Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt (BLSA), Zentrale Vergabestelle, Direktion
Straße, Hausnummer:Otto-Hahn-Straße 1+1a
Postleitzahl (PLZ):39106
Ort:Magdeburg
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
D-L 526-24
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- schriftlich (nicht elektronisch)
- auf dem Postweg
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
05.09.2024 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
11.11.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=706963
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=706963
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
05.09.2024 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Rahmenbedingungen für die Durchführung der Ausschreibung
zur Prüfung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2024 (mit Verlängerungsoption bis 2028)
- Leistungsbeschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistun-gen auf der Grundlage der §§ 316 ff. HGB i.V.m. Nr. 3.13 des Grundsatzerlasses zu den Landesbetrieben nach § 26 LHO LSA.
Zu prüfen ist der Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang) sowie der Lagebericht. Darüber hinaus ist sicherzustellen, dass bei der Prüfung die Grundsätze des § 53 HGrG beachtet werden.
Da der Landesbetrieb BLSA seinen Jahresabschluss und Lagebericht grundsätz-lich nach den handelsrechtlichen Regelungen für große Kapitalgesellschaften aufstellt (§7 BSA-Gesetz), ist ab dem Geschäftsjahr 2025 der Lagebericht um eine Nachhaltigkeitsberichterstattung i.S. des § 289b HGB (im Entwurf) zu ergänzen. In-wieweit explizit landesrechtliche Ausnahmevorschriften zur Anwendung kommen, ist derzeit in Klärung. Aus diesem Grund wird dieser Teil des zu prüfenden Leistungsumfangs optional ausgeschrieben.
Die Prüfung ist im Zeitraum April / Mai des auf den Jahresabschluss folgenden Kalenderjahres sicherzustellen. Der Prüfungsbericht ist bis spätestens Ende Juni des auf den Jahresabschluss folgenden Kalenderjahres zu erstellen. Die Bereitstellung des Prüfungsberichts soll in elektronischer Form sowie als gebundenes Druckexemplar (max. 20 Stück) erfolgen.
Im Rahmen der Abschlussprüfungen soll der Prüfer für ad hoc Beratungen in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens und des internen Kontrollsystems zur Verfügung stehen.
- Rahmeninformationen:
Der Landesbetrieb wurde am 01.04.2012 errichtet. Er ist ein kaufmännisch eingerichteter Landesbetrieb gemäß § 26 Landeshaushaltsordnung des Landes Sachsen-Anhalt (LHO LSA) mit Sitz in Magdeburg und der Dienst- und Fachaufsicht des Ministeriums der Finanzen unterstellt. Weitere Einzelheiten sind den Anlagen 3 bis 5 zu entnehmen.
Für den Rechnungsabschluss wird derzeit SAP ERP 6.0 verwendet. Die Anwendungsmodule sind FI, RE-FX, AA und CO.
- Kaufmännische Eckdaten aus dem Jahresabschluss 2022: siehe Anlage 1 in den Vergabeunterlagen
- Zudem ist das beigefügte Preisblatt (Anlage 2) auszufüllen.
zur Prüfung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2024 (mit Verlängerungsoption bis 2028)
- Leistungsbeschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistun-gen auf der Grundlage der §§ 316 ff. HGB i.V.m. Nr. 3.13 des Grundsatzerlasses zu den Landesbetrieben nach § 26 LHO LSA.
Zu prüfen ist der Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang) sowie der Lagebericht. Darüber hinaus ist sicherzustellen, dass bei der Prüfung die Grundsätze des § 53 HGrG beachtet werden.
Da der Landesbetrieb BLSA seinen Jahresabschluss und Lagebericht grundsätz-lich nach den handelsrechtlichen Regelungen für große Kapitalgesellschaften aufstellt (§7 BSA-Gesetz), ist ab dem Geschäftsjahr 2025 der Lagebericht um eine Nachhaltigkeitsberichterstattung i.S. des § 289b HGB (im Entwurf) zu ergänzen. In-wieweit explizit landesrechtliche Ausnahmevorschriften zur Anwendung kommen, ist derzeit in Klärung. Aus diesem Grund wird dieser Teil des zu prüfenden Leistungsumfangs optional ausgeschrieben.
Die Prüfung ist im Zeitraum April / Mai des auf den Jahresabschluss folgenden Kalenderjahres sicherzustellen. Der Prüfungsbericht ist bis spätestens Ende Juni des auf den Jahresabschluss folgenden Kalenderjahres zu erstellen. Die Bereitstellung des Prüfungsberichts soll in elektronischer Form sowie als gebundenes Druckexemplar (max. 20 Stück) erfolgen.
Im Rahmen der Abschlussprüfungen soll der Prüfer für ad hoc Beratungen in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens und des internen Kontrollsystems zur Verfügung stehen.
- Rahmeninformationen:
Der Landesbetrieb wurde am 01.04.2012 errichtet. Er ist ein kaufmännisch eingerichteter Landesbetrieb gemäß § 26 Landeshaushaltsordnung des Landes Sachsen-Anhalt (LHO LSA) mit Sitz in Magdeburg und der Dienst- und Fachaufsicht des Ministeriums der Finanzen unterstellt. Weitere Einzelheiten sind den Anlagen 3 bis 5 zu entnehmen.
Für den Rechnungsabschluss wird derzeit SAP ERP 6.0 verwendet. Die Anwendungsmodule sind FI, RE-FX, AA und CO.
- Kaufmännische Eckdaten aus dem Jahresabschluss 2022: siehe Anlage 1 in den Vergabeunterlagen
- Zudem ist das beigefügte Preisblatt (Anlage 2) auszufüllen.
c)
Ort der Leistungserbringung
Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt, Otto-Hahn-Straße 1 + 1a, 39106 Magdeburg
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Beauftragung der Prüfung erfolgt zunächst für die Jahresabschlussprüfung 2024. Es wird eine Verlängerungsoption für die Prüfung der Jahresabschlüsse 2025 bis 2028 vereinbart.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle nur vom Bestbieter, vorzulegen sind:
Eignungsbedingungen:
Für die Jahresabschlussprüfung kommen nur Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Betracht, die über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen. Die Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit bemisst sich dabei nach den folgenden Kriterien, wobei die dargestellte Reihenfolge keine Rangfolge oder Gewichtung darstellt:
- Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit Davon-Angaben zu Umsätzen aus Jahresabschlussprüfungsleistungen und davon wiederum im öffentlichen Bereich
- Vorlage von mindestens 2 Referenzen im öffentlichen Bereich, insbesondere in der Prüfung der Jahresabschlüsse von Landesbetrieben, kommunalen Wirtschaftsbetrieben oder vergleichbar öffentlich-rechtlich organisierten Einrichtungen, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche
- Angaben zur Qualifikation und Zusammensetzung des Prüfungsteams
a) Verfügbarkeit von DV-Spezialisten
b) sicherer Umgang / Erfahrungen mit SAP
c) Kenntnisse und Erfahrungen in Geschäftsprozessen
- Nachweis der Zulassung im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) in Deutschland
- Bestätigung über branchenüblichen Versicherungsschutz (Haftpflichtrahmen)
- Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt
- ggf. Formblatt 124_LD des beabsichtigten Nachunternehmers
Die Bieter legen zu den genannten Eignungsbedingungen mit ihren Angeboten umfassende Informationen und Nachweise vor, die eine sichere Einschätzung zulassen.
Eignungsbedingungen:
Für die Jahresabschlussprüfung kommen nur Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Betracht, die über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen. Die Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit bemisst sich dabei nach den folgenden Kriterien, wobei die dargestellte Reihenfolge keine Rangfolge oder Gewichtung darstellt:
- Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit Davon-Angaben zu Umsätzen aus Jahresabschlussprüfungsleistungen und davon wiederum im öffentlichen Bereich
- Vorlage von mindestens 2 Referenzen im öffentlichen Bereich, insbesondere in der Prüfung der Jahresabschlüsse von Landesbetrieben, kommunalen Wirtschaftsbetrieben oder vergleichbar öffentlich-rechtlich organisierten Einrichtungen, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche
- Angaben zur Qualifikation und Zusammensetzung des Prüfungsteams
a) Verfügbarkeit von DV-Spezialisten
b) sicherer Umgang / Erfahrungen mit SAP
c) Kenntnisse und Erfahrungen in Geschäftsprozessen
- Nachweis der Zulassung im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) in Deutschland
- Bestätigung über branchenüblichen Versicherungsschutz (Haftpflichtrahmen)
- Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt
- ggf. Formblatt 124_LD des beabsichtigten Nachunternehmers
Die Bieter legen zu den genannten Eignungsbedingungen mit ihren Angeboten umfassende Informationen und Nachweise vor, die eine sichere Einschätzung zulassen.
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Folgende Zuschlagskriterien werden berücksichtigt:
1. Erläuterungen zum Prüfungsansatz 25%
2. Berufliche Qualifikation der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personen sowie Zusammensetzung des Teams 25%
3. Preis / Honorar 50%
1. Erläuterungen zum Prüfungsansatz 25%
2. Berufliche Qualifikation der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personen sowie Zusammensetzung des Teams 25%
3. Preis / Honorar 50%
14.
Sonstige Angaben
3. Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt beim Landesverwaltungsamt, Ernst-
Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale), Fax: (0345) 514-1115, E-Mail:
vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de;
Auf die in den §§ 19 - 22 TVergG LSA enthaltenen Regelungen wird verwiesen.
Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale), Fax: (0345) 514-1115, E-Mail:
vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de;
Auf die in den §§ 19 - 22 TVergG LSA enthaltenen Regelungen wird verwiesen.
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