Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Straße, Hausnummer:Mainzerhofstr. 12
Postleitzahl (PLZ):99084
Ort:Erfurt
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
AIC TI 24 010301
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
05.08.2024 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
23.08.2024
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=700372
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=700372
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
05.08.2024 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Aufgabe des Auftragnehmers besteht darin, eine Analyse und Darstellung spezifischer und selektierbarer Ländermarkt- und Brancheninformationen zu unternehmen bzw. aufzubereiten und entsprechend bereitzustellen. Diese Informationen sollen dem Auftragnehmer in Form von Dossiers digital über mind. einen Account zur Verfügung gestellt werden. Dossiers sollen plausibel, logisch und nachvollziehbar aufgebaut sein. Sollte der Account personalisiert sein, so ist sicherzustellen, dass im Falle von Abwesenheit dieser Person, z.B. urlaubs- oder krankheitsbedingt, der Account von einer weiteren Person genutzt werden darf.
Der Auftragnehmer soll so aufgestellt sein, dass er über ausreichend Personalressourcen und Expertise verfügt, den Auftrag gewissenhaft, qualitativ und vollumfänglich ausführen zu können. Dem Auftraggeber muss ein Ansprechpartner/In zugewiesen werden, die/der bei technischen Problemen/ Rückfragen unmittelbar (z.B. via E-Mail) zur Verfügung steht und sich innerhalb von 24h dem Problem annimmt.
Zeitrahmen und Bezahlung
Das Vertragsverhältnis wird nach Auftragsvergabe, voraussichtlich ab dem 01.09.2024 bis 31.08.2026 abgeschlossen werden. Die Bezahlung erfolgt jährlich im Voraus auf gesonderte Rechnung.
Themenschwerpunkte
Die abrufbaren Dossiers müssen den Großteil (mindestens 8 von 12) der nachfolgend aufgeführten Märkte abdecken. Zudem muss der Großteil der Branchen (mindestens 7 von 11) mit den Märkten kombinierbar sein (Branchen-Dossier zu einem Markt).
Märkte Branchen
Brasilien Automotive
China Bergbau
Indien Chemie
Israel Elektronische Konsumgüter
Japan IKT
Kaukasus Infrastruktur
Südkorea Logistik
Nordamerika Medizintechnik
Nordeuropa Nachhaltigkeit
Südafrika Pharma
Vietnam Sicherheitstechnik
Zentralasien
Bei den Markt-Dossiers sollen makroökonomische und geopolitische Aspekte im Fokus stehen, bei den Branchen-Dossiers vorrangig wettbewerbliche. Auf Aktualität der bereitgestellten Informationen wird großer Wert gelegt. Zu den o.a. Branchen und Märkten dürfen die Dossiers größten Teils nicht älter als sechs Monate sein.
Form und Sprache
Die angefragten Dossiers müssen über ein Online-Dashboard im PDF-Dateiformat abrufbar sein und somit als Download unmittelbar zur Verfügung stehen. Sie müssen in deutscher oder englischer Sprache verfasst sein.
Abrufkontingent
Der Informationszugang muss mindestens den Download von 100 Dossiers im Jahr beinhalten. Informationen, die ohne Download auf der Website einsehbar sind, zählen nicht zu diesem Kontingent. Sollte das Dossier-Kontingent des ersten Vertragsjahres nicht erschöpft werden, so ist dieses ins Folgejahr übertragbar.
Darüber hinaus wird vom Auftragnehmer erwartet, dass er bis zu drei Mal im Jahr den Kontakt zu Branchen- und/oder Länderexperten herstellt, mit dem sich zu konkreten Fragestellungen persönlich (z.B. via Video-Call) ausgetauscht werden kann oder damit dieser im Rahmen dieses Auftrages unentgeltlich als Referent z.B. bei Online-Events fungiert.
Verfügbares Maximalbudget
Bei der Erstellung des Angebots ist zu berücksichtigen, dass für die Ausführung o. g. Leistung dem Auftraggeber jährlich ein Etat in Höhe von max. 30.000 EUR (netto) zur Verfügung steht.
Nutzungsrechte der Informationen
Die LEG Thüringen erwirbt mit Abnahme der Rechnungen sämtliche Nutzungs- und Verwertungsrechte an den digital abgerufenen Informationen. Diese sollen der LEG Thüringen und ihren geeigneten dritten Partnern zur unentgeltlichen zeitlich unlimitierten Nutzung bei allgemeinen und branchenspezifischen Publikationen, wie z.B. Webseite, Newsletter, Präsentationen, Recherchen etc. zur Verfügung stehen. Auf die Quelldatei wird dabei entsprechend verwiesen.
Der Auftragnehmer soll so aufgestellt sein, dass er über ausreichend Personalressourcen und Expertise verfügt, den Auftrag gewissenhaft, qualitativ und vollumfänglich ausführen zu können. Dem Auftraggeber muss ein Ansprechpartner/In zugewiesen werden, die/der bei technischen Problemen/ Rückfragen unmittelbar (z.B. via E-Mail) zur Verfügung steht und sich innerhalb von 24h dem Problem annimmt.
Zeitrahmen und Bezahlung
Das Vertragsverhältnis wird nach Auftragsvergabe, voraussichtlich ab dem 01.09.2024 bis 31.08.2026 abgeschlossen werden. Die Bezahlung erfolgt jährlich im Voraus auf gesonderte Rechnung.
Themenschwerpunkte
Die abrufbaren Dossiers müssen den Großteil (mindestens 8 von 12) der nachfolgend aufgeführten Märkte abdecken. Zudem muss der Großteil der Branchen (mindestens 7 von 11) mit den Märkten kombinierbar sein (Branchen-Dossier zu einem Markt).
Märkte Branchen
Brasilien Automotive
China Bergbau
Indien Chemie
Israel Elektronische Konsumgüter
Japan IKT
Kaukasus Infrastruktur
Südkorea Logistik
Nordamerika Medizintechnik
Nordeuropa Nachhaltigkeit
Südafrika Pharma
Vietnam Sicherheitstechnik
Zentralasien
Bei den Markt-Dossiers sollen makroökonomische und geopolitische Aspekte im Fokus stehen, bei den Branchen-Dossiers vorrangig wettbewerbliche. Auf Aktualität der bereitgestellten Informationen wird großer Wert gelegt. Zu den o.a. Branchen und Märkten dürfen die Dossiers größten Teils nicht älter als sechs Monate sein.
Form und Sprache
Die angefragten Dossiers müssen über ein Online-Dashboard im PDF-Dateiformat abrufbar sein und somit als Download unmittelbar zur Verfügung stehen. Sie müssen in deutscher oder englischer Sprache verfasst sein.
Abrufkontingent
Der Informationszugang muss mindestens den Download von 100 Dossiers im Jahr beinhalten. Informationen, die ohne Download auf der Website einsehbar sind, zählen nicht zu diesem Kontingent. Sollte das Dossier-Kontingent des ersten Vertragsjahres nicht erschöpft werden, so ist dieses ins Folgejahr übertragbar.
Darüber hinaus wird vom Auftragnehmer erwartet, dass er bis zu drei Mal im Jahr den Kontakt zu Branchen- und/oder Länderexperten herstellt, mit dem sich zu konkreten Fragestellungen persönlich (z.B. via Video-Call) ausgetauscht werden kann oder damit dieser im Rahmen dieses Auftrages unentgeltlich als Referent z.B. bei Online-Events fungiert.
Verfügbares Maximalbudget
Bei der Erstellung des Angebots ist zu berücksichtigen, dass für die Ausführung o. g. Leistung dem Auftraggeber jährlich ein Etat in Höhe von max. 30.000 EUR (netto) zur Verfügung steht.
Nutzungsrechte der Informationen
Die LEG Thüringen erwirbt mit Abnahme der Rechnungen sämtliche Nutzungs- und Verwertungsrechte an den digital abgerufenen Informationen. Diese sollen der LEG Thüringen und ihren geeigneten dritten Partnern zur unentgeltlichen zeitlich unlimitierten Nutzung bei allgemeinen und branchenspezifischen Publikationen, wie z.B. Webseite, Newsletter, Präsentationen, Recherchen etc. zur Verfügung stehen. Auf die Quelldatei wird dabei entsprechend verwiesen.
b)
CPV-Codes
Marktforschung (79310000-0)
c)
Ort der Leistungserbringung
Standort des Auftragnehmers, Standort des Auftraggebers
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
s. Vergabeunterlagen
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
s. Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, § 8 ThürVgG
x Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 4)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
x Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Anlage 5)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
B. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Gewerbezentralregister (Anlage 6, Formblatt L124)
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, der in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Umsatz von mindestens 100.000 EUR erzielt und die genannten Abgaben abgeführt hat, in dieser Hinsicht geeignet ist. Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer angegeben bzw. erfüllt werden.
C. Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum der Firma,
- Darstellung der Erfahrungen in der Organisation derartiger Projekte
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner im Ausland,
- Darstellung des Netzwerkes in dem Zielland (falls vorhanden)
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, dessen Firma die Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung anbietet, über Expertise bei den ähnlichen Projekten verfügt, idealerweise Standorte und/oder Partner im Ausland hat und/oder allgemein gutes Netzwerk vorweisen kann, in dieser Hinsicht geeignet ist. Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
x Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 4)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
x Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Anlage 5)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
B. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Gewerbezentralregister (Anlage 6, Formblatt L124)
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, der in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Umsatz von mindestens 100.000 EUR erzielt und die genannten Abgaben abgeführt hat, in dieser Hinsicht geeignet ist. Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer angegeben bzw. erfüllt werden.
C. Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum der Firma,
- Darstellung der Erfahrungen in der Organisation derartiger Projekte
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner im Ausland,
- Darstellung des Netzwerkes in dem Zielland (falls vorhanden)
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, dessen Firma die Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung anbietet, über Expertise bei den ähnlichen Projekten verfügt, idealerweise Standorte und/oder Partner im Ausland hat und/oder allgemein gutes Netzwerk vorweisen kann, in dieser Hinsicht geeignet ist. Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
12.
Zuschlagskriterien
A) Preis - gewichtet mit 30 %
Das Kostenangebot ist in Form von einem Pauschalpreis für zwei Jahre darzustellen. Der Preis gilt für mind. einen Zugang zum Online-Dashboard (Account) und einem Abfragekontingent von mind. 100 Dossiers pro Jahr. Sollte dieses jährliche Abfrage-Kontingent nicht ausgeschöpft werden, so ist dieses ins Folgejahr übertragbar. Der Preis ist ohne Mehrwertsteuer anzugeben. Der Gesamtbetrag inkl. Mehrwertsteuer ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes gesondert auszuweisen.
B) Umfang und Aktualität der abrufbaren Informationen - gewichtet mit 20%
In seinem Angebot muss der Bieter den Umfang des Portfolios (Anzahl) an aktuell abrufbaren relevanten Dossiers angeben, die nicht älter als ein (1) Jahr sind.
C) Methodik der Informationsbereitstellung - gewichtet mit 20%
Das Angebot muss die Methodik zu Erhebung (Exklusivität), -Aufbereitung und -Bereitstellung von Daten erkennen lassen. Das zu bewertende Konzept enthält die Ausführungen zu den geplanten technischen, organisatorischen und inhaltlichen Arbeitsprozessen. Es ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen. Es ist auf eine klare, detaillierte und schlüssige Darstellung zu achten, die die Ziele des Auftraggebers berücksichtigt.
D) Darstellung und Übersichtlichkeit der Dossiers - gewichtet mit 20%
Dem Angebot muss je ein aktuelles Dossier-Exemplar beigefügt werden (ein Länder- und ein Branchen-Dossier).
E) Anwenderfreundlichkeit - gewichtet mit 10%
Im Angebot muss das Nutzbarkeitskonzept erklärt werden. Dies kann u.a. anhand von Screenshots der Benutzeroberfläche oder durch einen Gast-Zugang zur Testung derselbigen erfolgt werden.
Das Kostenangebot ist in Form von einem Pauschalpreis für zwei Jahre darzustellen. Der Preis gilt für mind. einen Zugang zum Online-Dashboard (Account) und einem Abfragekontingent von mind. 100 Dossiers pro Jahr. Sollte dieses jährliche Abfrage-Kontingent nicht ausgeschöpft werden, so ist dieses ins Folgejahr übertragbar. Der Preis ist ohne Mehrwertsteuer anzugeben. Der Gesamtbetrag inkl. Mehrwertsteuer ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes gesondert auszuweisen.
B) Umfang und Aktualität der abrufbaren Informationen - gewichtet mit 20%
In seinem Angebot muss der Bieter den Umfang des Portfolios (Anzahl) an aktuell abrufbaren relevanten Dossiers angeben, die nicht älter als ein (1) Jahr sind.
C) Methodik der Informationsbereitstellung - gewichtet mit 20%
Das Angebot muss die Methodik zu Erhebung (Exklusivität), -Aufbereitung und -Bereitstellung von Daten erkennen lassen. Das zu bewertende Konzept enthält die Ausführungen zu den geplanten technischen, organisatorischen und inhaltlichen Arbeitsprozessen. Es ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen. Es ist auf eine klare, detaillierte und schlüssige Darstellung zu achten, die die Ziele des Auftraggebers berücksichtigt.
D) Darstellung und Übersichtlichkeit der Dossiers - gewichtet mit 20%
Dem Angebot muss je ein aktuelles Dossier-Exemplar beigefügt werden (ein Länder- und ein Branchen-Dossier).
E) Anwenderfreundlichkeit - gewichtet mit 10%
Im Angebot muss das Nutzbarkeitskonzept erklärt werden. Dies kann u.a. anhand von Screenshots der Benutzeroberfläche oder durch einen Gast-Zugang zur Testung derselbigen erfolgt werden.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch
24b3a13e-8e93-4ebd-b50b-c43c013c3e1e