Zum Hauptinhalt springen

Ausschreibungssuche

Ausschreibungsdetails

Organisation und Durchführung der Unternehmensreise nach Schweden und Dänemark sowie eines Investorenseminars in Dänemark

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

Mehr lesen

11.04.2024 (letzte Änderung am 11.04.2024)

02.05.2024 10:00

02.05.2024 10:00

AIC TI 24 010611

Thüringen: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH

11.04.2024 10:06

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Straße, Hausnummer: Mainzerhofstr. 12
Postleitzahl (PLZ): 99084
Ort: Erfurt

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

AIC TI 24 010611

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

02.05.2024 - 10:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

23.05.2024

c)
Sprache

Deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=640519

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

02.05.2024 - 10:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Thüringen International plant eine Unternehmensreise nach Schweden und Dänemark. Nach einer politisch begleiteten Reise im Jahr 2021 und gegenseitigen Besuchen kam der Wunsch nach einer weiteren Reise rund um die Themen „Dekarbonisierung der Industrie“ und „Smartes Quartier“ aus dem Thüringer Netzwerk für Erneuerbare Energien. Ziel dieser erneuten Reise ist die Etablierung und Vertiefung von Wirtschaftskontakten in beiden Ländern. Als sogenannte „Fact Finding Mission“ soll die Reise ebenfalls dazu dienen, Inspiration und Einblicke in aktuelle Innovationen und Lösungsansätze zum Thema sowie den dortigen Umgang mit den Herausforderungen unserer Zeit zu erhalten.
Im Rahmen der Unternehmerreise plant der Bereich „Invest in Thüringen“ ein Investorenseminar zur Standortvermarktung und Investorenansprache in Dänemark. Damit soll an eine Reihe von Veranstaltungen und Aktivitäten in Dänemark aus den Jahren 2012-2016 angeknüpft werden. Das Investorenseminar soll Thüringen als attraktiven Standort für Unternehmen der Greentech-Branche vorstellen.
Die Auftragsvergabe erfolgt getrennt nach 2 Fachlosen:
Los 1: Inhaltliche und logistische Organisation und Durchführung des Rahmenprogramms
Los 2: Organisation eines Seminars in Dänemark zur Standortwerbung und Investorengewinnung
Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung der folgenden Eckdaten:
a) Reisedatum: 16.-19.September (Anreise am 15. September)
b) Durchführungsort: Schweden und Dänemark (Los 1), Dänemark (Los 2)
c) Ziele der Reise:
- Los 1: Inspirierendes Programm vor Ort mit intensivem Fokus auf die Themen „Dekarbonisierung der Industrie“ & „Smart City“ durch Firmenbesichtigungen, Besichtigungen von Demonstratoren und Forschungseinrichtungen sowie Networking für Austausch, Kooperationen und ggf. konkrete individuelle Geschäftsanbahnungen,
- Los 2: Standortmarketing und Investorenansprache
d) Dauer des Aufenthalts: 4 Tage vor Ort
e) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage für die Angebotserstellung für:
- Los 1 ist von einer Teilnehmerzahl von 10 Personen (einschl. Personal LEG) für die Gesamtdelegation auszugehen. Dies beruht auf Erfahrungswerten aus der Vergangenheit. Dies ist der derzeitige Planungsstand, der keinen Rechtsanspruch darauf begründet, dass diese Anzahl auch tatsächlich erreicht oder überschritten (und somit vergütet) wird. Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen Thüringens eingeladen.
- Los 2 ist von einer Teilnehmerzahl von 30 Personen aus Dänemark für das Investorenseminar auszugehen.
Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b), d) und e) sind vorbehalten.
Detaillierte Beschreibung der einzelnen Losen ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

b)
CPV-Codes

Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung (79411100-9)

c)
Ort der Leistungserbringung

Schweden und Dänemark (Los 1), Dänemark (Los 2) bzw. Standort des Auftragnehmers

6.
Angaben zu Losen

a)
Anzahl, Größe und Art der Lose

zwei

b)
Angebote für Lose

Angebote sind möglich für

alle Lose

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Beginn: nach dem Erhalt des Zuschlagsschreibens, Ende: spätestens nach der Durchführung der Reise (38. KW) und Ausfertigung des Abschlussberichts

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Für den Auftrag gelten folgende Zahlungsmodalitäten:
- Fachlos 1: 60% bei Reiseantritt, 40% nach Beendigung der Reise.
- Fachlos 2: 60% bei Auftragsvergabe, 40% nach Durchführung des Investorenseminars

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

Der Auftrag wird nur mit fachkundigen und leistungsfähigen Unternehmen geschlossen, die nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen sind.
Die potenziellen Auftragnehmer bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, § 8 ThürVgG
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 4)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Anlage 5)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
B. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Gewerbezentralregister (Anlage 6, Formblatt L124)
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, der in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Umsatz von mindestens 100.000 EUR erzielt und die genannten Abgaben abgeführt hat, in dieser Hinsicht geeignet ist. Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer angegeben bzw. erfüllt werden.
C. Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum der Firma,
- Darstellung der Erfahrungen in der Organisation derartiger Projekte
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner im Ausland,
- Darstellung des Netzwerkes in dem Zielland (falls vorhanden)
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, dessen Firma die Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung anbietet, über Erfahrung in der Organisation solcher Projekte verfügt, Standorte und/oder Partner im Ausland hat und/oder gutes Netzwerk im Zielland vorweisen kann, in dieser Hinsicht geeignet ist. Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
2. Liste der Dienstleistungsverträge des Bieters über die Erfahrungen in den in der Leistungsbeschreibung angegebenen Bereichen, die mind. zwei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen.
In jedem Vertrag aus der Liste sind folgende Daten anzugeben:
- Auftragsgegenstand,
- Nettoauftragswert oder eine grobe Einordnung des Nettoauftragswerts in die Kategorien z.B. > 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ o. ä.,
- Leistungszeitraum
- Kunde (öffentlichen oder privaten Leistungsempfänger)
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, der mind. 3 Referenzen zu Projekten ähnlicher Art hat, in dieser Hinsicht geeignet ist. Das Kriterium muss kumulativ für alle an dem Angebot Beteiligten oder mind. von einem beteiligten Wirtschaftsträger erfüllt werden.
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen.
Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückgreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so wird der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 4-6 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.

12.
Zuschlagskriterien

Bewertung des Fachlos 1:
A) Preis - gewichtet mit 30 %
1. Honorar für die Organisation des Rahmenprograms für die Gesamtdelegation - gewichtet mit 60 %
2. Honorar für individuelle Kontaktanbahnung für Thüringer Unternehmen - gewichtet mit 40 %
B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 25 %
C) Profil Berater bzw. Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 30 %
D) Programmentwurf - gewichtet mit 15 %
Bewertung des Fachlos 2:
A) Preis - gewichtet mit 30 %
B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 30 %
C) Profil Berater bzw. Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 40 %
Detaillierte Beschreibung der einzelnen Kriterien ist den Bewerbungs- und Auftragsbedingungen zu entnehmen.

13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss

gesamtschuldnerisch

14.
Sonstige Angaben

gem. Vergabeunterlagen


9ea191ef-d34c-4d27-a994-3e0b21be12ef