mitarbeiter (Projektleitung und Projektassistenz)
- Vorlage einer Bankauskunft mit Ausweisung einer ausreichenden Kapitaldecke
- Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB
- Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach § 19 MiLoG
- Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach § 21 AentG
- Eigenerklarung Sanktionen Russland aktuell
15.
Begrenzung der Anzahl der Bewerber
Es werden mindestens drei, maximal fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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