Ausschreibungssuche

Nein

maximal 36 Monate nach Zuschlagserteilung

keine

Für den Vertrag findet die ABFE-BMU (Stand: März 2018), und damit auch die VOL/B, Anwendung. Sie beinhaltet u. a. die Regelungen:
- Die Rechnungsstellung kann nach Übergabe und Abnahme der vereinbarten Leistung (Arbeitspakete oder Gesamtleistung) erfolgen.
- Der Rechnungsbetrag wird binnen 30 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung ausgezahlt.
- Die Zahlung erfolgt bargeldlos.
Es wird darauf hingewiesen, dass Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters grundsätzlich ausgeschlossen sind.

I. Berufliche und technische Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss anhand von mindestens einem vergleichbaren Referenzauftrag seine berufliche und technische Leistungsfähigkeit belegen (Eigenerklärung). Zu diesem Zweck hat er das ausgefüllte Formblatt “Referenz” (3624S42361_Formblatt_Referenz) einzureichen; Der Auftraggeber behält sich vor, unter Umständen hierzu weitere Erläuterungen und Belege anzufordern.
Ein vergleichbarer Referenzauftrag liegt vor bei:
- vom Bieter durchgeführten vergleichbaren Studien, deren Ergebnisse noch nicht publiziert wurden,
ODER
- vom Bieter durchgeführten vergleichbaren Studien, deren Ergebnisse in gutachtergestützten Fachzeitschriften veröffentlicht worden sind, unter Beifügung oder Benennung der Veröffentlichung,
ODER
- vom Bieter durchgeführten vergleichbaren Projekten, über die Projektberichte vorliegen.
Eine Studie bzw. ein Projekt ist vergleichbar, wenn sie bzw. es die o.g. fundierte wissenschaftliche Kompetenz und Expertise in den geforderten Bereichen belegt.
Wenn sich die o.g. wissenschaftliche Kompetenz und Expertise nur aus einer Zusammenschau mehrerer Referenzprojekte, Referenzaufträge und/oder Referenzstudien ergeben, soll der Bieter alle einschlägigen Projekte und/oder Studien benennen.
Alternativ ausreichend zu einem Referenzauftrag ist eine Eigenerklärung in Form einer aussagekräftigen Liste von mindestens zwei vergleichbaren gutachtergestützten wissenschaftlichen Publikationen (z.B. Veröffentlichungen, Review-Paper, Dissertationen), welche geeignet sind, die vorstehenden geforderten Erfahrungen zu belegen.
Eine Publikation ist vergleichbar, wenn sie die o.g. fundierte wissenschaftliche Kompetenz und Expertise in den geforderten Bereichen belegt.
Wenn sich die o.g. wissenschaftliche Kompetenz und Expertise nur aus einer Zusammenschau mehrerer Publikationen ergeben, soll der Bieter alle jeweils einschlägigen Publikationen benennen.
Der vergleichbare Referenzauftrag ist geeignet die Eignung zu belegen, wenn sich aus der zugrunde liegenden Studie, dem zugrunde liegenden Projekt oder der zugrunde liegenden Softwareentwicklung ergibt bzw. ergeben:
- Erfahrung mit der CT-Bildgebung
UND
- Erfahrung mit den entsprechenden Rekonstruktionsalgorithmen
UND
- Erfahrung mit der Entwicklung von automatisierten Verfahren
UND
- Erfahrung mit dem Strahlenschutz
UND
- Erfahrung mit der Qualitätskontrolle von CT-Geräten
Ferner muss der Bieter die Fachkräfte benennen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Zu diesem Zweck hat er das ausgefüllte Formblatt „3624S42361_Fachkräfte“ einzureichen (Eigenerklärung); der Auftraggeber behält sich vor, u.U. hierzu weitere Erläuterungen und Belege anzufordern.
Der Bieter hat den Ausbildungs- bzw. Studienhintergrund und die Erfahrungen der benannten Fachkräfte mit vergleichbaren Projekten wie dem ausgeschriebenen Projekt zu erläutern; wegen des Vergleichbarkeitsbegriffs verweisen wir auf die Erläuterungen zum vergleichbaren Referenzauftrag. Die unternehmensbezogen durch die Benennung mindestens eines Referenzauftrags nachzuweisenden Erfahrungen müssen auch bei den für die Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeitern vorhanden sein. Dies geschieht vor allem durch die Einreichung einer Liste der bisher veröffentlichten, einschlägigen Arbeiten/Publikationen der benannten Fachkräfte (Formblatt „3624S42361_Fachkräfte“).
Der Bieter muss zudem nachweisen, dass er über die betriebliche und/oder technische Ausstattung verfügt, die er für die Auftragsausführung benötigt (Eigenerklärung). Zu diesem Zweck hat das ausgefüllte Formblatt „Ausstattung“ einzureichen; der Auftraggeber behält sich vor, u.U. hierzu weitere Erläuterungen und Belege anzufordern.
Zur Ausstattung, über die der Bieter nachweislich spätestens ab Auftragsbeginn verfügen muss, gehören vor allem:
- Verfügbare Software zur Programmierung von benutzerfreundlichen Anwendungen;
UND
- Zugang zu Datensätzen (öffentliche oder eigene Datenbanken mit DICOM-Bildern) zum Test des Tools;
UND
- Zugang zu CT-Geräten unterschiedlicher Typen;
UND
- Einbeziehung von geeigneten Kooperationspartnern (Physikern und Radiologen mit Erfahrung in der Bewertung und Befundung von CT-Bildern) zur Validierung der Software.
II. Hinweise zur Eignungsleihe
Soweit der Bieter im eigenen Unternehmen nicht über die o.g. Eignung verfügt und sich deshalb der Kapazitäten anderer Personen oder Unternehmen bedienen muss, hat er die Möglichkeit der „Eignungsleihe“. Dies bedeutet, dass die andere Person bzw. das andere Unternehmen ihre Eignung an den Bieter verleiht, aber auch den betreffenden Leistungsteil, für den sie die Eignung verliehen hat, selbst erbringt.
Die Eignungsleihe wird wie folgt im Vergabeverfahren dargestellt:
(1) Die andere Person bzw. das andere Unternehmen (z.B. das Softwareentwicklungsunternehmen) muss die Erklärung unter Nr. 2. im Formblatt „3624S42361_Erklärung Bietergemeinschaft-Nachunternehmer“ abgeben, in der sie genau angibt, welche Ressourcen sie dem Bieter zur Verfügung stellt.
(2) Die andere Person bzw. das andere Unternehmen (z.B. das Softwareentwicklungsunternehmen) muss außerdem die Erklärung „3624S42361_Eigenerklärung - § 31 Abs 1 UVgO“ abgeben.
(3) Die andere Person bzw. das andere Unternehmen (z.B. das Softwareentwicklungsunternehmen) muss schließlich noch die Eignungsnachweise bzw. Eigenerklärungen abgeben, über die der Bieter im eigenen Unternehmen nicht verfügt.
(4) Der Bieter reicht die Erklärungen zu (1) bis (3) mit seinem Angebot ein.
Beispiel: Der Bieter leiht sich die Erfahrung mit der Entwicklung von KI-Algorithmen sowie den Zugang zur entsprechenden Software von einem rechtlich selbstständigen Softwareentwicklungsunternehmen. Dazu gibt das Softwareentwicklungsunternehmen die Erklärung unter Nr. 2. im Formblatt „3624S42361_Erklärung Bietergemeinschaft-Nachunternehmer“, die Erklärung „3624S42361_Eigenerklärung - § 31 Abs 1 UVgO“, die Erklärung „3624S42361_Formblatt_Referenz“ und die Erklärung „3624S42361_Formblatt_Ausstattung“ ab. Der Bieter reicht diese Erklärungen mit seinem Angebot ein.
Neben der Eignungsleihe kann sich jedes Unternehmen auch mit anderen Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. Auch dadurch lassen sich etwaige Eignungsmängel einzelner Unternehmen kompensieren, denn es kommt dann darauf an, ob die Bietergemeinschaft insgesamt die o.g. Eignungsanforderungen erfüllt oder nicht.
III. Ausführungsbedingungen
Die Leistungserbringung hat datenschutzfreundlich zu erfolgen. Alle aktuell geltenden gesetzlichen Vorgaben, wie DSGVO und BDSG, sind umzusetzen. Da personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) verarbeitet werden, ist eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verarbeitung zu schließen. Der Auftragnehmer hat für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten im Zuge der Leistungserbringung ein Datenschutzkonzept vorzulegen und alle Verpflichtungen der DSGVO einzuhalten. Die Daten dürfen den Geltungsbereich der DSGVO nicht verlassen.

siehe Bewertungsmatrix (Anlage zur Leistungsbeschreibung)

In den Vergabeunterlagen werden die besonderen Bedingungen für Bietergemeinschaften beschrieben. Diese enthalten u. a. eine gesamtschuldnerische Haftung sowie die Bestimmung der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters der Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber, der die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt.

Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§46 UVgO). Es gilt deutsches Recht.