Ausschreibungsdetails
Aus Gründen der Vertraulichkeit sind die Vergabeunterlagen nicht frei zugänglich.
Der nachfolgenden Bekanntmachung können Sie entnehmen, wie die vollständigen Unterlagen anzufordern sind.
Registrierte Nutzer der e-Vergabe können die Vergabeunterlagen im Bereich "Meine e-Vergabe" anfordern, sofern diese von der Vergabestelle über die e-Vergabe bereitgestellt wurden. Weitere Informationen finden Sie hier.
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2024 - 2028
Zusätzlich ist der nach § 3 Abs. 4 Nr. 8 Hochschulmedizingesetz des Landes Sachsen-Anhalt (HMG LSA) zu erstellende Erläuterungsbericht der Medizinischen Fakultäten zu prüfen. Daneben ist die hierfür erforderliche Trennungsrechnung zu prüfen und zu bestätigen.
Es erfolgt die Vergabe der Leistungen für die beiden Universitätsklinika und Medizinischen Fakultäten, da sich das Land Sachsen-Anhalt wirtschaftliches Einsparpotential, Synergieeffekte und eine Vergleichbarkeit der Prüfergebnisse durch die Zusammenfassung der vergebenden Einzelleistungen erhofft.
Zur Wahrung der Unabhängigkeit und zur Sicherung der Prüfungsqualität ist gem. Handbuch für das Beteiligungsmanagement des Landes Sachsen-Anhalt (Beteiligungshandbuch LSA) vom 14.01.2019 (MBl. LSA 2019,66) Teil A Ziffer 6.2. sowohl ein Wechsel der verantwortlichen Prüfungspartnerin oder des verantwortlichen Prüfungspartners (interne Rotation) als auch ein Wechsel der Prüfungsgesellschaft (externe Rotation), vorgesehen, wenn diese oder dieser das Unternehmen bereits fünf Jahre in Folge geprüft hat und seit der letzten Beteiligung an der Abschlussprüfung nicht mindestens drei Jahre vergangen sind.
Dem Wechsel der Prüfungsgesellschaft geht ein wettbewerbliches Vergabeverfahren voraus. Wenngleich der Prüfungsauftrag für jedes Geschäftsjahr neu vergeben wird, wird bei Ermittlung der Wirtschaftlichkeit der Angebote eine Kostenkalkulation über den zulässigen Prüfungsturnus (max. 5 Jahre) zugrunde gelegt.
2024 - 2028
Zusätzlich ist der nach § 3 Abs. 4 Nr. 8 Hochschulmedizingesetz des Landes Sachsen-Anhalt (HMG LSA) zu erstellende Erläuterungsbericht der Medizinischen Fakultäten zu prüfen. Daneben ist die hierfür erforderliche Trennungsrechnung zu prüfen und zu bestätigen.
Es erfolgt die Vergabe der Leistungen für die beiden Universitätsklinika und Medizinischen Fakultäten, da sich das Land Sachsen-Anhalt wirtschaftliches Einsparpotential, Synergieeffekte und eine Vergleichbarkeit der Prüfergebnisse durch die Zusammenfassung der vergebenden Einzelleistungen erhofft.
Zur Wahrung der Unabhängigkeit und zur Sicherung der Prüfungsqualität ist gem. Handbuch für das Beteiligungsmanagement des Landes Sachsen-Anhalt (Beteiligungshandbuch LSA) vom 14.01.2019 (MBl. LSA 2019,66) Teil A Ziffer 6.2. sowohl ein Wechsel der verantwortlichen Prüfungspartnerin oder des verantwortlichen Prüfungspartners (interne Rotation) als auch ein Wechsel der Prüfungsgesellschaft (externe Rotation), vorgesehen, wenn diese oder dieser das Unternehmen bereits fünf Jahre in Folge geprüft hat und seit der letzten Beteiligung an der Abschlussprüfung nicht mindestens drei Jahre vergangen sind.
Dem Wechsel der Prüfungsgesellschaft geht ein wettbewerbliches Vergabeverfahren voraus. Wenngleich der Prüfungsauftrag für jedes Geschäftsjahr neu vergeben wird, wird bei Ermittlung der Wirtschaftlichkeit der Angebote eine Kostenkalkulation über den zulässigen Prüfungsturnus (max. 5 Jahre) zugrunde gelegt.
2 Jahre fix + 1 Jahr Option + 1 Jahr Option + 1 Jahr Option
Zusätzliche Optionen, die vom Bieter angeboten werden sollen (Angabe im Preisblatt, in Textform)
- Prüfung ggf. der Ordnungsmäßigkeit der Reisekostensoftwareanwendung
- Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Anwendung der elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung
- Prüfung der Prozesse (Empfang und Verarbeitung von Lieferscheinen in Papierform, Funktionsprüfung zur Digitalisierung von Papierbelegen)
-A-01_Checkliste-EU
-A-03_Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
-A-04_Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen
-A-05_Allgem. Auftrags- u. Zahlungsbedingungen UKMD
-A-06_Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix UKMD_UKH
-A-08_Checkliste_DV_Anschluss UKMD
-A-09_AAB_Muster_Wirtschaftsprüfer
-A-10_ISi_RL08_Externe_und_Outsourcing UKH
-A-11_Einkaufs- u. Vertragsbedingungen UKH
-B-03_Leistungsbeschreibung UKMD & UKH
-B-07_Preisblatt_UKMD_UKH_Wirtschaftsprüfer
-B-08_Formblatt Angebotsschreiben UKMD & UKH
-B-10_Eigenerklärung zum Unternehmen und Referenzen_2.0
-B-13_20220703_Vertraulichkeitsvereinbarung_UKMD_deutsch
-B-14_Vertraulichkeitsvereinbarung UKH
-B-15_Formblatt Erklärung zur BIEGE
-C-01_Ergänzende Vertragsbedingungen
-C-02_Angaben zum Bewerber_Bieter
-C-03_Bewerbererklärung-Anlage1a-EU-Vergaberichtlinie 2004-148-EG
-C-04_Eigenerklärung_5k-Sanktions-VO
-C-05_Eigenerklärung_Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit
-C-06_ Eigenerklärung_Nachunternehmereinsatz
-C-07_Eigenerklärung ILO
-C-08_ Eigenerklärung_Ausschlussgründe
-C-09_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
-C-11_Zulassungsnachnachweis für Wirtschaftsprüfer
-C-12_Service- und Personalkonzept zur Bewertung
Eigenerklärungen sind ausreichend, sofern dies vom Auftraggeber angegeben ist. Während des Verfahrens ablaufende
Bescheinigungen sind unaufgefordert zu aktualisieren.
Zur Einsicht der Vergabedokumente ist es zwingend notwendig, dass das Dokument B-13_20220703_Vertraulichkeitsvereinbarung_UKMD_deutsch und B-14_Vertraulichkeitsvereinbarung UKH vorab unterschrieben zur Verfügung gestellt werden. Nach Erhalt dieser unterschriebenen Dokumente, werden die Vergabedokumente B-07_Preisblatt_UKMD_UKH_Wirtschaftsprüfer, B-03_Leistungsbeschreibung UKMD & UKH und A-06_Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix UKMD_UKH zur Vefügung gestellt.
Die Dokumente B-03 - C-12 sind bei Angebotsabgabe zwimgemd durch die Bieter einzureichen.
- Zulassung als Wirtschaftsprüfer und / oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft --> E --> Der Bieter einen Nachweis zur Zulassung als Wirtschaftsprüfer und / oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einschließlich Auszug aus dem Berufsregister nach § 319 Abs. 1 HGB seinem Angebot beigefügt hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)
- 3 (drei) Referenzen, davon mind. 1 Referenz mit Universitätsklinikum als Auftraggeber --> E --> Der Bieter im Vordruck "Referenzliste" mind. 3 vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 5 Jahre seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand in Krankenhäusern mit den geforderten Mindestangaben vollständig angegeben hat (in Textform).
Mindestangaben / Mindestanforderungen:
a) Name der Referenz,
b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Adresse, Telefonnummer u. E-Mail Adresse)
c) Leistungszeitraum
d) Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung
e) Referenz nicht älter als 5 Jahre zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung
f) mind. 1 Referenz eines Universitätsklinikums als Auftraggeber
- der Bieter eine Zertifizierung nach ISO 9001 "Qualitätsmanagementsystem oder vergleichbare Zertifizierungen vorweist. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot als Anlage beizufügen.
Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.
-Fachkräfte (Prüfer):
Der Bieter nachweist, dass der vorgesehene Prüfungsleiter bereits bei jeweils vergleichbaren Prüfungen als Prüfungsleiter Erfahrungen mit Universitätskliniken/Medizinischen Fakultäten hat (Nachweis Eigenerklärungen des Bieters: Referenzliste der innerhalb der letzten 5 Jahre geprüften Gesellschaften mit Ansprechpartnern, Beruflicher Lebenslauf/Werdegang des Prüfungsleiters). Mindestanforderung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Prüfungsleitung Universitätsklinikum.
- Fachkräfte (Prüfungsteam):
Der Bieter nachweist, dass der für die jeweiligen Prüfungen vorgesehene Prüfer (Prüfungsteam) entsprechend des Einsatzes Branchenerfahrung und Expertenwissen hat. (Nachweis Eigenerklärung des Bieters: Referenzliste der innerhalb der letzten 5 Jahre geprüften Gesellschaften mit Ansprechpartnern. Beruflicher Lebenslauf/Werdegang des Mitarbeiters). Mindestanforderung: Mind. eine Referenz im Bereich Krankenhaus und eine Referenz im Bereich Öffentlicher Auftraggeber oder mind. eine Referenz im Bereich Uniklinikum.
-mind.Euro (Gesamtsumme der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021,2022,2023) vorgelegt hat.
Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.
- Absicherung im Schadensfall; Nachweis: Der Bieter eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 9 der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der gültigen Fassung abgeschlossen hat. (Aktueller Versicherungsnachweis in einfacher Kopie oder Eigenerklärung)
rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten
Nachweis:
Der Bieter, sofern eine Eignungsleihe vorliegt, eine rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung vorgelegt hat. (in einfacher Kopie)
- Eigenerklärung/Ausschlussgründe
der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Anlage C-08) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben!
- Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt/ Präqualifikation
der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Bewerbererklärung (Anlage C-03) ausgefüllt und unterschrieben hat oder ersatzweise eine Präqualifizierung (Eintragung in AVPQ) nachweist. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben!
- Bewerber-/Bietergemeinschaft
der Bieter, sofern eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wurde, die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Anlage zur Bietergemeinschaft (Anlage B-15) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Anlage ist von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterzeichnen. Zusätzlich müssen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen von Nr. C-01 bis C-08 unterschrieben und ausgefüllt vorliegen.
- Russland-Sanktionen
der Bieter die Eigenerklärung Anlage C-04 zu den Russland-Sanktionen vollständig unterschrieben und vorgelegt hat.
50% gewichtet (max. Punkte 100)
Gewichtung (Prozentanteil, genau) 50
Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix UKMD_UKH zu entnehmen
50% gewichtet (max. Punkte 100)
Gewichtung (Prozentanteil, genau) 50
Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix UKMD_UKH zu entnehmen
unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. (§ 56 Abs. 2 VgV)
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der
Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (§ 56 Abs. 3 VgV)
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