Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Deutsches Zentrum Kulturgutverluste
Straße, Hausnummer:Humboldtstraße 12
Postleitzahl (PLZ):39112
Ort:Magdeburg
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
DZK1.2.2_PersonalberatungDZK_2024
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
02.08.2024 - 13:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
13.09.2024
c)
Sprache
Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=702063
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=702063
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
02.08.2024 - 13:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Dienstleistung umfasst den gesamten Prozess der Personalfindung bis hin zur Besetzung der Position in enger Abstimmung mit der Findungskommission.
Sie beinhaltet insbesondere die folgenden, im Angebot zu berücksichtigenden Leistungen:
a) Konzipierung bzw. Planung des Verfahrens und Begleitung des gesamten Prozesses in Abstimmung mit der Findungskommission
b) Unterstützung der Findungskommission bei deren Definition von Zielsetzungen und Aufgabenschwerpunkten der Position des Vorstands
c) Erstellung des Anforderungsprofils in Zusammenarbeit mit der Findungskommission sowie Festlegung einer Gewichtung mit Priorisierung der einzelnen Kriterien (Qualifikation, Erfahrungen, Führungskompetenz etc.), die ein:e Kandidat:in erfüllen muss bzw. soll (bspw. anhand einer Matrix)
d) Entwurf bzw. Präzisierung eines Ausschreibungstexts gemeinsam mit der Findungskommission
e) Veröffentlichung der Ausschreibung in einschlägigen geeigneten Medien
f) Gezielte Direktansprache von geeigneten Kandidat:innen
g) Ausarbeitung eines detaillierten Exposés für alle empfehlenswerte Kandidat:innen. Überprüfung der Bewerbungsunterlagen auf Plausibilität, Prüfung der Referenzen.
h) Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Auswahlgespräche (2 Runden) und Auswertung der Auswahlgespräche anhand einzelner Berichte/Vermerke pro Kandidat:in gemeinsam mit der Findungskommission sowie Beratung bei der Bewertung für die Auswahl der Kanditat:innen für die zweiten Auswahlgespräche
i) Test der Eignung der Kandidat:innen im Rahmen der Auswahlgespräche. Die geeigneten Methoden für den Test der Eignung werden gemeinsam mit der Findungskommission vereinbart
j) Beratung bei der Bewertung der vorgestellten Kandidat:innen
k) Bereitstellung der wesentlichen Daten der übrigen qualifizieren Kandidat:innen
l) Zuarbeit zum Stellenbesetzungsvermerk nach Abschluss des Verfahrens
Der Dienstleister führt eine umfassende und vollständige Dokumentation des gesamten Auswahlverfahrens, die nach dem Ende des Besetzungsverfahrens im datenschutzrechtlich zulässigen Rahmen an den Auftraggeber übergeben wird.
Sie beinhaltet insbesondere die folgenden, im Angebot zu berücksichtigenden Leistungen:
a) Konzipierung bzw. Planung des Verfahrens und Begleitung des gesamten Prozesses in Abstimmung mit der Findungskommission
b) Unterstützung der Findungskommission bei deren Definition von Zielsetzungen und Aufgabenschwerpunkten der Position des Vorstands
c) Erstellung des Anforderungsprofils in Zusammenarbeit mit der Findungskommission sowie Festlegung einer Gewichtung mit Priorisierung der einzelnen Kriterien (Qualifikation, Erfahrungen, Führungskompetenz etc.), die ein:e Kandidat:in erfüllen muss bzw. soll (bspw. anhand einer Matrix)
d) Entwurf bzw. Präzisierung eines Ausschreibungstexts gemeinsam mit der Findungskommission
e) Veröffentlichung der Ausschreibung in einschlägigen geeigneten Medien
f) Gezielte Direktansprache von geeigneten Kandidat:innen
g) Ausarbeitung eines detaillierten Exposés für alle empfehlenswerte Kandidat:innen. Überprüfung der Bewerbungsunterlagen auf Plausibilität, Prüfung der Referenzen.
h) Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Auswahlgespräche (2 Runden) und Auswertung der Auswahlgespräche anhand einzelner Berichte/Vermerke pro Kandidat:in gemeinsam mit der Findungskommission sowie Beratung bei der Bewertung für die Auswahl der Kanditat:innen für die zweiten Auswahlgespräche
i) Test der Eignung der Kandidat:innen im Rahmen der Auswahlgespräche. Die geeigneten Methoden für den Test der Eignung werden gemeinsam mit der Findungskommission vereinbart
j) Beratung bei der Bewertung der vorgestellten Kandidat:innen
k) Bereitstellung der wesentlichen Daten der übrigen qualifizieren Kandidat:innen
l) Zuarbeit zum Stellenbesetzungsvermerk nach Abschluss des Verfahrens
Der Dienstleister führt eine umfassende und vollständige Dokumentation des gesamten Auswahlverfahrens, die nach dem Ende des Besetzungsverfahrens im datenschutzrechtlich zulässigen Rahmen an den Auftraggeber übergeben wird.
c)
Ort der Leistungserbringung
Magdeburg
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Keine Aufteilung in Lose.
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Unmittelbar nach Beauftragung bis voraussichtlich spätestens Ende 1. Quartal 2025.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Eigenerklärung zur Eignung gemäß Vergabeunterlagen.
Ein Konzept mit folgenden Inhalten:
- Darstellung des Ansatzes und der Vorgehensweise bei den jeweiligen geforderten Verfahrensschritten des Leistungskatalogs,
- Angaben zur Qualität und Quantität des Führungskräftepools des Bieters für eine mögliche Direktansprache,
- Drei Referenzen zu erfolgreich vermittelten Stellen in Führungspositionen der letzten zwei Kalenderjahre.
Ein Konzept mit folgenden Inhalten:
- Darstellung des Ansatzes und der Vorgehensweise bei den jeweiligen geforderten Verfahrensschritten des Leistungskatalogs,
- Angaben zur Qualität und Quantität des Führungskräftepools des Bieters für eine mögliche Direktansprache,
- Drei Referenzen zu erfolgreich vermittelten Stellen in Führungspositionen der letzten zwei Kalenderjahre.
12.
Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium.
Preis: 40%
Qualität (Konzept): 60%
Alle Details zu den Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt (Leistungsbeschreibung - Punkt 6)
Preis: 40%
Qualität (Konzept): 60%
Alle Details zu den Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt (Leistungsbeschreibung - Punkt 6)
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend
2fb9839c-27c4-4874-8c3d-9a5f09b4e5f4