Tendering Procedure

Nein

Installationsbeginn: 29.07.2024
Installationsende: 16.08.2024
Vertragsbeginn: 01.09.2024
Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate und beginnt nach vollständiger Installation und Projektabnahme.

Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung und binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung Teil B (§17 VOL/B).

Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens vorzulegen.
Nachstehende Nachweise sind in Form von Eigenerklärungen zu erbringen
Teilnahmebedingung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage 2 - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen Formblatt L124 LD) oder Erklärung gleichen Inhalts
Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister
Gewerbeanmeldung
Bestätigung, dass keine Insolvenz vorliegt
Bestätigung, dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen
Verpflichtung von Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen Angefordert und auszufüllen im Formular L124-Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen.
2) Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (Anlage 4) - Eigenerklärung zu 5.
EU Sanktionspaket RUS Sanktionen
3) Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 3a) Wichtiger Hinweis: Diese Eigenerklärung ist der Vergabestelle mit Abgabe des Angebots vorzulegen. Wird keine unterschriebene Eigenerklärung abgegeben, wird das Angebot gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.)
4) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre dem LOS entsprechend
Angefordert und auszufüllen im Formular L124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /
Dienstleistungen“.
5) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Gefordert ist die Vorlage von drei Referenzen über ausgeführte Liefer und
Dienstleistungen vergleichbarer Komplexität, innerhalb der letzten drei Jahre.
Diese müssen Angaben des Leistungsumfanges (Stückzahlen), der Ansprechpartner und
Kontaktdaten enthalten.
Angefordert und auszufüllen in der Anlage-E- Referenzen

3.8 Bewertung und Bepunktung
Der AG wird nach den in der Bekanntmachung und den Ausschreibungsunterlagen genannten Zuschlagskriterien und deren Gewichtung die Angebote bewerten und bepunkten.
Die Beschreibung und Anforderungen der Ausstattungsvarianten sind Mindestanforderungen.
Für alle Kriterien sowie Unterkriterien, werden bis zu 5 Punkte (mit maximal einer Nachkommastelle) vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben gegenübergestellt werden.
Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet.
Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet.
Der AG kann nicht alle Bieter, die ein Angebot abgegeben haben, zu einer Teststellung auffordern. Dies würde die räumlichen, personellen als auch technischen Möglichkeiten bei weitem übersteigen.
Außerdem kann den Bietern, die keine reelle Chance auf Zuschlag haben, nicht zugemutet werden, eine aufwendige Teststellung zu realisieren.
Aus diesen Gründen wird in zwei aufeinander folgenden Bewertungsschritten wie folgt bewertet und ausgewertet:
Formelle Auswertung der Angebote
Bepunktung des Kriteriums Gesamtkosten mit bis zu 5 Punkten
Bepunktung der Technik-Kriterien mit 1-5 Punkten
Bepunktung der Umweltkriterien mit bis zu 5 Punkten
Die Bieter, die nach dieser Bewertung und Bepunktung auf den ersten beiden Rängen liegen, werden zur Teststellung aufgefordert.
Bieter, die nicht zur Teststellung aufgefordert werden, erhalten für die Teststellung keine Punkte
3.8.1 Gewichtung der Stückzahlen
Die unter den Kriterien Technik, Umwelt und Anwendertest ermittelten Punkte für die einzelnen Leistungsparameter, werden je Leistungsklasse addiert und durch die Anzahl der Leistungsparameter je Leistungsklasse dividiert, um eine durchschnittliche Bepunktung pro Leistungsklasse und Bieter zu erhalten.
Diese durchschnittliche Bepunktung wird mit der jeweiligen Stückzahl der entsprechenden Leistungsklasse multipliziert.
Die so ermittelten durchschnittlichen Punkte jeder Leistungsklasse, werden addiert und durch die Anzahl der Systeme dividiert.
Die erreichten Punkte werden in die Angebotsauswertung (Gesamtauswertung) übernommen und dort mit ihrer Gewichtung multipliziert.
3.8.2 Kriterium Gesamtkosten (Gewichtung 30%)
Der AG vergibt 5 Punkte für das Angebot mit dem geringsten Angebotspreis.
Die Punkteermittlung für die Angebotspreise der anderen Bieter, erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis als Referenzwert und dem zu wertenden Angebotspreis.
Günstigster Angebotspreis in € = X
Zu bewertender Angebotspreis in € = Y
Erreichte Punktzahl = X/Y * 5 Punkte
Bei Gleichheit der Gesamtpunktzahl aller Kriterien, entscheidet das Kriterium Preis.
3.8.3 Kriterium Technik (Gewichtung 15%)
Bepunktet und ausgewertet werden ausschließlich die Kriterien, die über die Definition der Leistungsklassen abgefragt werden.
Sekunden für 1. Seite S/W (Druck)
Sekunden für 1. Seite Farbe (Druck)
Scan-Geschwindigkeit max. Duplex (DIN A4) S/W mit 300 dpi
Scan-Geschwindigkeit max. Duplex (DIN A4) Farbe mit 300 dpi
Für alle Kriterien werden bis zu 5 Punkte vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben gegenübergestellt werden.
Der beste Wert erhält 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet.
Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet.
Die Punkte für das Kriterium Technik werden wie folgt ermittelt:
Punkte = (Leistungswert Anbieter / Bestwert aller Anbieter) * 5 Punkte
Bei umgekehrt proportionalen Leistungszahlen(-parameter), (niedrigster Wert ist Bestwert) z. B. Zeit bis Druck 1. Seite, wird die Formel wie folgt umgestellt:
Punkte = (Bestwert aller Anbieter / Leistungswert Anbieter) * 5 Punkte
3.8.4 Kriterium Umwelt (Gewichtung 15%)
Bepunktet und ausgewertet werden die folgenden Kriterien:
Energieverbrauch Ruhemodus
Energieverbrauch Betriebsmodus (Drucken)
Toner- Tintenreichweite max. s/w (lt. Datenblatt)
Toner- Tintenreichweite max. color (lt. Datenblatt)
Für alle Kriterien werden bis zu 5 Punkte vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben verglichen werden.
Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet.
Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet.
Die Punkte für das Kriterium Umwelt werden wie folgt ermittelt:
Punkte = (Leistungswert Anbieter / Bestwert aller Anbieter) * 5 Punkte
Bei umgekehrt proportionalen Leistungszahlen(-parameter), (niedrigster Wert ist Bestwert) z. B. Stromverbrauch, wird die Formel wie folgt umgestellt:
Punkte = (Bestwert aller Anbieter / Leistungswert Anbieter) * 5 Punkte

Sofern keine abweichenden schriftlichen Vereinbarungen getroffen werden, wird im Falle der Annahme folgendes Vertragsbestandteil:
- die in diesen Unterlagen beschriebenen Anforderungen in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung des Angebots
- die Ergänzungen aufgrund der Anfragen bezüglich der Auschreibung
- die jeweils nach dem neuesten Stand herausgegbenen VOL/B
Anderslautende Geschäftsbedingungen, Lieferbedingungen oder Zahlungsbedingungen sind dem Angebot nicht beizufügen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Änderungen und Ergänzungen in den aufgeführten Vertragsregelungen nicht zulässig sind.
Der voraussichtliche Gesamtauftragswert dieses Vorhabens liegt unterhalb der Schwellenwerte nach § 106 GWB, übersteigt aber die in § 14 ThürVgG aufgeführten Wertgrenzen [150.000 EUR (netto) bei Bauleistungen und 50.000 EUR (netto) bei Leistungen und Lieferungen]. Somit besteht die Möglichkeit einer Nachprüfung des Vergabeverfahrens durch die Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt. Ein Anspruch des Bieters auf Tätigwerden der Vergabekammer besteht nicht.