Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Filmförderungsanstalt
Straße, Hausnummer:Große Präsidentenstrafle 9
Postleitzahl (PLZ):10178
Ort:Berlin
Telefon:+49 30 27577227
E-Mail: beschaffung@ffa.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
FFA2024-06
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
13.08.2024 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.09.2024
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=702746
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=702746
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
13.08.2024 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Grundsätzliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Hausmeisters
Überprüfung und Verfolgung von Störungsmeldungen und Beschwerden
„Verkehrssicherungspflicht“ wie Kontrolle auf Freihaltung der Fluchtwege in den genutzten Räumen und Technikzentralen sowie aller Rettungswege oder für die Zugänglichkeit oder Erreichbarkeit notfallrelevanter Anlagen (BMZ, Druckknopfmelder etc.)
regelmäßige Prüfung von ggf. stillgelegten bzw. leerstehenden Bereichen
Überwachung und Koordination von Fremdfirmen im Gebäude
Steuerung und Überwachung der Mangel- und Störungsbeseitigung
Inspektion (Sichtkontrolle) und Bedienung an haustechnischen Anlagen
Sichtprüfung des Anlagenzustandes und deren Einbauten wie Filter, Fühler, beweglicher Teile etc.
Kontrolle auf Sauberkeit und Verkehrssicherheit im gesamten Außen- und Innenbereich
Kontrollgänge der Technischen Hauptzentralen auf Funktion, Sauberkeit, Wassereintritt Auffälligkeiten und sonstige Störungen (wobei die Räume stets verschlossen zu halten und missbräuchliche Nutzung der Räume zu verhindern ist).
Kontrolle des Entsorgungsbereiches/Müllplatzes
Bei Bedarf sind Abfall und Grobschmutz in den Außen- und Innenbereichen (ergänzend zur regelmäßigen Reinigung) zu entfernen
Entleeren der Außenwasserzapfstellen, für alle technischen und baulichen Anlagen im Außenbereich Frostsicherheit und „Winterfestigkeit“ herstellen.
Durchführen von Kleinreparaturen (u.a. Installationsgegenstände, Möbel, Büro-/Drehstühle, Tür- bzw. Fenstergriffe, etc.), Material zu Lasten der AG
Auffüllen notwendiger Verbrauchsstoffe bzw. -mittel, Material zu Lasten der AG
Reinigen von Bodenrinnen, Pumpensümpfen und relevanten Komponenten des Abwassersystems nach starken Witterungseinflüssen im Innen und Außenbereich
Sofortmaßnahmen bei Dachundichtigkeiten, Witterungsschäden
Bodenentwässerungen reinigen und ggf. mit Wasser befüllen Geruchsverschlüsse) EG - (Müllraum), TG und UG
Alle Sanitärobjekte (WCs, Waschbecken, Untertischboiler) Urinal- und WC-Spülungen auf Funktion prüfen.
Parlatoren bei Bedarf tauschen bzw. entkalken und reinigen, Material zu Lasten der AG
Wasser- (Trink- und Grauwasser) und Abwassernetze incl. aller Absperreinrichtungen, Pumpen und Fördereinrichtungen (Hebeanlagen, Druckerhöhungsanlagen) regelmäßig auf Funktion prüfen.
Parametereinstellungen am Bediencontroller vom Konvektor im Hinblick auf energiebewussten Umgang prüfen, v. a. in Allgemeinbereichen bzw. selten genutzten Räumen
Regelmäßige Sichtkontrolle der Heizzentrale (auf Wasseraustritt, Störmeldungen, Beschädigungen) und Verteilereinrichtungen
Anlagendruck regelmäßig kontrollieren (Prüfen auf Druckverlust, ggf. (bei Verlust) korrigieren, dokumentieren und AG umgehend informieren)
Heizflächen in Leerstandflächen, Keller, Archive, Lagern, Funktions- und Technikräumen auf Schäden und unnötigen Energieverbrauch kontrollieren.
regelmäßige Kontrolle und Funktionsprüfung an sicherheitstechnischen Einrichtungen, sowie den Heizwassernetzen inkl. aller Absperreinrichtungen und Pumpen
Lüftungszentralen regelmäßig auf optisch und akustisch (ungewöhnliche Laufgeräusche) wahrnehmbare Störungen prüfen
Sichtprüfung der Anlagenkomponenten und Verrohrung im Hinblick auf Bildung von Kondenswasser und Korrosion
Kontrolle und Auswechseln defekter Leuchtmittel, Material zu Lasten der AG
Kontrolle der Fenstergriffe quartalsweise
Raus- und Reinräumen von Gartenmöblierung
Gießen der Gartenpflanzen, ggf. Unkrautbeseitigung im Innenhof und auf den Terrassen.
Betreuung der Mitarbeiter der AG bezüglich kleinerer baulicher Änderungen am Arbeitsplatz
Transport von Ausstattungsgegenständen bei z.B. hausinternen Umzügen
Überprüfung und Verfolgung von Störungsmeldungen und Beschwerden
„Verkehrssicherungspflicht“ wie Kontrolle auf Freihaltung der Fluchtwege in den genutzten Räumen und Technikzentralen sowie aller Rettungswege oder für die Zugänglichkeit oder Erreichbarkeit notfallrelevanter Anlagen (BMZ, Druckknopfmelder etc.)
regelmäßige Prüfung von ggf. stillgelegten bzw. leerstehenden Bereichen
Überwachung und Koordination von Fremdfirmen im Gebäude
Steuerung und Überwachung der Mangel- und Störungsbeseitigung
Inspektion (Sichtkontrolle) und Bedienung an haustechnischen Anlagen
Sichtprüfung des Anlagenzustandes und deren Einbauten wie Filter, Fühler, beweglicher Teile etc.
Kontrolle auf Sauberkeit und Verkehrssicherheit im gesamten Außen- und Innenbereich
Kontrollgänge der Technischen Hauptzentralen auf Funktion, Sauberkeit, Wassereintritt Auffälligkeiten und sonstige Störungen (wobei die Räume stets verschlossen zu halten und missbräuchliche Nutzung der Räume zu verhindern ist).
Kontrolle des Entsorgungsbereiches/Müllplatzes
Bei Bedarf sind Abfall und Grobschmutz in den Außen- und Innenbereichen (ergänzend zur regelmäßigen Reinigung) zu entfernen
Entleeren der Außenwasserzapfstellen, für alle technischen und baulichen Anlagen im Außenbereich Frostsicherheit und „Winterfestigkeit“ herstellen.
Durchführen von Kleinreparaturen (u.a. Installationsgegenstände, Möbel, Büro-/Drehstühle, Tür- bzw. Fenstergriffe, etc.), Material zu Lasten der AG
Auffüllen notwendiger Verbrauchsstoffe bzw. -mittel, Material zu Lasten der AG
Reinigen von Bodenrinnen, Pumpensümpfen und relevanten Komponenten des Abwassersystems nach starken Witterungseinflüssen im Innen und Außenbereich
Sofortmaßnahmen bei Dachundichtigkeiten, Witterungsschäden
Bodenentwässerungen reinigen und ggf. mit Wasser befüllen Geruchsverschlüsse) EG - (Müllraum), TG und UG
Alle Sanitärobjekte (WCs, Waschbecken, Untertischboiler) Urinal- und WC-Spülungen auf Funktion prüfen.
Parlatoren bei Bedarf tauschen bzw. entkalken und reinigen, Material zu Lasten der AG
Wasser- (Trink- und Grauwasser) und Abwassernetze incl. aller Absperreinrichtungen, Pumpen und Fördereinrichtungen (Hebeanlagen, Druckerhöhungsanlagen) regelmäßig auf Funktion prüfen.
Parametereinstellungen am Bediencontroller vom Konvektor im Hinblick auf energiebewussten Umgang prüfen, v. a. in Allgemeinbereichen bzw. selten genutzten Räumen
Regelmäßige Sichtkontrolle der Heizzentrale (auf Wasseraustritt, Störmeldungen, Beschädigungen) und Verteilereinrichtungen
Anlagendruck regelmäßig kontrollieren (Prüfen auf Druckverlust, ggf. (bei Verlust) korrigieren, dokumentieren und AG umgehend informieren)
Heizflächen in Leerstandflächen, Keller, Archive, Lagern, Funktions- und Technikräumen auf Schäden und unnötigen Energieverbrauch kontrollieren.
regelmäßige Kontrolle und Funktionsprüfung an sicherheitstechnischen Einrichtungen, sowie den Heizwassernetzen inkl. aller Absperreinrichtungen und Pumpen
Lüftungszentralen regelmäßig auf optisch und akustisch (ungewöhnliche Laufgeräusche) wahrnehmbare Störungen prüfen
Sichtprüfung der Anlagenkomponenten und Verrohrung im Hinblick auf Bildung von Kondenswasser und Korrosion
Kontrolle und Auswechseln defekter Leuchtmittel, Material zu Lasten der AG
Kontrolle der Fenstergriffe quartalsweise
Raus- und Reinräumen von Gartenmöblierung
Gießen der Gartenpflanzen, ggf. Unkrautbeseitigung im Innenhof und auf den Terrassen.
Betreuung der Mitarbeiter der AG bezüglich kleinerer baulicher Änderungen am Arbeitsplatz
Transport von Ausstattungsgegenständen bei z.B. hausinternen Umzügen
b)
CPV-Codes
Hausmeisterdienste (98341140-8)
c)
Ort der Leistungserbringung
10178 Berlin, Große Präsidentenstraße 9
10178 Berlin, Neue Promenade 4 (angemietet)
10117 Berlin, Friedrichstraße 153a-154 (angemietet)
10178 Berlin, Neue Promenade 4 (angemietet)
10117 Berlin, Friedrichstraße 153a-154 (angemietet)
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Es wird nicht in Lose aufgeteilt, da es wirtschaftlich keinen Sinn macht hierdraus mehrere Lose zu machen.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Mit der Leistung soll ab dem 1.9.2024 begonnen werden.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot
-entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“
-oder eine einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
-oder durch einen Eintrag in die Liste des Amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ),
ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen.
Beim Einsatz von Unterauftragnehmern im Rahmen einer Eignungsleihe sind auf gesondertes Verlangen die Eignungsnachweise auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten Unterauftragnehmer) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
-entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“
-oder eine einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
-oder durch einen Eintrag in die Liste des Amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ),
ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen.
Beim Einsatz von Unterauftragnehmern im Rahmen einer Eignungsleihe sind auf gesondertes Verlangen die Eignungsnachweise auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten Unterauftragnehmer) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
12.
Zuschlagskriterien
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium nach folgender Gewichtung;
Stundenlohn für die Hausmeisterdienstleistungen 65%
Stundenlohn für Transportarbeiten 25%
Stundenlohn für Notdiensteinsätze 10%
Stundenlohn für die Hausmeisterdienstleistungen 65%
Stundenlohn für Transportarbeiten 25%
Stundenlohn für Notdiensteinsätze 10%
fd72d978-4d1f-4023-ba99-e84f79bae176