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Ausschreibungsdetails

Öffentliche Ausschreibung (national) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen für die Dienstliegenschaft Am Bahnhof 3 in 19322 Wittenberge, Direktion Potsdam VOEK 174-24

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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10.04.2024

03.06.2024 09:00

03.06.2024 09:00

VOEK 174-24

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Verdingungsstelle

10.04.2024 14:43

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Straße, Hausnummer:Fasanenstr. 87
Postleitzahl (PLZ):10623
Ort:Berlin
Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

VOEK 174-24

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

03.06.2024 - 09:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

31.12.2024

c)
Sprache

deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=638746

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

03.06.2024 - 09:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Los 1
- Unterhaltsreinigung
Die Reinigung umfasst eine Reinigungsgrundfläche von ca. 247,29 m² und jährliche Reinigungsgesamtflächen von ca. 32.607,70 m² Fußbodenfläche.
- Grund-/Intensivreinigung
- Bedarfsleistungen
Los 2
- Glasreinigung
Die Reinigung umfasst Reinigungsgesamtflächen von ca. 71,07 m² Glasfläche und 142,14 m² jährlicher Reinigungsfläche Glas (jeweils einseitig aufgemessen, beidseitig zu reinigen).
- Bedarfsleistungen

b)
CPV-Codes

Gebäudereinigung (90911200-8)


Fensterreinigung (90911300-9)

c)
Ort der Leistungserbringung

Los 1 und Los 2
Bundespolizeirevier Wittenberge
Am Bahnhof 3
19322 Wittenberge

6.
Angaben zu Losen

a)
Anzahl, Größe und Art der Lose

Los 1: Unterhaltsreinigung
Los 2: Glasreinigung

b)
Angebote für Lose

Angebote sind möglich für

alle Lose

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Los 1 und Los 2:
1. Die erstmalige Leistungserbringung erfolgt zum 01.01.2025.
2. Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.12.2028 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.12.2030).

9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

keine

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

12.
Zuschlagskriterien

Der Zuschlag wird auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot erteilt. Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.
Zuschlagskriterien:
Los 1
Angebotspreis: 70 %
Angebotene Reinigungsstunden: 30 %
Die Bieter haben im Preisblatt für die Unterhaltsreinigung für jede Raumgruppe die Richtleistung „qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Raumgruppe 3
max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe A
190 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe C
110 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe D
70 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe E
400 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe F
300 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe H
300 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe I
300 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe J
300 qm/Std./Reinigungskraft
Los 2
Angebotspreis: 100 %
Die Bieter haben im Preisblatt für die Glasreinigung für den Glas-Code die Richtleistung „qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Glas-Code VF
15 qm/Std./Reinigungskraft

13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss

Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung jedes Mitglieds

14.
Sonstige Angaben

1) Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 06.05.2024 bis 17.05.2024 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5 Werktage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt.
Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
2.1) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind mit dem Formblatt Frage-Antwort ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 21.05.2024 bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.
Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe- Plattform.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
2.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe
HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234, E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
3) Los 1 und Los 2: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmerinnen ihre Beschäftigten spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.


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