Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V.
Straße, Hausnummer:Mauerstraße 76
Postleitzahl (PLZ):10117
Ort:Berlin
Telefon:+49 30 2007540
E-Mail: einkauf@dezim-institut.de
Internet-Adresse: www.dezim-institut.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
DZI_R_2024_07
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
20.08.2024 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.09.2024
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=702046
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=702046
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
20.08.2024 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das DeZIM Institut arbeitet seit geraumer Zeit schon mit den folgenden Lizenztypen: GitLab Premium in der SaaS-Variante, Stückzahl 15.
Aufgrund des internen erhöhten Bedarfs soll dieser hier durch eine zukünftig geltende Rahmenvereinbarung abgebildet und vereinfacht werden.
Das geschätzte Gesamtabnahmevolumen beträgt bis zu 30 erweiterte Accounts, hierbei ergibt sich jedoch keine verpflichtende Mindestabnahmepflicht vom Auftraggeber.
Die Regellaufzeit einer später abgerufenen Lizenz soll auf die Regellaufzeit der schon vorhandenen Lizenzen dann jeweils angepasst werden.
3 Leistungsanforderungen
Mit Abschluss der Rahmenvereinbarung sollen Wartungs- bzw. Pflegeleistungen bereits beschaffter und zukünftiger Software-Lizenzen erfolgen.
Es ergeben sich folgende zu erfüllende Leistungen:
1. Projekt-Management / Planung & Organisierung
a. Bereitstellung und Verwaltung von Git-Respositories
b. Strukturierung der Projekte innerhalb einer Gruppen- und Untergruppen-Hierarchie
c. Funktionen für Epics & Milestones
d. Implementierung eines Kanban Boards
e. Einrichtung eines Wikis für Dokumentation und Wissensaustausch
f. Mitgliederverwaltung mit entsprechenden Zugriffsrechten
g. Issue-Tracker mit Integration in den Entwicklungsprozess
h. Labels für Issues zur besseren Kategorisierung
i. Möglichkeiten zur Priorisierung von Issues
2. Continous Integration & Deployment
a. Continuous Integration (CI) Pipeline mit Scheduler und persistentem Speicher für Artefakte
b. Image Registry zur Verwaltung von Docker-Images
c. On-Premise Runner support für CI/CD-Prozesse
d. Hosting von statischen Webseiten per Projekt
3. Code Collaboration
a. System für Merge Requests
b. Code Reviewing Funktionalitäten
c. Funktionen zum Hinterlegen von Code-Snippets
4. Incident Management
a. Integriertes Fehlerberichtssystem via Sentry-SDK
b. HTTP Alerting mit Integration in den Issue-Tracker
c. Integration mit Prometheus für Monitoring-Zwecke
d. Integrierter Kund*innensupport
5. Komplexität
a. Realisierung der genannten Spezifikationen innerhalb einer Plattform / Softwarelösung
b. Datensparsamkeit der Realisierung der genannten Spezifikationen
3.1 Pflegeleistungen
Die folgenden Softwarepflegeleistungen werden gefordert:
Störungsbeseitigung
- Bei Störungen der Standardsoftware sind nach Eingang einer Störungsmeldung eine Fehleranalyse sowie eine entsprechende Fehlerbehebung vorzunehmen.
- Die Störungsmeldung durch den Auftraggeber erfolgt formlos.
Aufgrund des internen erhöhten Bedarfs soll dieser hier durch eine zukünftig geltende Rahmenvereinbarung abgebildet und vereinfacht werden.
Das geschätzte Gesamtabnahmevolumen beträgt bis zu 30 erweiterte Accounts, hierbei ergibt sich jedoch keine verpflichtende Mindestabnahmepflicht vom Auftraggeber.
Die Regellaufzeit einer später abgerufenen Lizenz soll auf die Regellaufzeit der schon vorhandenen Lizenzen dann jeweils angepasst werden.
3 Leistungsanforderungen
Mit Abschluss der Rahmenvereinbarung sollen Wartungs- bzw. Pflegeleistungen bereits beschaffter und zukünftiger Software-Lizenzen erfolgen.
Es ergeben sich folgende zu erfüllende Leistungen:
1. Projekt-Management / Planung & Organisierung
a. Bereitstellung und Verwaltung von Git-Respositories
b. Strukturierung der Projekte innerhalb einer Gruppen- und Untergruppen-Hierarchie
c. Funktionen für Epics & Milestones
d. Implementierung eines Kanban Boards
e. Einrichtung eines Wikis für Dokumentation und Wissensaustausch
f. Mitgliederverwaltung mit entsprechenden Zugriffsrechten
g. Issue-Tracker mit Integration in den Entwicklungsprozess
h. Labels für Issues zur besseren Kategorisierung
i. Möglichkeiten zur Priorisierung von Issues
2. Continous Integration & Deployment
a. Continuous Integration (CI) Pipeline mit Scheduler und persistentem Speicher für Artefakte
b. Image Registry zur Verwaltung von Docker-Images
c. On-Premise Runner support für CI/CD-Prozesse
d. Hosting von statischen Webseiten per Projekt
3. Code Collaboration
a. System für Merge Requests
b. Code Reviewing Funktionalitäten
c. Funktionen zum Hinterlegen von Code-Snippets
4. Incident Management
a. Integriertes Fehlerberichtssystem via Sentry-SDK
b. HTTP Alerting mit Integration in den Issue-Tracker
c. Integration mit Prometheus für Monitoring-Zwecke
d. Integrierter Kund*innensupport
5. Komplexität
a. Realisierung der genannten Spezifikationen innerhalb einer Plattform / Softwarelösung
b. Datensparsamkeit der Realisierung der genannten Spezifikationen
3.1 Pflegeleistungen
Die folgenden Softwarepflegeleistungen werden gefordert:
Störungsbeseitigung
- Bei Störungen der Standardsoftware sind nach Eingang einer Störungsmeldung eine Fehleranalyse sowie eine entsprechende Fehlerbehebung vorzunehmen.
- Die Störungsmeldung durch den Auftraggeber erfolgt formlos.
b)
CPV-Codes
Lizenzverwaltungssoftwarepaket (48218000-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
Berlin
6.
Angaben zu Losen
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
nur ein Los
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird gemäß § 43 Abs. 1 UVgO auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaft-lichste Angebot erteilt. Der niedrigste Angebotspreis ist entscheidend. Bitte geben Sie in ihrem Angebot die abgefragten Preise an und benutzen dafür ausschließlich die Anlage_05_Preisblatt und richten sich dabei nach dessen Vorgaben.
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