Distribution und Versand 'BGHM-Magazin'

Ausschreibungsdetails

Veröffentlichungsdatum:

18.04.2024 (letzte Änderung am 19.04.2024)

Teilnahme aktivieren bis:

21.05.2024 10:00

Abgabefrist Angebot:

21.05.2024 10:00

Geschäftszeichen:

2024-011b-EU-ABKOM

Vergabestelle:

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Letzte Änderung:

10.05.2024 13:50

Meine e-Vergabe

Ausschreibungsunterlagen einsehen

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Distribution und Versand 'BGHM-Magazin'

Beschreibung: Unter dem Titel ‚BGHM-Magazin‘ gibt die Auftraggeberin ein Magazin für ihre Mitgliedsunternehmen und Versicherten heraus, um über aktuelle Themen des Arbeitsschutzes zu informieren.
Dieses Magazin erscheint sechsmal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von jeweils etwa 210.000 Exemplaren und umfasst in der Regel 28 Seiten.
Die Abgabe des Magazins erfolgt an die Bezieher seitens der Auftraggeberin kostenlos.
Es werden für die Auftraggeberin folgende Leistungen im Rahmen von 3 Vereinbarungen ausgeschrieben:
• Fachlos 1: Druck des Magazins ‚BGHM-Magazin‘,
• Fachlos 2: die Distribution (Versandaufbereitung mit Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung gemäß Vorgaben des Versenders)
und in
• Fachlos 3: den Versand als Einzelzeitschrift und als ‚Mehrfachzeitschrift‘ durch die BGHM an eine Adresse (bei Beteiligung der Deutschen Post AG als Postvertriebsstück, Pressesendung, Streifbandsendung über die Zeitungskennziffer des BGHM-Magazins gemäß des DP-Pressedistributionsvertrages mit der Auftraggeberin) oder als Paket, ab der Ausgabe 4/2024, zumindest gültig für das Jahr 2024.
Fachlos 1, der Druck des ‚BGHM-Magazins‘ wird in einer separaten Ausschreibung mit einer Laufzeit von max. 4 Jahren ausgeschrieben.
Wichtig zu Fachlos 2 und Fachlos 3: Der Auftragnehmerin ist bekannt, dass der Versand des ‚BGHM-Magazins‘ nicht ohne den Universaldienstleister Deutsche Post AG deutschlandweit durchgeführt werden kann.
Die Deutsche Post AG hat bereits auf geplante Umstrukturierungen hingewiesen, ohne hierüber derzeit genaue Details mitzuteilen. Deshalb und aufgrund einer voraussichtlichen Änderung des Postgesetzes wird die Distribution und der Versand des ‚BGHM-Magazins‘ derzeit mit einer maximalen Laufzeit von ca. 12 Monaten beginnend zum 01.07.2024, spätestens mit Zuschlagsentscheidung, und endend zum 30.06.2025 ausgeschrieben.
Zudem kann derzeit nicht abschließend mitgeteilt werden, ob, bei Einbeziehung der Deut-schen Post AG im Versand, die Warengruppe Presse Distribution auch über den 01.01.2025 in der bisher bekannten Form Bestand hat. Wir gehen derzeit davon aus.
Sollte dies nicht der Fall sein, sind entsprechende Preisanpassungen den Punkten 3.5.4 und 4.5.5 des Leistungsverzeichnisses (Dokument 03) zu entnehmen.
Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass die mitgeteilte Auflagenhöhe während der Laufzeit der Vereinbarungen abgerufen wird, ohne dass der Auftragnehmer einen Anspruch hierauf hätte oder bei Nichtabruf von dem Auftragnehmer Rechte jedweder Art, insbesondere auf Entschädigung oder Schadensersatz, geltend gemacht werden können.
Die Auftraggeberin ist insbesondere nicht verpflichtet bestimmte Mengen als Mindestabnahmemenge zu beauftragen.
Das Auftragsvolumen wird von der Auftraggeberin in dem
• Fachlos 2 (Distribution des Magazins ‚BGHM-Magazin‘) auf ca. 50.400,00 Euro netto und
• Fachlos 3 (Versand des Magazins ‚BGHM-Magazin‘) auf ca. 510.000,00 Euro netto,
insgesamt auf ca. 560.400,00 Euro netto jährlich geschätzt.
Maximal würden während der gesamten Laufzeit der Vereinbarungen 1.386.000 Zeitschriften versandt werden.

Kennung des Verfahrens: a845ece7-62de-4d2e-9fe0-a0120367e478

Interne Kennung: 2024-011b-EU-ABKOM

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste

Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79571000 Postversand

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18

Ort: Mainz

Postleitzahl: 55124

NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Diese angabe zum Erfüllungsort erfolgt hilfsweise, der genaue Erfüllungsort ist in Fachlos 2: Ort des Auftragnehmers Distribution und in Fachlos 3: Adressaten

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 560,400 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Bildung krimineller Vereinigungen: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Bildung einer kriminellen Vereinigung verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein, auch nicht im Ausland. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Bildung terroristischer Vereinigungen: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Bildung einer terroristischen Vereinigung verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein, auch nicht im Ausland. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Betrug oder Subventionsbetrug: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Betruges oder Subventionsbetruges verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Verstoßes zur Verpflichtung von Zahlungen von Sozialversicherungsbeiträgen verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein, sofern kein entsprechender Nachweis vorliegt, dass die Zahlungen geleistet sind oder werden. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Verstoßes zur Verpflichtung von Zahlungen von Steuern oder Abgaben verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein, sofern kein entsprechender Nachweis vorliegt, dass die Zahlungen geleistet sind oder werden. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen des Verstoßes von arbeitsrechtlichen Verpflichtungen verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen des Verstoßes von sozialrechtlichen Verpflichtungen verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen des Verstoßes von umweltrechtlichen Verpflichtungen verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Zahlungsunfähigkeit: Das bietende Unternehmen darf nicht zahlungsunfähig sein. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Insolvenz: Über das bietende Unternehmen darf kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet worden sein. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Über das bietende Unternehmen darf kein einem Insolvenzverfahren gleichartiges Verfahren beantragt oder eröffnet worden sein. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Das bietende Unternehmen darf seine berufliche Tätigkeit nicht eingestellt haben oder dies beabsichtigen. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Schwere Verfehlung: Das bietende Unternehmen darf nachweislich keine schwere Verfehlung begangen haben. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Das bietende Unternehmen darf mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen haben, welche dem Wettbewerb verhindern, einschränken oder verfälschen. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet.

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Das bietende Unternehmen darf bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrages diesen nicht fortlaufend mangelhaft erfüllt haben, welches in eine vorzeitige Beendigung, Schadenersatz oder vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Das bietende Unternehmen darf in Bezug auf Ausschlussgründe und Eignung keine Täuschung begangen, Auskünfte zurückgehalten oder Nachweise nicht übermittelt haben. Das bietende Unternehmen darf die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers nicht unzulässig beeinflusst haben (Bsp.: durch Übermittlung fahrlässig oder vorsätzliche irreführende Informationen) oder Vorteile am Vergabeverfahren erlangt haben durch vertrauliche Informationen. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001

Titel: Distribution 'BGHM-Magazin'

Beschreibung: Mit Distribution ist hier die Versandaufbereitung inkl. Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung nach den noch vorzugebenden Adressdaten gemeint.
Da der Auftragnehmer Druck unbekannt ist, hierzu läuft gerade parallel die Ausschreibung, kann die Auftraggeberin dessen Adresse derzeit nicht mitteilen.
Sobald uns der Name der Druckerei bekannt ist, erhalten Sie diese mitgeteilt.
Die Adressdateien mit den konkreten Versandmengen werden dem Auftragnehmer Distribution zum jeweiligen Versandtermin rechtzeitig von der Auftraggeberin als .csv Datei, zur Verfügung gestellt (s. Punkt 3.3.3 Datenübernahme).
Die Adressdaten unterliegen dem Sozialdatenschutz (siehe Punkt 3.7 Auftragsverarbeitung).
Eine konkrete Adressmenge kann nicht angegeben werden, da sich diese Menge je Ausgabe ändern kann.
Das Auftragsvolumen wird von der Auftraggeberin in dem Fachlos 2 (Distribution des Magazins ‚BGHM-Magazin‘) auf ca. 50.400,00 Euro netto jährlich geschätzt.

Interne Kennung: 2024-011b-EU-ABKOM - Fachlos 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18

Ort: Mainz

Postleitzahl: 55124

NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Der Erfüllungsort ist Gegenstand der Ausschreibung

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-07-01+02:00

Enddatum: 2025-06-30+02:00

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 50,400 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Dokument 05_Angebotsformblatt: HRA- / HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID (Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt)
Dokument 06_Eignungskriterien: Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien § 123,124 GWB
Unternehmensdarstellung
Fachlos 2: Datensicherheitskonzept

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Umsatzzahlen, Betriebshaftpflichtversicherung

Beschreibung: Dokument 07_Eignung mit:
Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Betriebshaftpflichtversicherung
Der Nachweis erfolgt als Eigenerklärung über das Dokument 07_Eignung

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Der Bieter hat mindestens jeweils eine nachprüfbare Referenz von 3 verschiedenen Referenzgebern der letzten fünf Geschäftsjahre vorzulegen.
Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten.
Die BGHM sollte hierbei höchstens einmal als Referenz genannt werden.
Hinweis:
Bei den personenbezogenen Daten handelt sich lediglich um Funktionsträgerdaten, vor deren Übermittlung an die Auftraggeberin durch die Verantwortlichen/n die entsprechenden Zulässigkeitsvoraussetzungen zu schaffen sind. Bitte stellen Sie daher sicher, dass die aufgeführten Auftraggeber auch damit einverstanden sind als Referenzgeber (mit Namensnennung, insbesondere der Ansprechperson sowie deren Telefonnummer) benannt zu werden.
Die Angebotsfrist hierfür ist ausreichend und angemessen. Diese Anforderung gilt gleichermaßen für alle Bieterinnen/Bieter.
Sind nicht alle geforderten Angaben vorhanden, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden und die Bieterin/der Bieter kann vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Gleiches gilt für die Angabe von Referenzen ohne die Möglichkeit, diese Referenzen bei den Referenzgebern im Vergabeverfahren abzufragen. Dies führt dazu, dass die Auftraggeberin nicht in der Lage ist die Leistungsfähigkeit tatsächlich festzustellen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bewertung der technischen und personellen Ausstattung

Beschreibung: Bewertung der technischen und personellen Ausstattung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Angebotspreis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-14+02:00 12:00:00+02:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=646112,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-05-21+02:00 10:00:00+02:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 MONTH

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Auf Anfoderung werden folgende Unterlagen nachgefordert:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung,
Ausgefülltes Formblatt Ansprechperson für laufendes Geschäft,
Im Fall der Eignungsleihe:
a) Formblatt Eignungserklärung (Dokument 06a)
b) Formblatt zur Eignung (Dokument 07a)
c) Verpflichtungserklärung (Dokument 08a)
d) Nachweise/Zertifikate auf das sich die Leihe bezieht.
des Eignungsleihers.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum der Angebotsöffnung: 2024-05-21+02:00 10:30:00+02:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Bestimmungen zur Finanzierung: ausgeschriebener Vertrag und VOL/B

Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB). Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens: § 20 VgV: (1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt. § 15 VgV: (2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. (4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert. § 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter: (1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. (2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform, 1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags, 2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots, 3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und 4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Organisation, die Angebote entgegennimmt: Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Organisation, die Angebote bearbeitet: Berufsgenossenschaft Holz und Metall

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0002

Titel: Versand 'BGHM-Magazin'

Beschreibung: Gegenstand der Vergabemaßnahme ist der ca. 6-malige Versand für die Auftraggeberin im Jahr 2024 als Postvertriebsstück/Streifbandzeitung oder vergleichbare Leistung und als Paket sowie als Palette des Magazins ‚BGHM-Magazin‘.
Die voraussichtliche Anzahl der zu versendende Exemplare beträgt ca. 210.000 Magazine je Versandtermin.
Die Sendungen werden bereits durch den Auftragnehmer Distribution versandoptimiert (z.B. unter Nutzung der gängigen Software „Pressedistributionsmanager“), sortiert und sind von diesem nach Avisierung abzuholen.
Über den Vertrag der Auftraggeberin mit der Deutschen Post AG sind für den Titel bei der Deutschen Post AG Zeitungskennzahlen (ZKZ) hinterlegt.
Eine entsprechende Vollmacht ist gegenüber der Deutschen Post AG nachzuweisen, damit die Zeitschriften über die DP AG als Presse Distribution versandt werden können.
Dieser Nachweis wird dem Auftragnehmer Versand mit Beauftragung zur Verfügung gestellt.
Das Auftragsvolumen wird von der Auftraggeberin in dem Fachlos 3 (Versand des Magazins ‚BGHM-Magazin‘) auf ca. 510.000,00 Euro netto jährlich geschätzt.

Interne Kennung: 2024-011b-EU-ABKOM - Fachlos 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 79571000 Postversand

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18

Ort: Mainz

Postleitzahl: 55124

NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Erfüllungsort sind die Empfängeradressen der Zeitschriften

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 1 YEAR

Dauer: 1

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 510,000 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Umsatzzahlen, Betriebshaftpflichtversicherung

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Angebotspreis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-14+02:00 12:00:00+02:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=646112,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-05-21+02:00 10:00:00+02:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 MONTH

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum der Angebotsöffnung: 2024-05-21+02:00 10:30:00+02:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Bestimmungen zur Finanzierung: ausgeschriebener Vertrag und VOL/B

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Organisation, die Angebote entgegennimmt: Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Organisation, die Angebote bearbeitet: Berufsgenossenschaft Holz und Metall

8 Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Identifikationsnummer: 993-8003410200-62

Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18

Ort: Mainz

Postleitzahl: 55124

NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

Kontaktstelle: Sachgebiet Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@bghm.de

Telefon: +49 6131 802 0

Fax: +49 6131 802 20800

Internet-Adresse: https://www.bghm.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Angebote entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt

Identifikationsnummer: t:022894990

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Fax: 0228 9499-163

Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

10 Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1b0c2e20-ca73-49b8-9a09-c06c4bfdd2a6-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Korrekturen in der Bekanntmachung, die erst bei der Veröffentlichung aufgefallen sind.

10.1 Änderung

Beschreibung der Änderungen: Los 1 und Los 2:
Unterpunkt 5.1.12 - Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Finanzielle Vereinbarung: statt VOL/B mus hier stehen: ausgeschriebener Vertrag und VOL/B
Unterpunkt 5.1.16 - Informationen zur Einreichung: Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: statt Berufsgenossenschaft Holz und Metall darf hier nichts stehen

Änderung der Auftragsunterlagen am: 2024-04-18+02:00

11 Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9c8038b6-5dd3-47cf-b2c3-43ed875d6c16 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-04-18+02:00 00:00:00+02:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Ausschreibungsunterlagen einsehen

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XVergabe GUID: a845ece7-62de-4d2e-9fe0-a0120367e478

Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=646112

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