Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige GmbH (DBFZ)
Straße, Hausnummer:Torgauer Straße 116
Postleitzahl (PLZ):04347
Ort:Leipzig
Telefax:+49 3018106845-3379
E-Mail: elena.lohre@ble.de
Internet-Adresse: https://www.dbfz.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Name:Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Straße, Hausnummer:Deichmanns Aue 29
Postleitzahl (PLZ):53179
Ort:Bonn
Telefax:+49 3018106845-3379
E-Mail: elena.lohre@ble.de
Internet-Adresse: https://www.ble.de/zv
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
214-02.05-20.0188-23-II-H
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
27.06.2024 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.07.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=672687
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=672687
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Bewachung der Liegenschaft der DBFZ in Leipzig
Auftragsgegenstand ist die Durchführung des Pforten- und Empfangsdienstes sowie der Revierkontrollgänge der Liegenschaft der DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige GmbH, Torgauer Straße 116, 04347 Leipzig wie in § 4 der Leistungsbeschreibung (Anlage der Vergabeunterlagen) aufgeführt.
Auftragsgegenstand ist die Durchführung des Pforten- und Empfangsdienstes sowie der Revierkontrollgänge der Liegenschaft der DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige GmbH, Torgauer Straße 116, 04347 Leipzig wie in § 4 der Leistungsbeschreibung (Anlage der Vergabeunterlagen) aufgeführt.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (79710000)
c)
Ort der Leistungserbringung
DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige GmbH, Torgauer Straße 116, 04347 Leipzig.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.08.2024
Ende: 31.07.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.08.2024 und endet mit Ablauf des 30.07.2028.
Ende: 31.07.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.08.2024 und endet mit Ablauf des 30.07.2028.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Wesentliche Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen genannt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
• Eigenerklärung Ausschlussgründe
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
• Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei
ausgefüllte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
• Auszug aus Registern
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug ausdem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten.Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Zudem erfolgt dann gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) eine Abfragedes Wettbewerbsregisters.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
• Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei
ausgefüllte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
• Auszug aus Registern
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug ausdem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten.Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Zudem erfolgt dann gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) eine Abfragedes Wettbewerbsregisters.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
14.
Sonstige Angaben
A)
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt.
B)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben"
einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion
"Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
C)
Zusätzlich zu den unter Nr. 11 beschriebenen Erklärungen hat der Bieter folgende Dokumente (siehe Vergabeunterlagen) mit Angebotsabgabe vorzulegen:
- Leistungsverzeichnis im aidf-Format,
- Angebotsbestätigung,
- Kalkulation_Bewachung,
- Konzept/e
Mit Angebotsabgabe sind für das Angebot zwei Konzepte einzureichen, welche die nachfolgend dargelegten Thematiken umfassen:
Leistungskonzept:
1. Leistungsausführung:
Bitte machen Sie auftrags- und objektbezogene Angaben zur Leistungsausführung und gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Aspekte ein:
Kriterien:
- Zusammensetzung des Start-Up-Teams,
- Zeitlicher Ablauf / Projektzeitplan / Dokumentation der Implementierungsphase,
- Darstellung der Personalrekrutierung und Einarbeitung in die objektspezifischen Aufgaben,
- Ablaufplan zur Erstellung der Dienstanweisung,
- Welche Kommunikationsmedien und/oder technischen Geräte kommen zum Einsatz,
- Notfallmanagement bei Personalausfällen,
- Beschreiben Sie mit welchen Maßnahmen Sie planen, die Leistungserbringung unter Maßgabe eines implementierten Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement zu erbringen.
Ziel:
Die beschriebenen Maßnahmen gewährleisten in zeitlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht eine reibungslose Implementierungsphase und Leistungsausführung.
2. Qualitätsmanagement:
Bitte machen Sie auftrags- und objektbezogene Angaben zum Qualitätsmanagement und gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Aspekte ein:
Kriterien:
- Systeme und Verfahren zur Qualitätsverbesserung,
- Darstellung der kontinuierlichen Prozessverbesserung,
- Art und Umfang von Vertrags- und Leistungskontrollen,
- Aufzählung von mindestens 10 Qualitätscheckpunkten sowie Beschreibung der jeweiligen Kontrollhäufigkeiten und Bewertung,
- Dokumentation und Auswertung im laufenden Tagesbetrieb,
- Reklamationsmanagement,
- Organisation und Durchführung der Nachschulungen,
- Kurzvorstellung des elektronischen Wachbuches unter Angabe der Funktionen, der Darstellung des Kundenzugangs sowie unter Kurzdarstellung der Themen Datenschutz und Informationssicherheit.
Ziel:
Die beschriebenen Maßnahmen gewährleisten in personeller und organisatorischer Hinsicht ein ganzheitliches Qualitätssicherungskonzept sowie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess bei der Leistungserbringung.
Notfallkonzept:
Bitte stellen Sie Ihr auftrags- und objektbezogenes Notfallkonzept unter Beantwortung der folgenden Fragestellungen dar:
- Beschreiben Sie das korrekte Verhalten Ihres Sicherheits- und Servicepersonal,
- Nennen und beschreiben Sie die ersten fünf Schritte die durch Ihr Sicherheits- und Servicepersonal unternommen werden,
- Geben Sie einen groben Überblick über mögliche weitere Maßnahmen und Schritte.
D)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) aufgelistet.
E)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.
F)
Bietergemeinschaften
Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
G)
Nachunternehmen/Unteraufträge
Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
H)
Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
I)
Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt.
B)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben"
einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion
"Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
C)
Zusätzlich zu den unter Nr. 11 beschriebenen Erklärungen hat der Bieter folgende Dokumente (siehe Vergabeunterlagen) mit Angebotsabgabe vorzulegen:
- Leistungsverzeichnis im aidf-Format,
- Angebotsbestätigung,
- Kalkulation_Bewachung,
- Konzept/e
Mit Angebotsabgabe sind für das Angebot zwei Konzepte einzureichen, welche die nachfolgend dargelegten Thematiken umfassen:
Leistungskonzept:
1. Leistungsausführung:
Bitte machen Sie auftrags- und objektbezogene Angaben zur Leistungsausführung und gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Aspekte ein:
Kriterien:
- Zusammensetzung des Start-Up-Teams,
- Zeitlicher Ablauf / Projektzeitplan / Dokumentation der Implementierungsphase,
- Darstellung der Personalrekrutierung und Einarbeitung in die objektspezifischen Aufgaben,
- Ablaufplan zur Erstellung der Dienstanweisung,
- Welche Kommunikationsmedien und/oder technischen Geräte kommen zum Einsatz,
- Notfallmanagement bei Personalausfällen,
- Beschreiben Sie mit welchen Maßnahmen Sie planen, die Leistungserbringung unter Maßgabe eines implementierten Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement zu erbringen.
Ziel:
Die beschriebenen Maßnahmen gewährleisten in zeitlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht eine reibungslose Implementierungsphase und Leistungsausführung.
2. Qualitätsmanagement:
Bitte machen Sie auftrags- und objektbezogene Angaben zum Qualitätsmanagement und gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Aspekte ein:
Kriterien:
- Systeme und Verfahren zur Qualitätsverbesserung,
- Darstellung der kontinuierlichen Prozessverbesserung,
- Art und Umfang von Vertrags- und Leistungskontrollen,
- Aufzählung von mindestens 10 Qualitätscheckpunkten sowie Beschreibung der jeweiligen Kontrollhäufigkeiten und Bewertung,
- Dokumentation und Auswertung im laufenden Tagesbetrieb,
- Reklamationsmanagement,
- Organisation und Durchführung der Nachschulungen,
- Kurzvorstellung des elektronischen Wachbuches unter Angabe der Funktionen, der Darstellung des Kundenzugangs sowie unter Kurzdarstellung der Themen Datenschutz und Informationssicherheit.
Ziel:
Die beschriebenen Maßnahmen gewährleisten in personeller und organisatorischer Hinsicht ein ganzheitliches Qualitätssicherungskonzept sowie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess bei der Leistungserbringung.
Notfallkonzept:
Bitte stellen Sie Ihr auftrags- und objektbezogenes Notfallkonzept unter Beantwortung der folgenden Fragestellungen dar:
- Beschreiben Sie das korrekte Verhalten Ihres Sicherheits- und Servicepersonal,
- Nennen und beschreiben Sie die ersten fünf Schritte die durch Ihr Sicherheits- und Servicepersonal unternommen werden,
- Geben Sie einen groben Überblick über mögliche weitere Maßnahmen und Schritte.
D)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) aufgelistet.
E)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.
F)
Bietergemeinschaften
Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
G)
Nachunternehmen/Unteraufträge
Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
H)
Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
I)
Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
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