1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausArt des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Kuvertiersystem 2024Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung (Kauf) eines neuen bzw. neuwertigen ("new manufactured") Multiformat-Kuvertiersystems. Dessen Lieferung und betriebsbereite Installation des Kuvertiersystems sowie die Mitnahme und Verwertung des bisher eingesetzten Kuvertiersystems "KERN 5000". Zudem sind Einweisung und Schulungen durchzuführen.
Optional ist die Lieferung und Bereitstellung von erforderlichen Ersatz- / Verschleißteilen für die Dauer von 7 Jahren und die Inanspruchnahme von Serviceleistungen zur Wiederherstellung des Kuvertier-systems sowie die Aufrüstung Smartcards.
Das LV enthält Kalkulatorische Kosten zur Messung der Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit anhand Stromverbrauch und Wärmelast. Sie gehen nicht in den Leistungsumfang des Vertrages jedoch in die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung der Angebote ein.Kennung des Verfahrens: 8c939dc2-6cf0-4c5f-ab52-97f42d10a67bInterne Kennung: 12-24-00127Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 30000000Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
2.1.2 ErfüllungsortOrt: NürnbergNUTS-3-Code: Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)Land: Deutschland
2.1.3 WertHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,008,403.36EUR
2.1.4 Allgemeine InformationenVerfahrensart: Offenes VerfahrenZusätzliche Informationen: Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen: -Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:Beschreibung:
2.1.6 AusschlussgründeSchwere Verfehlung: Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Ausschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Kuvertiersystem 2024Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung (Kauf) eines neuen bzw. neuwertigen ("new manufactured") Multiformat-Kuvertiersystems. Dessen Lieferung und betriebsbereite Installation des Kuvertiersystems sowie die Mitnahme und Verwertung des bisher eingesetzten Kuvertiersystems "KERN 5000". Zudem sind Einweisung und Schulungen durchzuführen.
Optional ist die Lieferung und Bereitstellung von erforderlichen Ersatz- / Verschleißteilen für die Dauer von 7 Jahren und die Inanspruchnahme von Serviceleistungen zur Wiederherstellung des Kuvertiersystems sowie die Aufrüstung Smartcards.
Das LV enthält Kalkulatorische Kosten zur Messung der Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit anhand Stromverbrauch und Wärmelast. Sie gehen nicht in den Leistungsumfang des Vertrages jedoch in die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung der Angebote ein.Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 30000000Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und SoftwarepaketenOptionen:Beschreibung der Optionen: Entfällt.
5.1.2 ErfüllungsortOrt: NürnbergNUTS-3-Code: Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 2024-12-09+01:00Enddatum: 2031-12-08+01:00
5.1.5 WertHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,008,403.36EUR
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Berücksichtigung energieeffizienter Produkte und Dienstleistungen: -Stromverbrauch -umweltgerechte Verwertung/Entsorgung von Altgeräten -CE-KennzeichnungZiel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art: Eignung zur BerufsausübungBeschreibung: Entfällt.Kriterium:Art: Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBeschreibung: Entfällt.Kriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBeschreibung: Entfällt.
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungGewichtung (Prozentanteil, genau): 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisGewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEUInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=645970, Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: https://www.evergabe-online.de/
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: http://www.evergabe-online.deSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 2024-05-16+02:0014:00:00+02:00Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 2024-05-16+02:0014:00:00+02:00Auftragsbedingungen:Elektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteiltZahlungen werden elektronisch geleistetInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbBegründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Laufzeit einer Rahmenvereinbarung darf höchstens vier Jahre betragen, es sei denn, es liegt ein im Gegenstand der Rahmenvereinbarung begründeter Sonderfall vor (§ 21 Abs. 6 VgV). Das Hochleistungskuvertiersystem ist hochwertige Technik, die abhängig vom Nutzungsverhalten bis zu 10 Jahre eingesetzt werden kann. Die BA wird das Kuvertiersystem (entsprechend ihrem Nutzungsverhalten) 7 Jahre lang nutzen. Damit die BA das Kuvertiersystem 7 Jahre nutzen kann, müssen über die gesamte Nutzungszeit Ersatz- und Verschleißteile sowie Unterstützungsleistungen bereitstehen. Dieser technisch bedingte Umstand führt zur Wahl einer Vertragslaufzeit von 7 Jahren. Aus ökologischer Sicht ist eine vorzeitige Abwrackung, weil nicht die wirtschaftlichen (und wirtschaftlich vertretbaren) Reparaturmöglichkeiten genutzt werden können, nicht erstrebenswert. Aus betrieblicher Sicht und unter Berücksichtigung des Investitionsschutzes ist eine Vertragslaufzeit von 7 Jahren am wirtschaftlichsten, weil ansonsten die Kosten pro Kuvertierung erheblich steigen. Ab dem vierten Jahr könnte das System vorzeitig ausfallen, weil Ersatzteile fehlen oder technische Probleme wegen fehlender Unterstützungsleistungen nicht gelöst werden können. Ein Wechsel des AN nach 4 Jahren ist nicht möglich, - da es unwahrscheinlich ist, dass ein alternativer AN Ersatz- und Verschleißteile anbieten wird, weil sich deren Vorproduktion und Lagerhaltung für ihn in der Regel nur lohnt, wenn er auch die Maschine dafür verkaufen konnte. - da die Unsicherheit für den ursprünglichen AN erneut den Zuschlag zu erhalten dazu führen kann, dass er Ersatz- und Verschließteile nur für die ersten 4 Jahre vorhält und dann für das 5-7 Standjahr des Kuvertiersystem fehlen, weil deren Nachproduktion nicht mehr möglich ist oder sich nicht für den AN lohnt. - da die Unterstützungsleistungen bei schwerwiegenden technischen Problemen im Regelfall nur vom AN geleistet werden können, der das Kuvertiersystem bereitgestellt hat und sämtliche technische Details des Systems kennt. - da eine erneute Ausschreibung Nachteile im Betriebsablauf und bei der Wahl eines alternativen AN im Fehlerfall zu Zuständigkeitsprobleme und sog. FingerPointing eintreten können. Diese Gefahren entfallen, wenn der Lieferant des Systems für die gesamte Nutzungszeit die Unterstützungsleistungen und bedarfsgerechte Bereitstellung der Ersatz- und Verschleißteile übernimmt. Der Einkauf legt daher die Vertragslaufzeit auf 7 Jahre fest.Informationen über das dynamische BeschaffungssystemKein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
8 Organisationen
8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausIdentifikationsnummer: DE811458858Postanschrift: Regensburger Str. 104Ort: NürnbergPostleitzahl: 90478NUTS-3-Code: Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)Land: DeutschlandE-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.deTelefon: +49 911-179-6672Fax: +49 911-179-908051Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.deRollen dieser Organisation:BeschafferFederführendes MitgliedZentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließtOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt
8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesIdentifikationsnummer: ---Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.deTelefon: +49 228 9499-0Fax: +49 228-9499-163Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.deRollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
8.1 ORG-7005Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausIdentifikationsnummer: DE811458858Postanschrift: Regensburger Str. 104Ort: NürnbergPostleitzahl: 90478NUTS-3-Code: Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)Land: DeutschlandE-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.deTelefon: +49 911-179-5777Fax: +49 911-179-908051Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.deRollen dieser Organisation:Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 12e551b1-04cf-4aec-9e98-4a4773009228- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-04-16+02:0014:19:40+02:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung