Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Straße, Hausnummer:Verwaltungsgebäude Trimontepark 2/3 Wasserstraße 215
Postleitzahl (PLZ):44799
Ort:Bochum
Telefax:+49 234 30486190
E-Mail: vergabestelle@kbs.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Beherbungsleistungen in Winterberg ID: 2.275.207
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
22.05.2024 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
22.07.2024
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=644613
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=644613
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
22.05.2024 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Unterbringung von Nachwuchskräften (Auszubildende) und Dozierenden (Los 1) bzw. Teilnehmenden(Los 2) der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) im Rahmen von Lehrgängen bzw. Weiterbildungsmaßnahmen oder Arbeitstagungen in Winterberg.
Für beide Lose gilt, dass nur die Übernachtungsleistungen ausgeschrieben werden. Es bedarf keiner Verpflegung der Teilnehmenden (Frühstück sowie Mittag- oder Abendessen). Diese erfolgt ausschließlich in unserem Tagungszentrum.
Es wird ein Rahmenvertrag für die Kooperation ausgeschrieben, mit dem die Konditionen für die Zusammenarbeit festgelegt werden. Mit dem Abschluss des Vertrages sind keine festen Buchungskontingente verbunden. Eine Buchungsgarantie ist ebenfalls kein Vertragsbestandteil. Die Anfrage und Buchung von Übernachtungsleistungen erfolgt bedarfsweise.
Es werden nur Angebote aus dem Hotel- und Gaststättengewerbe akzeptiert. Angebote von Vermittlern und Maklern sind ausgeschlossen!
Das Hotel darf maximal 4 km (Los 1) bzw. maximal 500 m (Los 2) vom Tagungszentrum Winterberg (Schneilstraße 11 in 59955 Winterberg) entfernt liegen.Die Distanzmessung erfolgt über Google Maps. Die Angabe zur Einhaltung dieses Kriteriums wird von der KBS überprüft.
Für beide Lose gilt, dass nur die Übernachtungsleistungen ausgeschrieben werden. Es bedarf keiner Verpflegung der Teilnehmenden (Frühstück sowie Mittag- oder Abendessen). Diese erfolgt ausschließlich in unserem Tagungszentrum.
Es wird ein Rahmenvertrag für die Kooperation ausgeschrieben, mit dem die Konditionen für die Zusammenarbeit festgelegt werden. Mit dem Abschluss des Vertrages sind keine festen Buchungskontingente verbunden. Eine Buchungsgarantie ist ebenfalls kein Vertragsbestandteil. Die Anfrage und Buchung von Übernachtungsleistungen erfolgt bedarfsweise.
Es werden nur Angebote aus dem Hotel- und Gaststättengewerbe akzeptiert. Angebote von Vermittlern und Maklern sind ausgeschlossen!
Das Hotel darf maximal 4 km (Los 1) bzw. maximal 500 m (Los 2) vom Tagungszentrum Winterberg (Schneilstraße 11 in 59955 Winterberg) entfernt liegen.Die Distanzmessung erfolgt über Google Maps. Die Angabe zur Einhaltung dieses Kriteriums wird von der KBS überprüft.
b)
CPV-Codes
Hotel-Übernachtungen (55110000-4)
c)
Ort der Leistungserbringung
Winterberg
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt:
Die Lose sind wie folgt benannt (Erläuterungen siehe Leistungsbeschreibung):
Los 1: Beherbergungsleistungen für Nachwuchskräfte (Auszubildende) und Dozierenden der KBS in Winterberg
Los 2: Beherbergungsleistungen für Teilnehmende an Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitstagungen in Winterberg
Die Lose sind wie folgt benannt (Erläuterungen siehe Leistungsbeschreibung):
Los 1: Beherbergungsleistungen für Nachwuchskräfte (Auszubildende) und Dozierenden der KBS in Winterberg
Los 2: Beherbergungsleistungen für Teilnehmende an Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitstagungen in Winterberg
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Vertrag tritt zum 01.01.2025 in Kraft und ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Die Auftraggeberin hat die Option, diesen Vertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens 3 Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um zweimal jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet dann spätestens zum 31.12.2028, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Der Vertrag kann von Seiten der KBS ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende schriftlich oder per Mail gekündigt werden.
Wird die unter Punkt 2 Teil B (Leistungsbeschreibung) genannte Höchstabnahmemenge ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit. Eine Abrufverplichtung besteht nicht.
Die Preise sind während des gesamten Vertragszeitraumes konstant.
Wird die unter Punkt 2 Teil B (Leistungsbeschreibung) genannte Höchstabnahmemenge ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit. Eine Abrufverplichtung besteht nicht.
Die Preise sind während des gesamten Vertragszeitraumes konstant.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 3)
- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 4)
- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Versicherung (Anlage 9)
- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 4)
- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Versicherung (Anlage 9)
12.
Zuschlagskriterien
Los 1: Beherbergungsleistungen für Nachwuchskräfte (Auszubildende) und Dozierende der KBS in Winterberg
Der Zuschlag wird auf die zwei unter Berücksichtigung der nachfolgenden Kriterien wirtschaftlichsten Angebote erteilt.
Folgende Zuschlagskriterien gelten mit der aufgeführten Gewichtung:
Pos. 1 Preis 40%
Pos. 2 Stornierungsregelung 20%
Pos. 3 Nähe zum Tagungszentrum 25%
Pos. 4 Weitere Ausstattungsmerkmale im Zimmer 15%
Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der höheren Qualitätspunktzahl zum Kriterium „Nähe zum Tagungszentrum“ (Pos. 3) den Zuschlag. Sollte dies nicht zu einem eindeutigen Ergebnis führen, entscheidet das Los.
Die Anfrage und Buchung von Leistungen erfolgt in der Reihenfolge der wirtschaftlichsten Bieter. Falls eine Leistung zum Zeitpunkt der Planung der auswärtigen Unterbringung nicht oder nicht vollständig vom wirtschaftlichsten Bieter erbracht werden kann, wird die komplette Buchungsanfrage an den nächstwirtschaftlichen Bieter gerichtet, da eine Gesamtunterbringung aller Teilnehmenden gewünscht ist.
Los 2: Beherbergungsleistungen für Teilnehmende an Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitstagungen in Winterberg
Der Zuschlag wird auf die drei unter Berücksichtigung der nachfolgenden Kriterien wirtschaftlichsten Angebote erteilt.
Folgende Zuschlagskriterien gelten mit der aufgeführten Gewichtung:
Pos. 1 Preis 70 %
Pos. 2 Stornierungsregelungen 30 %
Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der höheren Preispunktzahl (Pos. 1) den Zuschlag. Sollte dies nicht zu einem eindeutigen Ergebnis führen, entscheidet das Los.
Die Anfrage und Buchung von Leistungen erfolgt in der Reihenfolge der wirtschaftlichsten Bieter. Falls eine Leistung zum Zeitpunkt der Planung der auswärtigen Unterbringung nicht vom wirtschaftlichsten Bieter erbracht werden kann, wird die Buchungsanfrage, die nicht vom Bieter erfüllt werden kann, an den nächstwirtschaftlichen Bieter gerichtet.
Der Zuschlag wird auf die zwei unter Berücksichtigung der nachfolgenden Kriterien wirtschaftlichsten Angebote erteilt.
Folgende Zuschlagskriterien gelten mit der aufgeführten Gewichtung:
Pos. 1 Preis 40%
Pos. 2 Stornierungsregelung 20%
Pos. 3 Nähe zum Tagungszentrum 25%
Pos. 4 Weitere Ausstattungsmerkmale im Zimmer 15%
Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der höheren Qualitätspunktzahl zum Kriterium „Nähe zum Tagungszentrum“ (Pos. 3) den Zuschlag. Sollte dies nicht zu einem eindeutigen Ergebnis führen, entscheidet das Los.
Die Anfrage und Buchung von Leistungen erfolgt in der Reihenfolge der wirtschaftlichsten Bieter. Falls eine Leistung zum Zeitpunkt der Planung der auswärtigen Unterbringung nicht oder nicht vollständig vom wirtschaftlichsten Bieter erbracht werden kann, wird die komplette Buchungsanfrage an den nächstwirtschaftlichen Bieter gerichtet, da eine Gesamtunterbringung aller Teilnehmenden gewünscht ist.
Los 2: Beherbergungsleistungen für Teilnehmende an Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitstagungen in Winterberg
Der Zuschlag wird auf die drei unter Berücksichtigung der nachfolgenden Kriterien wirtschaftlichsten Angebote erteilt.
Folgende Zuschlagskriterien gelten mit der aufgeführten Gewichtung:
Pos. 1 Preis 70 %
Pos. 2 Stornierungsregelungen 30 %
Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der höheren Preispunktzahl (Pos. 1) den Zuschlag. Sollte dies nicht zu einem eindeutigen Ergebnis führen, entscheidet das Los.
Die Anfrage und Buchung von Leistungen erfolgt in der Reihenfolge der wirtschaftlichsten Bieter. Falls eine Leistung zum Zeitpunkt der Planung der auswärtigen Unterbringung nicht vom wirtschaftlichsten Bieter erbracht werden kann, wird die Buchungsanfrage, die nicht vom Bieter erfüllt werden kann, an den nächstwirtschaftlichen Bieter gerichtet.
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