Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft
Straße, Hausnummer:Max-Reger-Str. 4-8
Postleitzahl (PLZ):99096
Ort:Erfurt
Telefon:+49 361 573711345
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
3137/27-25
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
14.05.2024 - 23:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
28.06.2024
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=640321
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=640321
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
14.05.2024 - 23:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Für die Strukturfondsprogramme der EU-Förderperiode 2021 - 2027 ist im Jahr 2025 eine Halbzeitüberprüfung vorgesehen. Auf deren Grundlage werden die Flexibilitätsreserven der Programme fest zugewiesen, sodass die Programme vollständig bewilligt und umgesetzt werden können. Für das EFRE-Programm 2021 - 2027 Thüringen (EFRE-Programm) soll die Erstellung der Halbzeitüberprüfung durch eine Halbzeitevaluierung unterstützt werden.
Die Halbzeitevaluierung soll die Umsetzung des EFRE-Programms zum 31.12.2024 bewerten. Hierbei sind alle Prioritäten einzubeziehen. Eventuelle Probleme sollen benannt und mögliche Lösungsvorschläge dargelegt werden.
Ebenso sollen die laut Art. 18 Abs. 1 VO (EU) Nr. 2021/1060 zu berücksichtigenden Faktoren untersucht werden, soweit diese für das EFRE-Programm anwendbar sind. Ziel ist es, sinnvolle und begründete Vorschläge zur Zuweisung der Flexibilitätsreserve zu erarbeiten.
Gemäß Art. 18 Abs. 1 VO (EU) Nr. 2021/1060 muss jedes Programm einer Halbzeitüberprüfung unterzogen werden. Diese ist gemäß Abs. 2 des gleichen Artikels bis 31.03.2025 an die EU-Kommission zu übermitteln. Die Halbzeitevaluierung muss daher zwingend bis März 2025 abgeschlossen werden.
Ausgeschrieben wird die „Halbzeitevaluierung des EFRE-Programms 2021 - 2027 Thüringen“.
Die Halbzeitevaluierung soll die Umsetzung des EFRE-Programms zum 31.12.2024 bewerten. Hierbei sind alle Prioritäten einzubeziehen. Eventuelle Probleme sollen benannt und mögliche Lösungsvorschläge dargelegt werden.
Ebenso sollen die laut Art. 18 Abs. 1 VO (EU) Nr. 2021/1060 zu berücksichtigenden Faktoren untersucht werden, soweit diese für das EFRE-Programm anwendbar sind. Ziel ist es, sinnvolle und begründete Vorschläge zur Zuweisung der Flexibilitätsreserve zu erarbeiten.
Gemäß Art. 18 Abs. 1 VO (EU) Nr. 2021/1060 muss jedes Programm einer Halbzeitüberprüfung unterzogen werden. Diese ist gemäß Abs. 2 des gleichen Artikels bis 31.03.2025 an die EU-Kommission zu übermitteln. Die Halbzeitevaluierung muss daher zwingend bis März 2025 abgeschlossen werden.
Ausgeschrieben wird die „Halbzeitevaluierung des EFRE-Programms 2021 - 2027 Thüringen“.
b)
CPV-Codes
Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (75130000-6)
c)
Ort der Leistungserbringung
Erfurt
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Entfällt
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Durchführungszeitraum: 14.06.2024 - 14.03.2025
Einreichung Zwischenbericht: 14.11.2024
Präsentation Zwischenbericht: 28.11.2024
Einreichung Entwurf Endbericht: 21.02.2025
Einreichung Endbericht: 14.03.2025
Einreichung Zwischenbericht: 14.11.2024
Präsentation Zwischenbericht: 28.11.2024
Einreichung Entwurf Endbericht: 21.02.2025
Einreichung Endbericht: 14.03.2025
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die Auszahlung der Vergütung erfolgt in drei Tranchen:
- 20 % des Angebotspreises werden nach Zuschlagserteilung gezahlt
- 40 % des Angebotspreises werden nach Abnahme des Zwischenberichts durch den Auftraggeber gezahlt
- 40 % des Angebotspreises werden nach Abnahme des Endberichts durch den Auftraggeber gezahlt
- 20 % des Angebotspreises werden nach Zuschlagserteilung gezahlt
- 40 % des Angebotspreises werden nach Abnahme des Zwischenberichts durch den Auftraggeber gezahlt
- 40 % des Angebotspreises werden nach Abnahme des Endberichts durch den Auftraggeber gezahlt
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
a) Selbstdarstellung des Bieters, bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft und seiner institutionellen Struktur mit Angaben zur personellen Ausstattung
- Name des Instituts/Unternehmens
- Adresse des Instituts/Unternehmens
- Rechtsform (wenn zutreffend, bitte mit dem Angebot einen Handels- bzw. Vereinsregisterauszug oder Äquivalentes nicht älter als drei Jahre einreichen)
- Gründungsjahr
- Name des rechtlich Verantwortlichen
- Ansprechpartner für die Ausschreibung
- Telefon
- E-Mail-Adresse
- Internetadresse
- Aktuelle Angaben zur Anzahl der Beschäftigten und deren Qualifikation
- Arbeitssprache
- Filialen oder assoziierte; wissenschaftliche Kooperationen
b) Bei Bietergemeinschaften: Erklärung der Mitglieder zur Festlegung eines bevollmächtigten Vertreters
c) Referenzen in der Evaluierung von Förderprogrammen, Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der empirischen Sozialforschung, Erfahrungen mit der Durchführung von Aufträgen der öffentlichen Hand
Durch die Referenzen sollen folgende Gesichtspunkte nachgewiesen werden:
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Evaluierung von Förderprogrammen auf nationaler oder der EU-Ebene
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der empirischen Sozialforschung
- Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied abzugeben
d) Kurzdarstellung der beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen der für die Durchführung vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Projektleiter/ Projektleiterin und Mitglieder des Bearbeitungsteams
- Relevante Vorarbeiten, Ausbildung und berufliche Erfahrung des Bearbeitungsteams
- Bei Zusammenarbeit mit Nachunternehmern:
- Darstellung der Partner und deren Aufgaben (Namen, Qualifikation, Erfahrung, vorgeschlagene Zuständigkeiten und Kosten derjenigen Personen bzw. Unterauftragnehmer, die im Rahmen des Vertrages beauftragt werden)
- Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen
- Bei Bietergemeinschaften ist zusätzlich (max. 1 Din A4-Seite) darzustellen, werfür welches Aufgabenspektrum zuständig ist
Von allen mit dem Auftrag betrauten Mitarbeitern des Auftragsnehmers und ggf. der Unterauftragnehmer werden sehr gute Deutschkenntnisse erwartet, ansonsten ist mindestens die Niveaustufe C1 GER erforderlich (entsprechende Nachweise sind erforderlich).
e) Bei Einbezug von Nachunternehmen: Liste der Nachunternehmen sowie Angaben zu Art und Umfang der jeweils zu vergebenden Teilleistungen
f) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 31 UVgO vorliegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied anzugeben)
g) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied anzugeben)
h) Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied anzugeben)
Es können nur Angebote gewertet werden, denen die Eigenerklärungen gemäß den Punkten f) - g) beigefügt sind
i) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied anzugeben)
Nähere Informationen und Vordrucke sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
- Name des Instituts/Unternehmens
- Adresse des Instituts/Unternehmens
- Rechtsform (wenn zutreffend, bitte mit dem Angebot einen Handels- bzw. Vereinsregisterauszug oder Äquivalentes nicht älter als drei Jahre einreichen)
- Gründungsjahr
- Name des rechtlich Verantwortlichen
- Ansprechpartner für die Ausschreibung
- Telefon
- E-Mail-Adresse
- Internetadresse
- Aktuelle Angaben zur Anzahl der Beschäftigten und deren Qualifikation
- Arbeitssprache
- Filialen oder assoziierte; wissenschaftliche Kooperationen
b) Bei Bietergemeinschaften: Erklärung der Mitglieder zur Festlegung eines bevollmächtigten Vertreters
c) Referenzen in der Evaluierung von Förderprogrammen, Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der empirischen Sozialforschung, Erfahrungen mit der Durchführung von Aufträgen der öffentlichen Hand
Durch die Referenzen sollen folgende Gesichtspunkte nachgewiesen werden:
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Evaluierung von Förderprogrammen auf nationaler oder der EU-Ebene
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der empirischen Sozialforschung
- Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied abzugeben
d) Kurzdarstellung der beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen der für die Durchführung vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Projektleiter/ Projektleiterin und Mitglieder des Bearbeitungsteams
- Relevante Vorarbeiten, Ausbildung und berufliche Erfahrung des Bearbeitungsteams
- Bei Zusammenarbeit mit Nachunternehmern:
- Darstellung der Partner und deren Aufgaben (Namen, Qualifikation, Erfahrung, vorgeschlagene Zuständigkeiten und Kosten derjenigen Personen bzw. Unterauftragnehmer, die im Rahmen des Vertrages beauftragt werden)
- Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen
- Bei Bietergemeinschaften ist zusätzlich (max. 1 Din A4-Seite) darzustellen, werfür welches Aufgabenspektrum zuständig ist
Von allen mit dem Auftrag betrauten Mitarbeitern des Auftragsnehmers und ggf. der Unterauftragnehmer werden sehr gute Deutschkenntnisse erwartet, ansonsten ist mindestens die Niveaustufe C1 GER erforderlich (entsprechende Nachweise sind erforderlich).
e) Bei Einbezug von Nachunternehmen: Liste der Nachunternehmen sowie Angaben zu Art und Umfang der jeweils zu vergebenden Teilleistungen
f) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 31 UVgO vorliegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied anzugeben)
g) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied anzugeben)
h) Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied anzugeben)
Es können nur Angebote gewertet werden, denen die Eigenerklärungen gemäß den Punkten f) - g) beigefügt sind
i) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied anzugeben)
Nähere Informationen und Vordrucke sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
12.
Zuschlagskriterien
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden Zuschlagskriterien (mit Gewichtung):
- Inhaltliche Qualität: 30%
- Methodische Qualität: 50%
- Preis 20%
Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insb. Anlage 1, zu entnehmen.
- Inhaltliche Qualität: 30%
- Methodische Qualität: 50%
- Preis 20%
Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insb. Anlage 1, zu entnehmen.
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