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Los 1: Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit der Zuschlagserteilung, voraussichtlich am 25.07.2024 und endet am 15.12.2024. (siehe genaue Terminschiene in der Leistungsbeschreibung zu Los 1 - Punkt 1.4)
Los 2: Die Geräte sowie die Ladestationen sind schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung (voraussichtlich am 25.07.2024) frei Verwendungsstelle zu liefern. Die Lieferung muss spätestens zum 01.10.2024 erfolgen. (siehe Terminschiene in der Leistungsbeschreibung zu Los 2 Punkt 1.3)

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

I. Mit dem Angebot abzugeben
x Angebotsschreiben (Formblatt 633) - wird nicht nachgefordert. Das Fehlen dieser Unterlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
x Anlage Preisblatt je abgegebenen Los - wird nicht nachgefordert. Das Fehlen dieser Unterlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
x Beiliegendes Formblatt 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung, (Präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei), alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung
x Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot einer Bietergemeinschaft) (sofern erforderlich)
x Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird; bei Abgabe mehrere Hauptangebote für jedes Hauptangebot, in dem sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient) (sofern erforderlich)
x nur für Los 1: Geforderte Nachweise und Darstellungen für die Bewertung der Zuschlagskriteren nur für Los 1 (ausführlich - siehe Punkt 3 in der Leistungsbeschreibung zu Los 1/ Bewertungsmatrix)
1. Referenzen (Zum Nachweis der Eignung eines Bieters besteht die Pflicht zum Einreichen von drei entsprechenden Referenzen über vergleichbare Leistungen, ansonsten wird das Angebot ausgeschlossen.)
2. Konzeptskizze Multimediaguide Himmelswege - Das Fehlen der Einreichung eines Konzeptes führt zum Ausschluss des Angebotes.
3. Probetexte (siehe auch Anlage 1 zu Los 1)
3.1. Einführung Goseck, Leichte Sprache
3.2. Einführung Goseck, Version frei wählbar
3.3. Einführung Aussichtsturm auf dem Mittelberg, Leichte Sprache
3.4. Einführung Aussichtsturm auf dem Mittelberg, Version frei wählbar
4. Ausführung Barrierefreiheit
5. Ausführung Kostensicherung
6. Ausführung Terminsicherung
7. Ausführung Zusammenarbeit
(Hinweis: Geforderte Nachweise und Darstellungen für die Bewertung der Zuschlagskriteren im Los 1 werden nicht nachgefordert! Es werden die mit dem Angebot eingereichten Unterlagen für die Bewertung herangezogen.)
x nur Für Los 2:
1. Datenblatt Smartguides
2. Datenblatt Ladestationen
II. Bestbieterprinzip gem. § 8 TVergG LSA - Wird auf jeden Fall vom Bestbieter abgefordert, sofern noch nicht mit dem Angebot eingereicht.
x Beiliegende Eigenerklärung, Mindeststundenentgelte und Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG LSA)
x Beiliegende Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA)
x Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung oder Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder Bestätigung über die Eintragung in einem Berufsregister
x gültiger Nachweis über Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Ablaufdatum: mit Angaben über Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden (Bieter für Los 1)
x Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - sofern zutreffend
x rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)
III. Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, vom Bestbieter folgende Nachweise und Erklärungen auf gesondertes Verlangen abzufordern:
x Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahre jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte
x Benennung der für die Leitung vorgesehene/n Person/en
x Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist (maximal 6 Monate alt)
x Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens einer Krankenkasse (maximal 6 Monate alt)
x Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt (maximal 6 Monate alt)
x Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen (maximal 6 Monate alt)
x Kalkulation (Einzelpreisaufgliederung), sofern Aufklärungsbedarf besteht, z.B. gem. § 15 TVergG LSA
x gültiger Nachweis über Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Ablaufdatum: mit Angaben über Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden (Bieter für Los 2)
IV. Hinweise:
1. Anstelle der Einzelnachweise kann auch eine Bescheinigung einer Auftragsberatungsstelle über die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis-VOL oder das Präqualifizierungs-Zertifikat (PQ-VOL) vorgelegt werden.
2. Für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise und Erklärungen entsprechend den gestellten Anforderungen vorzulegen.
3. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer unter der die Nachunternehmen in der Liste PQ/ULV geführt werden. Weiterhin behält sich die Vergabestelle vor weitere Nachweise aus oben genannter Liste auch vom Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen abzufordern.
4. Bewerber, die nicht ihren Sitz in der BRD haben, haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Fremdsprachige Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
5. Bei der elektronischen Angebotsabgabe ist grundsätzlich für den Nachweis der Eignung die Vorlage von eingescannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen (=Kopie) ausreichend. Die Vergabestelle behält sich vor auf gesondertes Verlangen die Vorlage von Original-Unterlagen nachzufordern.
6. Gemäß § 8 Abs. 2 Nr. 2 TVergG LSA weisen wir darauf hin, dass der Bestbieter im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die gem. Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen genannten vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorlegen muss und dass bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise das Angebot von der Wertung auszuschließen ist. Eine Fristverlängerung ist nur bei rechtzeitiger Beantragung vor Fristablauf mit Angabe einer nachvollziehbaren Begründung möglich.
7. Im Falle von Widersprüchen in den Vergabeunterlagen zu gestellten Anforderungen der geforderten Erklärungen und Nachweise gelten grundsätzlich vorrangig die in der Bekanntmachung genannten Anforderungen.
8. Entsprechend der gesetzlichen Vorgaben wird der Auftraggeber ab einem Auftragswert von 30.000 € für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG abfordern.
siehe auch ausführlich in den Vergabeunterlagen, insbesondere in der abschließende Liste der geforderten Erklärungen und Nachweise

Los 1:
A. Preis: 0-100 Punkte
B. Referenzen: 0-300 Punkte
C. Konzept: 0-400 Punkte
D. Terminsicherung: 0-100 Punkte
E. Kostensicherung: 0-100 Punkte
F. Projektsteuerung und Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber: 0-100 Punkte
G. Barrierefreiheit: 0-100 Punkte
Zur Sicherung einer ausreichenden Qualität der zu erbringenden Leistung muss ein Bieter mindestens 400 Punkte in den Kriterien B bis G erreichen.
Angebote, welche eine niedrigere Punktzahl erreichen, werden ausgeschlossen.
--> siehe ausführlich in der Bewertungsmatrix und im Punkt 3 der Leistungsbeschreibung zu Los 1
Los 2: Preis für die Hauptleistung (Smartguides und Ladegeräte)

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch zur Verfügung gestellt (Download von e-vergabe).
Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung auf https://www.evergabe-online.de notwendig. Die Abgabe von Angeboten auf anderen elektronischen Wegen (beispielsweise per Fax oder Email) ist nicht möglich und führt zum Ausschluss des Angebotes. Ebenso ist eine Angebotsabgabe auf dem Postweg nicht möglich und führt zum Ausschluss des Angebotes.
Aufgrund der Pflicht zur Mitteilung sachdienlicher Auskünfte an alle Bieter sind auftretende Fragen unverzüglich und spätestens bis zum 18.06.2024 beim Burgenlandkreis, Rechts- und Ordnungsamt / Zentrale Vergabestelle elektronisch (über die Plattform) zu stellen, damit allen Bietern ausreichend Zeit bleibt, die Antworten bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen.
Telefonische Auskünfte zu inhaltlichen Fragen werden nicht erteilt.
Auf die Fristen zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 19 Abs. 4 Nr. 1 bis 4 TVergG LSA wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Werktage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 19 Abs. 4 Nr. 4 TVergG LSA).
Wir weisen darauf hin, dass die Einsicht in die veröffentlichten Informationen dem Bieter obliegt. Das bedeutet, dass durch die Bieter, welche beabsichtigen ein Angebot abzugeben, zu prüfen ist, ob durch die Vergabestelle neue Informationen, Antworten oder Bekanntmachungen veröffentlicht wurden sind. (siehe auch "Hinweise zu dieser Ausschreibung von der e-Vergabe-Plattform").