Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stiftung Jüdisches Museum Berlin
Straße, Hausnummer:Lindenstraße 9-14
Postleitzahl (PLZ):10969
Ort:Berlin
Telefon:+49 30 25993416
E-Mail: vergabe@jmberlin.de
Internet-Adresse: www.jmberlin.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
JMB 018/2024
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
29.07.2024 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
29.08.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=702005
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=702005
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
29.07.2024 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Ausschreibungsgegenstand ist die Erstellung von mehrsprachigen und timecodierten Transkriptionen auf Grundlage der Interviews aus dem Lanzmann-Audio-Archiv des JMB.
Es müssen zwingend alle benannten Sprachen abgedeckt werden und, sollte eine Verzögerung nicht durch das JMB verursacht werden, eine Auftragserfüllung mit sukzessiver Lieferung der Transkriptionen nach priorisierten Datensets über einen Zeitraum von 9/2024-9/2025 möglich sein.
Einzelheiten zum Auftrag sowie der Leistungszeitraum ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Es müssen zwingend alle benannten Sprachen abgedeckt werden und, sollte eine Verzögerung nicht durch das JMB verursacht werden, eine Auftragserfüllung mit sukzessiver Lieferung der Transkriptionen nach priorisierten Datensets über einen Zeitraum von 9/2024-9/2025 möglich sein.
Einzelheiten zum Auftrag sowie der Leistungszeitraum ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
c)
Ort der Leistungserbringung
Die Dienstleistung findet in den Räumen des Auftragsnehmers statt. Die Audios werden digital zur Verfügung gestellt. Der Transfer der gefertigten Transkriptionen erfolgt elektronisch.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Der Auftrag ist nicht in Lose unterteilt
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
Zur Übermittlung einer elektronischen Rechnung ist ausschließlich die OZG-konforme-Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) zu nutzen, welche unter https://xrechnung-bdr.de abgerufen werden kann. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format zu erstellen oder eine vorhandene Rechnung hochzu-laden und zu versenden. Darüber hinaus wird die Übertragung von Rechnungen über das Netzwerk PEPPOL und per E-Mail unterstützt. Alle Informationen und Anforde-rungen können Sie auf der Informations-Webseite des BMI und des BMF unter https://www.e-rechnung-bund.de/ nachlesen.
Leitweg-ID des JMB: 992-13450-77
Zur Übermittlung einer elektronischen Rechnung ist ausschließlich die OZG-konforme-Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) zu nutzen, welche unter https://xrechnung-bdr.de abgerufen werden kann. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format zu erstellen oder eine vorhandene Rechnung hochzu-laden und zu versenden. Darüber hinaus wird die Übertragung von Rechnungen über das Netzwerk PEPPOL und per E-Mail unterstützt. Alle Informationen und Anforde-rungen können Sie auf der Informations-Webseite des BMI und des BMF unter https://www.e-rechnung-bund.de/ nachlesen.
Leitweg-ID des JMB: 992-13450-77
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Expertise in der Transkription multilingualer Interviews
Integration von KI-gestützter Spracherkennungssoftware mit manuell betriebener Transkriptionssoftware
Integration von Timecodes in die Transkriptionen
Koordination und Bearbeitung großer Datenmengen
Abdeckung aller relevanten Sprachen gemäß der Gesamtübersicht (Anlage 1) sowie fallweise flexible Transkription von in der Anlage nicht aufgeführten Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch, Jiddisch, Hebräisch, Italienisch und Tschechisch
Zertifizierung nach ISO27001 & ISO9001 oder vergleichbar
Integration von KI-gestützter Spracherkennungssoftware mit manuell betriebener Transkriptionssoftware
Integration von Timecodes in die Transkriptionen
Koordination und Bearbeitung großer Datenmengen
Abdeckung aller relevanten Sprachen gemäß der Gesamtübersicht (Anlage 1) sowie fallweise flexible Transkription von in der Anlage nicht aufgeführten Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch, Jiddisch, Hebräisch, Italienisch und Tschechisch
Zertifizierung nach ISO27001 & ISO9001 oder vergleichbar
12.
Zuschlagskriterien
Angebotspreis 40% / Referenzen und Arbeitsprobe 60%
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