Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Umweltbundesamt
Straße, Hausnummer:Woerlitzer Platz 1
Postleitzahl (PLZ):06844
Ort:Dessau-Roßlau
E-Mail: daniel.sommer@uba.de
Internet-Adresse: www.umweltbundesamt.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Z1.5-DM-3722 151040, Projekt 190881
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
08.07.2024 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
15.08.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=690121
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=690121
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
08.07.2024 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Der zu vergebende Auftrag umfasst die Veranstaltungskonzeption und Veranstaltungsorganisation
der Abschlussveranstaltung des AdNEB-Projekts. Die Veranstaltung soll durch kreative
und fachliche Ansprache zum Neudenken, Neuplanen und Neugestalten des urbanen
Raumes einladen. Die Fachveranstaltung soll am 20. und 21. Mai 2025 in Berlin in Präsenz stattfinden.
Welche Inhalte im Rahmen der Abschlussveranstaltung präsentiert werden,
wird im Rahmen der Veranstaltungsplanung im Austausch zwischen Auftragnehmer
und Auftraggeber festgelegt. Dafür stellt der Auftraggeber dem Auftragnehmer den aktuellen
Stand Forschungsergebnisse zur Verfügung. Die AdNEB-Abschlussveranstaltung knüpft
auch an die NEB-Dimensionen (sustainable, together, beautiful) an und stellt gleichzeitig die
oben skizierten inhaltlichen Ergebnisse aus der Forschung zur Gestaltung zukünftigen Lebens
in urbanen Räumen vor.
der Abschlussveranstaltung des AdNEB-Projekts. Die Veranstaltung soll durch kreative
und fachliche Ansprache zum Neudenken, Neuplanen und Neugestalten des urbanen
Raumes einladen. Die Fachveranstaltung soll am 20. und 21. Mai 2025 in Berlin in Präsenz stattfinden.
Welche Inhalte im Rahmen der Abschlussveranstaltung präsentiert werden,
wird im Rahmen der Veranstaltungsplanung im Austausch zwischen Auftragnehmer
und Auftraggeber festgelegt. Dafür stellt der Auftraggeber dem Auftragnehmer den aktuellen
Stand Forschungsergebnisse zur Verfügung. Die AdNEB-Abschlussveranstaltung knüpft
auch an die NEB-Dimensionen (sustainable, together, beautiful) an und stellt gleichzeitig die
oben skizierten inhaltlichen Ergebnisse aus der Forschung zur Gestaltung zukünftigen Lebens
in urbanen Räumen vor.
c)
Ort der Leistungserbringung
Dessau-Roßlau. (Ort der Veranstaltung ist Berlin)
6.
Angaben zu Losen
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
nur ein Los
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Werkvertrag sol mit einer Laufzeit bis zum 31.10.2025 geschlossen werden.
Weitere Termine und Meilensteine finden Sie in der Leistungsbeschreibung.
Weitere Termine und Meilensteine finden Sie in der Leistungsbeschreibung.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Die Qualifikationen der Anbietergemeinschaft sind durch die Angabe von nachprüfbaren Referenzen
in Form von Eigenerklärungen aller Kooperationspartnerinnen und -partner nachzuweisen.
Dazu gehören Kurzinformationen über einschlägige erfolgreich abgeschlossene Projekte
/Arbeitsschwerpunkte/Veröffentlichungen oder sonstige Aktivitäten des Auftragnehmers
und seiner Kooperationspartnerinnen und -partnern sowie eine kurze Vorstellung der am
Vorhaben beteiligten Auftragnehmer und natürlichen Personen sowie der von ihnen im Rahmen
des Vorhabens wahrgenommenen Aufgabe (möglichst Benennung der Bearbeiterinnen
und Bearbeiter). Die Vergabe von Teilaufgaben an Unterauftragnehmende (Bietergemeinschaften)
ist zulässig und erwünscht, und muss im Angebot klar dargelegt werden. Hierbei
sind die vorgesehenen Personen und Subunternehmen zu benennen.
Die Bietergemeinschaft soll Fachkenntnisse und Qualifikationen in den folgenden Feldern
besitzen:
- Umfassende Expertise und Erfahrungen im Bereich Layout, Gestaltung von Broschüren, Gestaltung von Grafiken sowie bei der Erstellung von barrierefreien PDFs,
- Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Website); Organisation, Durchführung, Moderation und Nachbereitung von Workshops,
- Erfahrungen mit der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit 150 Teilnehmenden.
- Erfahrungen und Kenntnisse mit bzw. über Kunst-Aktionen (im öffentlichen Raum), Videoinstallationen, Filmprojektionen, der Erstellung von Kurzfilmen und/oder Musikinstallationen
- Erfahrungen mit Themen und Akteuren aus sozial-ökologisch nachhaltigen Stadtentwicklung
In allen Punkten sind jeweils geeignete Nachweise vorzulegen. Zwei relevante Referenzprojekte
sind jeweils mit den notwendigen Angaben (Thema, Auftraggeber, Laufzeit,
zentrales Ergebnis u.a.) pro gefordertes Feld zu nennen, jeweils nicht älter als fünf Jahre. Sie
sollen die Erfahrungen des Auftragnehmers und seiner Kooperationspartnerinnen und -
partnern in den o.a. Themenbereichen hinreichend dokumentieren.
Konkrete Eignungskriterien sind:
- Innovative Entwicklung und -durchführung von Veranstaltungen mit mindestens 150 Teilnehmenden - nachzuweisen durch 3 Nachweise der letzten 3 Jahre
- umfassende Erfahrung mit der Verknüp-fung von Kunst und Nachhaltigkeit in in-novativen Veranstaltungsformaten - nachzuweisen durch Integration von Kunst (-aktionen) im Rahmen von Veranstaltungen, 3 Nachweise der letzten 3 Jahre
- Kenntnisse in aktuellen Problemstellun-gen in einem oder mehreren Themenfeldern von AdNEB zum Beispiel Stadtent-wicklung, nachhaltige Mobilität o.ä. - nachzuweisen durch Aktionen/ Vorträge/ Workshops/ Projekte, 2 Nachweise der letzten 2 Jahre
- Produktion von Filmmaterial, vorzugs-weise für die Verwendung in geeigneten Kurzfilmen - nachzuweisen durch 2 Referenzen der letzten 2 Jahre
- Erfahrungen mit künstlerischen Interven-tionen/Projektionen/Installationen - nachzuweisen durch 2 referenzen der letzten 2 Jahre
in Form von Eigenerklärungen aller Kooperationspartnerinnen und -partner nachzuweisen.
Dazu gehören Kurzinformationen über einschlägige erfolgreich abgeschlossene Projekte
/Arbeitsschwerpunkte/Veröffentlichungen oder sonstige Aktivitäten des Auftragnehmers
und seiner Kooperationspartnerinnen und -partnern sowie eine kurze Vorstellung der am
Vorhaben beteiligten Auftragnehmer und natürlichen Personen sowie der von ihnen im Rahmen
des Vorhabens wahrgenommenen Aufgabe (möglichst Benennung der Bearbeiterinnen
und Bearbeiter). Die Vergabe von Teilaufgaben an Unterauftragnehmende (Bietergemeinschaften)
ist zulässig und erwünscht, und muss im Angebot klar dargelegt werden. Hierbei
sind die vorgesehenen Personen und Subunternehmen zu benennen.
Die Bietergemeinschaft soll Fachkenntnisse und Qualifikationen in den folgenden Feldern
besitzen:
- Umfassende Expertise und Erfahrungen im Bereich Layout, Gestaltung von Broschüren, Gestaltung von Grafiken sowie bei der Erstellung von barrierefreien PDFs,
- Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Website); Organisation, Durchführung, Moderation und Nachbereitung von Workshops,
- Erfahrungen mit der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit 150 Teilnehmenden.
- Erfahrungen und Kenntnisse mit bzw. über Kunst-Aktionen (im öffentlichen Raum), Videoinstallationen, Filmprojektionen, der Erstellung von Kurzfilmen und/oder Musikinstallationen
- Erfahrungen mit Themen und Akteuren aus sozial-ökologisch nachhaltigen Stadtentwicklung
In allen Punkten sind jeweils geeignete Nachweise vorzulegen. Zwei relevante Referenzprojekte
sind jeweils mit den notwendigen Angaben (Thema, Auftraggeber, Laufzeit,
zentrales Ergebnis u.a.) pro gefordertes Feld zu nennen, jeweils nicht älter als fünf Jahre. Sie
sollen die Erfahrungen des Auftragnehmers und seiner Kooperationspartnerinnen und -
partnern in den o.a. Themenbereichen hinreichend dokumentieren.
Konkrete Eignungskriterien sind:
- Innovative Entwicklung und -durchführung von Veranstaltungen mit mindestens 150 Teilnehmenden - nachzuweisen durch 3 Nachweise der letzten 3 Jahre
- umfassende Erfahrung mit der Verknüp-fung von Kunst und Nachhaltigkeit in in-novativen Veranstaltungsformaten - nachzuweisen durch Integration von Kunst (-aktionen) im Rahmen von Veranstaltungen, 3 Nachweise der letzten 3 Jahre
- Kenntnisse in aktuellen Problemstellun-gen in einem oder mehreren Themenfeldern von AdNEB zum Beispiel Stadtent-wicklung, nachhaltige Mobilität o.ä. - nachzuweisen durch Aktionen/ Vorträge/ Workshops/ Projekte, 2 Nachweise der letzten 2 Jahre
- Produktion von Filmmaterial, vorzugs-weise für die Verwendung in geeigneten Kurzfilmen - nachzuweisen durch 2 Referenzen der letzten 2 Jahre
- Erfahrungen mit künstlerischen Interven-tionen/Projektionen/Installationen - nachzuweisen durch 2 referenzen der letzten 2 Jahre
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird aufgrund des besten Preis-Leistungsverhältnisses erteilt. Angebote von geeigneten Bietenden, deren Angebote inhaltlich vollständig und die notwendigen Nachweise der Fachkunde aufführen, werden anhand folgender Kriterien bewertet:
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Dabei sind der Brutto-Angebotspreis und die Zuschlagskriterien zu je 50% heranzuziehen.
1. Problem- und Aufgabenverständnis, inhaltliche Auseinandersetzung mit der Leistungsbeschreibung.
2. Kreativität, Originalität und Übereinstimmung mit dem wissenschaftlichen Rahmen inkl. der vorgeschlagenen künstlerischen Formate.
3. Nachvollziehbarkeit, konkrete Darstellung, Erfolgsaussichten der Vorgehensweise sowie methodische Ausarbeitung der durchzuführenden Veranstaltung und Bezug zu den Inhalten, inkl. Vorgeschlagener Veranstaltungsformate.
4. Erkennbarkeit eines innovativen erfolgversprechenden Kommunikationskonzepts, Projektmanagements und einer strukturierten erfolgsversprechenden Arbeitsplanung hinsichtlich Funktion/ Aufgaben der einzelnen Projektbeteiligten.
5. Konzeption einer Dokumentation der Veranstaltung in Form eines Kurzfilms.
6. Konzeption einer Projektion/Toninstallation.
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Dabei sind der Brutto-Angebotspreis und die Zuschlagskriterien zu je 50% heranzuziehen.
1. Problem- und Aufgabenverständnis, inhaltliche Auseinandersetzung mit der Leistungsbeschreibung.
2. Kreativität, Originalität und Übereinstimmung mit dem wissenschaftlichen Rahmen inkl. der vorgeschlagenen künstlerischen Formate.
3. Nachvollziehbarkeit, konkrete Darstellung, Erfolgsaussichten der Vorgehensweise sowie methodische Ausarbeitung der durchzuführenden Veranstaltung und Bezug zu den Inhalten, inkl. Vorgeschlagener Veranstaltungsformate.
4. Erkennbarkeit eines innovativen erfolgversprechenden Kommunikationskonzepts, Projektmanagements und einer strukturierten erfolgsversprechenden Arbeitsplanung hinsichtlich Funktion/ Aufgaben der einzelnen Projektbeteiligten.
5. Konzeption einer Dokumentation der Veranstaltung in Form eines Kurzfilms.
6. Konzeption einer Projektion/Toninstallation.
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