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Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

19-06-2024 Digitalisierung des Berufe-Archivs

• elektronisch
  • ohne elektronische Signatur (Textform)

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=695681

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

16.07.2024 - 10:00 Uhr

Der AN führt die Digitalisierung gemäß den nachfolgenden Standards und Qualitätskriterien durch:
- Pro Dokument ist ein Gesamtdigitalisat anzufertigen.
- Der Scan erfolgt als Farbscan mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi und einer Farbtiefe von mindestens 24 Bit. Ausschlaggebend für die Wahl der Auflösung bzw. Farbtiefe ist eine gute Lesbarkeit der Texte und Grafiken die stellenweise auch in Rasterflächen stehen.
- Die Dateigröße darf bei den Dokumenten (PDF-Dateien) maximal 12 MB betragen.
- Die Scans sind exakt auszurichten und ggf. zu beschneiden. Die eingescannten Seiten dürfen keine grauen bzw. schwarzen Ränder aufweisen. Die Ausleuchtung soll gleichmäßig sein.
- Die Original-Scans sind als verlustfrei komprimierte (Baseline)Multipage-TIFF-Dateien abzuspeichern (Masterdateien). Die weitergehenden Optionen von extended TIFFs sollen nicht genutzt werden.
- Auf Basis der Masterdateien werden mit einer Texterkennung (Optical Character Regocnition- OCR) ausgestattete PDFs für das gesamte Dokument inklusive Cover und Einleger, sofern vorhanden, erstellt. Bei der OCR-Erkennung ist zu berücksichtigen, dass die Texte mehrspaltig sein können, Silbentrennung verwenden oder auch in Fraktur- oder Schreibmachinenschrift vorliegen. Das OCR-Ergebnis muss eine Zeichengenauigkeit von mindestens 98% erreichen. Der OCR-Text muss auf einer unsichtbaren Ebene hinter dem angezeigten Bild abgelegt werden und das Originalschriftbild erhalten bleiben. Neben dem Volltext an sich soll die OCR auch die Position des gefundenen Textes im Image wiedergeben.
- Alle hergestellten PDFs müssen die Anforderungen an eine Langzeitarchivierung erfüllen: PDF/A1 (ISO 19005-1:2005) oder höher.
- Die Metadaten werden dem AN vom BIBB als Excel-Liste zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Liste erfolgt eine Vollständigkeitsprüfung. Bei der Dateibenennung sollen die Vorgaben aus dieser Datei eingehalten werden.
c) Gebundene Bände dürfen nicht aufgetrennt werden. Sie sind pfleglich zu behandeln. Der AN hat beim Scanvorgang alle notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um eine Beschädigung auszuschließen. Sollte es dennoch zu Beschädigungen kommen, sind diese dem BIBB umgehend mitzuteilen.
d) Der AN übermittelt die Daten des Scanvorgangs in einer zuvor mit dem BIBB abgestimmten strukturierten Form, z. B. per (s)ftp oder mittels externer Festplatte, an das BIBB.
e) Der AN archiviert die Daten für sechs Monate, danach werden die Daten gelöscht.
f) Der AN benennt dem BIBB eine Ansprechperson, die für alle Fragen der operativen Abwicklung zuständig ist.
g) Der AN übernimmt nach Abschluss des Auftrags den Rückversand des Scangutes an das BIBB. Die Versandkosten gehen zu Lasten des AN.
h) Qualitätssicherung: der AN stellt sicher, dass alle Dokumente in der beschriebenen Qualität vollständig innerhalb der vereinbarten Frist geliefert werden. Er ist für eine frühzeitige Erkennung von Mängeln sowie deren rechtzeitige und wirksame Korrektur verantwortlich. Über ergriffene Maßnahmen führt der AN ein Protokoll, das für die Endprüfung jederzeit zur Verfügung steht. Er legt mit dem Angebot ein Konzept für die Qualitätssicherung vor.

Hauptteil (1):

Archivierung (79995100-6)

Bonn