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Tendering Procedure

Tendering Procedure Details

SPK-ZVS-24-00039-OeA-M-KB_Ausstellungsproduktion_Fotogaga

Next Steps

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18.07.2024

06.08.2024 10:00

06.08.2024 10:00

SPK-ZVS-24-00039-OeA-M-KB

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

26.07.2024 13:49


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Straße, Hausnummer:Von-der-Heydt-Str. 16-18
Postleitzahl (PLZ):10785
Ort:Berlin

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

SPK-ZVS-24-00039-OeA-M-KB

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

06.08.2024 - 10:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

23.08.2024

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=702317

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

06.08.2024 - 10:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Max Ernst zählt zu den bedeutendsten Künstler*innen des Dadaismus und Surrealismus, der in seinen grenzüberschreitenden Arbeiten das Alltägliche verfremdet und Traum und Wirklichkeit verbindet. Dabei hat er immer wieder mit künstlerischen Konventionen gebrochen und mit neuen Techniken experimentiert. Ein Fotograf war er jedoch nicht. Die Sonderausstellung begibt sich erstmals auf die Suche nach Berührungspunkten zwischen seinem Werk und der Fotografie.
Eine repräsentative Auswahl von Arbeiten Max Ernsts aus der Sammlung Würth bildet den Kern der Ausstellung. Diese werden in den Kontext zeitgenössischer wie historischer Bezüge gestellt und ergänzt mit Arbeiten aus der Kunstbibliothek sowie aus weiteren musealen und privaten Sammlungen. Der Schwerpunkt liegt auf Papierarbeiten von Max Ernst sowie auf surrealistischen Fotografien seiner Zeitgenoss*innen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstellungsproduktion.

b)
CPV-Codes

Museumsausstellungen (92521100-0)


Dienstleistungen im Grafik-Design (79822500-7)

c)
Ort der Leistungserbringung

Kaisersaal im Museum für Fotografie, Jebensstraße 2, 10623 Berlin

6.
Angaben zu Losen

a)
Anzahl, Größe und Art der Lose

Die Leistungen werden in nachfolgende Lose unterteilt:
- Los 1 - Ausstellungs- und Kommunikationsgrafik
- Los 2 - Ausstellungsbau
- Los 3 - Art Handling
- Los 4 - Beschriftung
- Los 5 - Beleuchtung

b)
Angebote für Lose

Angebote sind möglich für

alle Lose

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
-------
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem.
- § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,
- § 98c des Aufenthaltsgesetzes,
- § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG)
- § 21 Absatz 1 Schwarzarbeitsbekämpfungs-gesetzes und
- § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichten-gesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) vorliegen.
-------
Eigenerklärung, dass mir/uns bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in den vorstehenden Erklärungen
- meinen/unseren Ausschluss von der Auftragserteilung gem. § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB und
- im Falle einer Zuschlagserteilung die Beendigung des Vertragsverhältnisses aus wichtigem Grund gem. § 18 (1) der Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zur Folge haben können.
-------
Eigenerklärung, dass ich/wir das Formular „04a_Unternehmensdaten-WReg-Auszug“ wahrheitsgemäß ausgefüllt und eingereicht haben.
-------
Haftpflichtversicherung: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung. Geforderte Deckungssummen: Personenschäden mind. 3 Mio. €, Sach- und Vermögensschäden mind. 1,5 Mio. €, pro Schadensfall.
Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein.
-------
Eigenerklärung, dass ich wir seit mindestens 3 Jahren in der Branche am Markt tätig sind.
-------
Los 1:
- Eigenerklärung, dass mein/unser Personal bei seinem*ihren Einsatz fließend Deutsch (Sprachniveau B2) spricht.
- Eigenerklärung, dass ein ausgeprägtes Verständnis von Farbtheorie und Typografie vorhanden ist.
- Eigenerklärung, dass ich/ wir Erfahrung mit der Erstellung von Grafiken für Print-, Digital- und soziale Medien aufweisen.
- Eigenerklärung, dass ich/wir Erfahrung mit der Erstellung von Grafiken für alle Online- und Social-Media-Kanäle aufweisen.
-------
Los 3:
- Eigenerklärung, dass mein/unser Personal bei seinem*ihren Einsatz fließend Deutsch (Sprachniveau B2) spricht.
- Eigenerklärung, dass mein/unser Unternehmen eine mehrjährige Erfahrung im Art Handling von Objekten in vergleichbaren Einrichtungen (wie z. B. kulturelle und wissenschaftliche Einrichtungen, Bibliotheken, Museen) nachweisen kann.
-------
Los 5:
- Eigenerklärung, dass mind. ein Mitarbeiter für die Montage der Strahler in 7 m Höhe über einen Berechtigungsausweis für Hebebühnen und Hubarbeitsbühnen (Teleskopmast-Arbeitsbühne JLG Toucan Junior 8) verfügt.
- Eigenerklärung, dass mein/unser Unternehmen eine mehrjährige Erfahrung im Art Handling von Objekten in vergleichbaren Einrichtungen (wie z. B. kulturelle und wissenschaftliche Einrichtungen, Bibliotheken, Museen) nachweisen kann.
-------
Dem Angebot sind mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023 oder aktueller), die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, beizufügen.

12.
Zuschlagskriterien

100 % Preis (ohne Umsatzsteuer)

14.
Sonstige Angaben

A. Nur registrierte Nutzer der e-Vergabe, die die Teilnahme unter "meine e-Vergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
---
B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehmern am Vergabeverfahren elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung.
---
C. Soweit im Rahmen der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen.
Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen.
Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt.
Andere als die unter Punkt 1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden.
--- 
D. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.
---
E. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen.
---
F. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertreterin/ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt 11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
--- 
G. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden.
--- 
H. Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die die geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen oder Angaben nicht oder nicht vollständig enthalten, werden gem. § 42 Abs. 1 UVgO von der Wertung ausgeschlossen. Unterlagen werden nachgefordert. Nachforderungen richten sich nach den Regelungen gem. § 41 (2) bis (4) UVgO.
--- 
I. Zur elektronischen Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des erklärenden an den vorgegebenen stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über "meine e-Vergabe" beizufügen.
--- 
J. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§42 UVgO). Es gilt deutsches Recht.


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