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Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

BMFSFJ_2024_013

• elektronisch
  • ohne elektronische Signatur (Textform)

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=697570

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

24.07.2024 - 10:00 Uhr

Die bisherigen Erkenntnisse zu Maßnahmen im Zuge der Corona-Pandemie im Zuständigkeitsbe-reich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und deren Auswirkungen auf die Kinder- und Jugendhilfe sollen systematisch aufbereitet und für zukünftiges Handeln bei vergleichbaren Herausforderungen nutzbar gemacht werden. Dabei sollen auch Forschungsbedarfe identifiziert werden.
Die in der ausgeschriebenen Expertise aufbereiteten Erkenntnisse sollen dazu beitragen, im Falle vergleichbarer Herausforderungen die erforderlichen Entscheidungen auf eine solidere Wissensbasis zu stützen und mögliche Auswirkungen notwendiger Maßnahmen besser abschätzen und abmildern zu können. Die Expertise dient in erster Linie als Informationsgrundlage für die Arbeit der Auftraggeberin. Eine Veröffentlichung ist aktuell nicht geplant, zu einem späteren Zeitpunkt aber ggf. möglich.
Die Bearbeitung des Auftrags soll bis zum 29. November 2024 abgeschlossen sein. Unter bestimmten Voraussetzungen besteht die Option einer Verlängerung bis Ende April 2025, die zusätzliche Auftragselemente umfasst (siehe Abschnitt 3). Mit der Auftragsübernahme ist die Bereitschaft der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers verbunden, diese zusätzlichen Aufgaben im Zuge einer evtl. Verlängerung des Auftrags zu übernehmen.
Der Auftrag umfasst:
a. Aufbereitung bisheriger Erkenntnisse
Aufbereitet werden sollen die bisherigen Erkenntnisse zu Maßnahmen im Zuge der Corona-Pandemie im Zuständigkeitsbereich des BMFSFJ (Federführung und Beteiligung) und zu deren Auswirkungen auf die Kinder- und Jugendhilfe. Eingeschlossen werden sollen dabei sowohl die für die Kinder- und Jugendhilfe relevanten Schutz- und Präventionsmaßnahmen als auch Maßnahmen zur Abmilderung der negativen Folgen von Pandemie sowie von Schutz- und Präventionsmaßnahmen.
Die Maßnahmen und Auswirkungen auf die Kinder- und Jugendhilfe sollen dabei konzise und über-sichtlich beschrieben werden. Betrachtet werden sollen insbesondere Auswirkungen auf die Fachpraxis (Träger, Einrichtungen, Ansätze/Methoden) sowie auf Fachkräfte und junge Menschen und Familien als Adressatinnen und Adressaten der Kinder- und Jugendhilfe.
Sofern sich aus der Analyse Erkenntnisse ableiten lassen, die für ähnlich herausfordernde Lagen in Zukunft wichtig sein könnten, sollen auch diese herausgearbeitet werden, ebenso wie zentrale Forschungsbedarfe. Zu beachten ist dabei, dass die Charakteristika einer möglichen neuen Pandemie sich möglicherweise von denen der Corona-Pandemie unterscheiden. Die Analyse soll sich daher auf solche Schlussfolgerungen beschränken, die unabhängig von der konkreten Art zukünftiger Lagen Relevanz haben.
Als Untersuchungszeitraum wird März 2020 bis Juli 2024 festgesetzt. Für die Expertise sollen sowohl relevante Datenbestände und Dokumente des BMFSFJ als auch öffentlich zugängliche Informationen aus diesem Zeitraum gesammelt und aufbereitet werden.
b. Erstellung eines schriftlichen Berichts
Die gesammelten Erkenntnisse sollen bis zum 1. November 2024 übersichtlich strukturiert und pra-xisnah in einem schriftlichen Bericht aufbereitet werden. Der Entwurf einer groben Struktur des Berichts soll dem Angebot beigefügt werden. Denkbar ist beispielsweise eine Strukturierung der Maßnahmen bzw. ihrer Auswirkungen nach Handlungsfeldern der Kinder- und Jugendhilfe oder aber nach Typus der Maßnahmen oder Auswirkungen. Der Bericht soll eine Beschreibung der Maßnahmen und Erkenntnisse zu ihren Auswirkungen auf die Kinder- und Jugendhilfe sowie sich daraus ggf. ergebende allgemeine Erkenntnisse für den Umgang mit möglichen zukünftigen Lagen beinhalten und zentrale Forschungsbedarfe skizzieren. Dem Bericht soll eine Kurzzusammenfassung der zentralen Erkenntnisse vorangestellt werden.
c. Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin
Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer stimmt das Vorgehen sowie Struktur und Länge des Be-richts eng mit der Auftraggeberin ab. Zur Abstimmung des Arbeitsprozesses sind neben einem Kick-off-Termin zu Auftragsbeginn monatlich stattfindende Jour Fixes vorgesehen. Die Termine sollen von der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer in Abstimmung mit der Auftraggeberin vor- und nachbereitet werden und dienen dem Austausch zum aktuellen Arbeitsstand, der Abstimmung des weiteren Vorgehens sowieso der Klärung offener Fragen.
Bis zum 1. November 2024 legt die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer der Auftraggeberin einen Berichtsentwurf vor. Im November 2024 sollen die wichtigsten Ergebnisse zudem vor Vertretungen des BMFSFJ in einem Termin im BMFSFJ in Berlin präsentiert werden. Sofern der Auftrag verlängert wird, wird die Ergebnisvorstellung auf März oder April 2025 verschoben. Der Berichtsentwurf wird im Laufe des Novembers 2024 zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmerin/Auftragnehmer abgestimmt. Die Berichtsabnahme ist für Ende November geplant. Mit der Auftragsübernahme ist zudem die grundsätzliche Bereitschaft der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers verbunden, Er-gebnisse in Abstimmung mit der Auftraggeberin auch später öffentlich zu präsentieren.
Verlängerungsoption:
Vorbehaltlich der Verfügbarkeit der dafür nötigen Haushaltsmittel besteht die Option, den Auftrag bis zum 18. April 2025 zu verlängern. Eine Verlängerung des Auftrags schließt die Übernahme der nachfolgend aufgeführten Auftragselemente mit ein.
Optionale Leistungen:
a. Workshop mit Expertinnen und Experten zur Diskussion und Vertiefung der Erkenntnisse
In mindestens einem zumindest eintägigen Workshop mit Expertinnen und Experten sollen die im vorgelegten Bericht gesammelten Erkenntnisse diskutiert und vertieft sowie um weiterführende Erkenntnisse angereichert werden. Am Workshop sollen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Praxisvertretungen verschiedener Handlungsfelder der Kinder- und Jugendhilfe teilnehmen. Zudem ist die Teilnahme von Vertretungen des BMFSFJ sowie beispielhaft ausgewählter Vertretun-gen aus Ländern (jedenfalls Sächsisches Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt) und Kommunen (jedenfalls Stadt Leipzig, Amt für Jugend und Familie) vorgesehen. Die Workshop-Ergebnisse werden von der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer aufbereitet, dokumentiert und ausgewertet.
b. Ergänzung und Überarbeitung des vorgelegten Berichts
Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer ergänzt und überarbeitet den im Rahmen des ersten Auftragsteils vorgelegten Bericht auf Grundlage der Ergebnisse des Workshops. Bis zum 14. März 2025 legt die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer der Auftraggeberin einen überarbeiteten Berichtsentwurf vor. Der Berichtsentwurf wird zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmerin/Auftragnehmer abgestimmt. Die Berichtsabnahme ist für Mitte April 2025 geplant.
c. Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin
Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer stimmt Teilnehmendenkreis, Konzept und Tagesordnung des Workshops eng mit der Auftraggeberin ab. Die Abstimmung erfolgt schriftlich sowie in mindes-tens einem gemeinsamen Termin rechtzeitig vor Durchführung des Workshops. Dieser Abstimmungstermin wird von der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer vor- und nachbereitet.

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