Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundeszentrale für politische Bildung
Straße, Hausnummer:Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl (PLZ):53113
Ort:Bonn
E-Mail: vergabestelle@bpb.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
FBE-221240165-0001-0050-KLe
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
01.08.2024 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
23.08.2024
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=698653
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=698653
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
01.08.2024 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Mit dem/der Auftragnehmer/-in wird eine Rahmenvereinbarung über die Betreuung und Pflege der Website www.bpb.de sowie weiterer Websites der Bundeszentrale für
politische Bildung (bpb) geschlossen. Die bpb ist eine Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Im Zentrum der Arbeit der BpB steht die Förderung des Bewusstseins für Demokratie und politische Partizipation in der Bevölkerung (siehe auch https://bpb.de/auftrag). Eine Missachtung dieser Prinzipien ist mit dem politischen Bildungsauftrag der BpB und daher mit den vertraglichen Pflichten unvereinbar.
Zu den Aufgaben des/der Auftragnehmers/-in gehören:
- die Betreuung und Pflege der Website www.bpb.de sowie weiterer Websites und Webangebote der bpb
- die Betreuung größerer Online-Projekte, die parallel zum Tagesgeschäft der Online-Redaktion der bpb anfallen
- die Recherche und der Einkauf von Bild-/Grafikmaterial inkl. der erforderlichen Rechte, sofern dies nicht durch andere Rahmenvereinbarungen gedeckt wird.
politische Bildung (bpb) geschlossen. Die bpb ist eine Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Im Zentrum der Arbeit der BpB steht die Förderung des Bewusstseins für Demokratie und politische Partizipation in der Bevölkerung (siehe auch https://bpb.de/auftrag). Eine Missachtung dieser Prinzipien ist mit dem politischen Bildungsauftrag der BpB und daher mit den vertraglichen Pflichten unvereinbar.
Zu den Aufgaben des/der Auftragnehmers/-in gehören:
- die Betreuung und Pflege der Website www.bpb.de sowie weiterer Websites und Webangebote der bpb
- die Betreuung größerer Online-Projekte, die parallel zum Tagesgeschäft der Online-Redaktion der bpb anfallen
- die Recherche und der Einkauf von Bild-/Grafikmaterial inkl. der erforderlichen Rechte, sofern dies nicht durch andere Rahmenvereinbarungen gedeckt wird.
c)
Ort der Leistungserbringung
Bonn
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Gesamtleistung bildet ein Los.
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Vertragslaufzeit beginnt am Tag nach dem Vertragsschluss und endet mit Ausschöpfung des Höchstwertes des Auftragsvolumens (netto), spätestens nach Ablauf von 6 Monaten.
Der Vertrag kann dreimal um jeweils einen Monat verlängert werden.
Der Vertrag kann dreimal um jeweils einen Monat verlängert werden.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte in der Vorlage „Vordruck Referenzen“ mindestens zwei verschiedene gleichwertige Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Referenzobjekt 1: Nachweis über Erfahrungen in der politischen Bildung
Die künftige Auftragnehmerin muss über mindestens dreijährige Erfahrungen auf dem Gebiet der politischen Bildung verfügen.
Hintergrund: Der Erlass der bpb verpflichtet diese zur Förderung des Verständnisses für politische Sachverhalte, zur Festigung des demokratischen Bewusstseins sowie zur Stärkung der politischen Mitarbeit. Im Rahmen ihrer Aufgabenwahrnehmung ist die bpb zu einer politisch ausgewogenen Haltung verpflichtet, die sich auch im Rahmen des Projekts www.bpb.de sowie weiterer Websites und Webangebote wiederfinden muss. Anhand der genannten Projekte muss nachvollziehbar sein, dass die zukünftige Auftragnehmerin bei der Leistungserbringung über das notwendige Verständnis für politische Sachverhalte verfügt sowie die Prinzipien der politischen Bildung und des Auftrags der bpb (siehe auch https://bpb.de/auftrag) achtet.
Vom Bieter ist mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis für Erfahrungen im Bereich der politischen Bildung zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
Es handelt sich um ein Projekt, das der politischen Bildung zugeordnet werden kann.
Der Auftragswert liegt bei mindestens 50.000 Euro.
Referenzobjekt 2: Nachweis über Erfahrungen in der Betreuung und Pflege von Websites
Vom Bieter ist mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis für Erfahrungen im Bereich der Betreuung und Pflege von Websites zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
Kernaufgabe des Bieters ist die Betreuung und Pflege von Websites, inkl. inhaltlichredaktioneller Anteile.
Der Auftragswert liegt bei mindestens 50.000 Euro.
Zu den Referenzen sind mindestens folgende Angaben zu machen:
Beschreibung der ausgeführten Leistungen
Zeitraum der Leistungserbringung
Auftragswert
Link zur Leistung, falls online verfügbar
Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung,gerechnet bis Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist).
Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage „Vordruck Referenzen“ zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss der bpb die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld „Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang“ die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es sind nur zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die bpb, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Die bpb behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe der bpb mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Die bpb entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die bpb unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
Referenzobjekt 1: Nachweis über Erfahrungen in der politischen Bildung
Die künftige Auftragnehmerin muss über mindestens dreijährige Erfahrungen auf dem Gebiet der politischen Bildung verfügen.
Hintergrund: Der Erlass der bpb verpflichtet diese zur Förderung des Verständnisses für politische Sachverhalte, zur Festigung des demokratischen Bewusstseins sowie zur Stärkung der politischen Mitarbeit. Im Rahmen ihrer Aufgabenwahrnehmung ist die bpb zu einer politisch ausgewogenen Haltung verpflichtet, die sich auch im Rahmen des Projekts www.bpb.de sowie weiterer Websites und Webangebote wiederfinden muss. Anhand der genannten Projekte muss nachvollziehbar sein, dass die zukünftige Auftragnehmerin bei der Leistungserbringung über das notwendige Verständnis für politische Sachverhalte verfügt sowie die Prinzipien der politischen Bildung und des Auftrags der bpb (siehe auch https://bpb.de/auftrag) achtet.
Vom Bieter ist mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis für Erfahrungen im Bereich der politischen Bildung zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
Es handelt sich um ein Projekt, das der politischen Bildung zugeordnet werden kann.
Der Auftragswert liegt bei mindestens 50.000 Euro.
Referenzobjekt 2: Nachweis über Erfahrungen in der Betreuung und Pflege von Websites
Vom Bieter ist mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis für Erfahrungen im Bereich der Betreuung und Pflege von Websites zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
Kernaufgabe des Bieters ist die Betreuung und Pflege von Websites, inkl. inhaltlichredaktioneller Anteile.
Der Auftragswert liegt bei mindestens 50.000 Euro.
Zu den Referenzen sind mindestens folgende Angaben zu machen:
Beschreibung der ausgeführten Leistungen
Zeitraum der Leistungserbringung
Auftragswert
Link zur Leistung, falls online verfügbar
Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung,gerechnet bis Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist).
Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage „Vordruck Referenzen“ zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss der bpb die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld „Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang“ die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es sind nur zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die bpb, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Die bpb behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe der bpb mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Die bpb entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die bpb unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
12.
Zuschlagskriterien
30 % der Gesamtpreis
70 % voraussichtliche Qualität der Leistung
Weitere Einzelheiten sind dem Dokument Besondere Bewerbungsbedingungen zu entnehmen
70 % voraussichtliche Qualität der Leistung
Weitere Einzelheiten sind dem Dokument Besondere Bewerbungsbedingungen zu entnehmen
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