Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Universität Erfurt
Straße, Hausnummer: Nordhäuser Straße 63
Postleitzahl (PLZ): 99089
Ort: Erfurt
Telefon: +49 361 7375072
Telefax: +49 361 7375079
E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de
Internet-Adresse: https://www.uni-erfurt.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
DLK/M/2024
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
09.07.2024 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
02.09.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=697374
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=697374
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
09.07.2024 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Vergabe einer Dienstleistungskonzession deutlich unterhalb des EU-Schwellenwertes in Form eines Rahmenvertrags über die Produktion und den Vertrieb von Merchandising-Produkten der Universität Erfurt. Der Auftragnehmer übernimmt auf Wunsch der Auftraggeberin den Verkauf von Artikeln; sowohl mittels eines Online-Shops als auch gegebenenfalls mittels temporärer Aktionsverkaufsstände auf dem Campus.
c)
Ort der Leistungserbringung
Universität Erfurt
Nordhäuser Straße 63
99089 Erfurt
Nordhäuser Straße 63
99089 Erfurt
6.
Angaben zu Losen
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
nur ein Los
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
01.10.2024 - 30.09.2026 mit der Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
1. Anlage Bieterauskunft zur Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
2. Unternehmensdarstellung
3. Referenzliste
- Eigenerklärung bzgl. einer Referenzliste über mindestens 20 vergleichbare Leistungen, d.h., über den Betrieb von Online-Shops für das Merchandising an Hochschulen
Der Nachweis ist in Form der Nennung von Referenzen bzw. der Vorlage einer Referenz-liste, inkl. Kontaktdaten zu erbringen. Die Auftraggeberin ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, einzelne oder alle Referenzen vor der Zuschlagserteilung inhaltlich zu prüfen. Die Referenzangaben werden vertraulich behandelt.
4. Eigenerklärung, dass der Anbieter über mindestens über einen Jahresumsatz in Höhe von 2 Mio. € netto verfügt
5. Auszug aus dem Handelsregister, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate
6. Bescheinigung des zuständigen Finanzamts über die ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 1 Jahr)
7. Kopie Versicherungsschein Berufshaftpflichtversicherung unter Angabe Deckungssummen in verkehrsüblicher Höhe
2. Unternehmensdarstellung
3. Referenzliste
- Eigenerklärung bzgl. einer Referenzliste über mindestens 20 vergleichbare Leistungen, d.h., über den Betrieb von Online-Shops für das Merchandising an Hochschulen
Der Nachweis ist in Form der Nennung von Referenzen bzw. der Vorlage einer Referenz-liste, inkl. Kontaktdaten zu erbringen. Die Auftraggeberin ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, einzelne oder alle Referenzen vor der Zuschlagserteilung inhaltlich zu prüfen. Die Referenzangaben werden vertraulich behandelt.
4. Eigenerklärung, dass der Anbieter über mindestens über einen Jahresumsatz in Höhe von 2 Mio. € netto verfügt
5. Auszug aus dem Handelsregister, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate
6. Bescheinigung des zuständigen Finanzamts über die ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 1 Jahr)
7. Kopie Versicherungsschein Berufshaftpflichtversicherung unter Angabe Deckungssummen in verkehrsüblicher Höhe
12.
Zuschlagskriterien
Die Zuschlagskriterien sind der Leistungsbeschreibung und der Anlage 'Wertungskriterien' zu entnehmen.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gemeinschaftlich haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter
14.
Sonstige Angaben
Die Bekanntmachung erfolgt aus Gründen der Transparenz. Die zu vergebende
Dienstleistungskonzession liegt unterhalb des EU-Schwellenwertes, so dass der
Anwendungsbereich vergaberechtlicher Vorschriften (insb. GWB, KonzVGV, UVgO) nicht
eröffnet ist.
Es wird daher kein formelles Vergabeverfahren nach diesen Vorschriften durchgeführt
und es besteht auch kein Anspruch auf die Eröffnung eines solchen Verfahrens.
Die Konzession wird jedoch grundsätzlich im Wettbewerb und unter Beachtung der
Grundsätze der Gleichbehandlung, Nichtdiskriminierung, Transparenz und
Verhältnismäßigkeit vergeben.
Dienstleistungskonzession liegt unterhalb des EU-Schwellenwertes, so dass der
Anwendungsbereich vergaberechtlicher Vorschriften (insb. GWB, KonzVGV, UVgO) nicht
eröffnet ist.
Es wird daher kein formelles Vergabeverfahren nach diesen Vorschriften durchgeführt
und es besteht auch kein Anspruch auf die Eröffnung eines solchen Verfahrens.
Die Konzession wird jedoch grundsätzlich im Wettbewerb und unter Beachtung der
Grundsätze der Gleichbehandlung, Nichtdiskriminierung, Transparenz und
Verhältnismäßigkeit vergeben.
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