Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer:Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ):90478
Ort:Nürnberg
Telefon:+49 911-179-6214
Telefax:+49 911-179-908811
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
13-24-00083
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
29.07.2024 - 14:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
20.09.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=697276
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=697276
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Hausmeisterdienstleistungen für das RIM Düsseldorf JC Krefeld und JC Remscheid
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Erbringung von Hausmeisterdienstleistungen für die vom RIM Düsseldorf betreuten Liegenschaften der Jobcenter (gE).
- Jobcenter Krefeld
- Jobcenter Remscheid
Die Leistung wird dabei in 2 Lose aufgeteilt.
Der RIM hat das Recht durch vorherige (mindestens 14 Kalendertage) schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer (AN) den Leistungsumfang (insbesondere Anzahl der Liegenschaften und Einsatzstunden) zu erhöhen bzw. zu verringern. Eine Erhöhung erfolgt zu den aktuell im jeweiligen Los vertraglich vereinbarten Konditionen.
Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag. Die Leistungserbringung für Los 1 beginnt spätestens nach 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung und für Los 2 beginnt die Leistungserbringung am 01.10.2024 und endet nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Dienstgebäude sollen einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln.
Das Personal des Jobcenters soll von allen Arbeiten entlastet werden, die nicht unmittelbar zur Erledigung der operativen Aufgaben, sondern dem Betrieb des Gebäudes und seiner betriebstechnischen Anlagen dienen oder die in Zusammenhang mit der Herstellung und der Erhaltung der Arbeitsfähigkeit des Jobcenters als Betriebsstätte stehen.
Die Betreuung der Dienstgebäude ist wie folgt vorgesehen:
Los 1 Jobcenter Krefeld:
Vollzeit 39 Std. wöchentlich -vor Ort-
Mo bis Do 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr
Fr 07:30 Uhr bis 15:00 Uhr
(in diesen Arbeitszeiten ist die gesetzlich vorgeschriebene Mittagspause berücksichtigt und eingerechnet)
Die Abrechnung erfolgt im Rahmen einer Monatspauschale.
Los 2 Jobcenter Remscheid:
Einsatz erfolgt auf Abruf mit einer ungefähren Einsatzzeit von 6 Arbeitsstunden im Monat.
Die Betreuungstage sind jeweils mit dem AG vor Ort abzustimmen. Die Vorlaufzeit bei Anwesenheit "auf Abruf" beträgt 5 Arbeitstage-
Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis
Sofern weitere Betreuungszeiten abzudecken sind, erfolgt eine gesonderte schriftliche Beauftragung durch den AG (optionale Position/Abrufdienstleistung) mit einer Vorlaufzeit von mindestens 3 Arbeitstagen.
Der AN verpflichtet sich, ausschließlich fachkundiges und zuverlässiges Personal mit abgeschlossener Berufsausbildung in einem von den Industrie- und Handelskammern anerkannten handwerklich-technischen Beruf oder mit vergleichbarer Qualifikation einzusetzen. Dem AG steht dafür ein Prüfungsrecht zu.
Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Erbringung von Hausmeisterdienstleistungen für die vom RIM Düsseldorf betreuten Liegenschaften der Jobcenter (gE).
- Jobcenter Krefeld
- Jobcenter Remscheid
Die Leistung wird dabei in 2 Lose aufgeteilt.
Der RIM hat das Recht durch vorherige (mindestens 14 Kalendertage) schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer (AN) den Leistungsumfang (insbesondere Anzahl der Liegenschaften und Einsatzstunden) zu erhöhen bzw. zu verringern. Eine Erhöhung erfolgt zu den aktuell im jeweiligen Los vertraglich vereinbarten Konditionen.
Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag. Die Leistungserbringung für Los 1 beginnt spätestens nach 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung und für Los 2 beginnt die Leistungserbringung am 01.10.2024 und endet nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Dienstgebäude sollen einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln.
Das Personal des Jobcenters soll von allen Arbeiten entlastet werden, die nicht unmittelbar zur Erledigung der operativen Aufgaben, sondern dem Betrieb des Gebäudes und seiner betriebstechnischen Anlagen dienen oder die in Zusammenhang mit der Herstellung und der Erhaltung der Arbeitsfähigkeit des Jobcenters als Betriebsstätte stehen.
Die Betreuung der Dienstgebäude ist wie folgt vorgesehen:
Los 1 Jobcenter Krefeld:
Vollzeit 39 Std. wöchentlich -vor Ort-
Mo bis Do 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr
Fr 07:30 Uhr bis 15:00 Uhr
(in diesen Arbeitszeiten ist die gesetzlich vorgeschriebene Mittagspause berücksichtigt und eingerechnet)
Die Abrechnung erfolgt im Rahmen einer Monatspauschale.
Los 2 Jobcenter Remscheid:
Einsatz erfolgt auf Abruf mit einer ungefähren Einsatzzeit von 6 Arbeitsstunden im Monat.
Die Betreuungstage sind jeweils mit dem AG vor Ort abzustimmen. Die Vorlaufzeit bei Anwesenheit "auf Abruf" beträgt 5 Arbeitstage-
Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis
Sofern weitere Betreuungszeiten abzudecken sind, erfolgt eine gesonderte schriftliche Beauftragung durch den AG (optionale Position/Abrufdienstleistung) mit einer Vorlaufzeit von mindestens 3 Arbeitstagen.
Der AN verpflichtet sich, ausschließlich fachkundiges und zuverlässiges Personal mit abgeschlossener Berufsausbildung in einem von den Industrie- und Handelskammern anerkannten handwerklich-technischen Beruf oder mit vergleichbarer Qualifikation einzusetzen. Dem AG steht dafür ein Prüfungsrecht zu.
Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
Hausmeisterdienste (98341140)
c)
Ort der Leistungserbringung
Die vom RIM Düsseldorf betreuten Liegenschaften Krefeld und Remscheid.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 2 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Die Leistung wird in 2 Lose aufgeteilt:
Los 1 - Jobcenter Krefeld
- Willy-Brandt-Platz 1, 47805 Krefeld
Los 2 - Jobcenter Remscheid:
- Bismarckstr. 8-10, 42853 Remscheid
- Konrad-Adenauer-Str. 2-4, 42853 Remscheid
Beschreibung der Losaufteilung:
Die Leistung wird in 2 Lose aufgeteilt:
Los 1 - Jobcenter Krefeld
- Willy-Brandt-Platz 1, 47805 Krefeld
Los 2 - Jobcenter Remscheid:
- Bismarckstr. 8-10, 42853 Remscheid
- Konrad-Adenauer-Str. 2-4, 42853 Remscheid
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 20.09.2024
Ende: 30.09.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag. Die Leistungserbringung für Los 1 beginnt spätestens nach 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung und für Los 2 beginnt die Leistungserbringung am 01.10.2024 und endet nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf., , Es wird für beide Parteien zur Hälfte der Vertragslaufzeit eine schriftliche Kündigungsmöglichkeit mit einer Frist von 8 Monaten vereinbart.
Ende: 30.09.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag. Die Leistungserbringung für Los 1 beginnt spätestens nach 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung und für Los 2 beginnt die Leistungserbringung am 01.10.2024 und endet nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf., , Es wird für beide Parteien zur Hälfte der Vertragslaufzeit eine schriftliche Kündigungsmöglichkeit mit einer Frist von 8 Monaten vereinbart.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung in
angemessener und ausreichender Höhe abgeschlossen wird - nachgewiesen durch Eigenerklärung (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
- Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung - nachgewiesen durch Eigenerklärung (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und durch Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9).
Hierbei ist besonders auf folgende Kriterien einzugehen:
- Umgang mit Reklamationen
- Qualität der Dienstleistungen
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die mindestens durchgehend 24 Monate innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde.
-Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
-Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
angemessener und ausreichender Höhe abgeschlossen wird - nachgewiesen durch Eigenerklärung (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
- Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung - nachgewiesen durch Eigenerklärung (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und durch Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9).
Hierbei ist besonders auf folgende Kriterien einzugehen:
- Umgang mit Reklamationen
- Qualität der Dienstleistungen
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die mindestens durchgehend 24 Monate innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde.
-Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
-Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
12.
Zuschlagskriterien
Preis
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft
14.
Sonstige Angaben
-Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
a98feaa9-40a0-46c4-912c-2c94d38f93b2