Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bauhaus-Universität Weimar, Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung und Inventur
Straße, Hausnummer:Cranachstraße 47
Postleitzahl (PLZ):99423
Ort:Weimar
E-Mail: anne-katrin.hilger@uni-weimar.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
2310200110-1/24
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
11.04.2024 - 14:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
28.05.2024
c)
Sprache
Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=621564
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=621564
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
11.04.2024 - 14:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Als Vorlaufforschung für die Beantragung zukünftiger FuE-Projekte im Forschungsfeld „Digitaler Zwilling für Bauwerke“ sind multimodale Datenakquisitionsmethoden zur zerstörungsfreien Überwachung von Bauteilen / Bauwerken zu entwickeln, die vom ISM aufgrund nicht vorhande-ner Ausstattung und fehlender technischer Mitarbeiter für die Bedienung der Hardware nicht er-bracht werden können.
c)
Ort der Leistungserbringung
Weimar
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ausführungsbeginn: 2 Wochen nach Zuschlagserteilung
Vertragslaufzeit 24 Monate
Vertragslaufzeit 24 Monate
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Für Vorauszahlungen/Abschlagszahlungen vor Lieferung wird eine Vorauszahlungsbürgschaft (einer deutschen Bank gem. Bürg-schaftsurkunde des VHB) in Höhe der Abschlagszahlung gefordert. Diese ist innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss beim Auftraggeber einzureichen. Werden keine Abschlagszahlungen vom Auftragnehmer gefordert, entfällt die Verpflichtung zur Einreichung dieser Bürgschaft.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Für Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen gilt die Thüringer Landeshaushaltsordnung in der aktuell gültigen Fassung.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Mit dem Angebot sind nachfolgende Unterlagen einzureichen:
a) Gewerbeanmeldung oder Auszug aus dem Handelsregister oder dem Gewerbezentralregister
b)Eigenerklärung gem. Fbl. 124 VHB
c) Referenzen bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand: Durchführung oder Begleitung vergleichbarer Projekte/Aufträge der letzten 3 Jahre (Thema, Titel, Fördermittelgeber/Auftraggeber, Laufzeit, Fördersumme/Auftragssumme) inklusive der Kontaktdaten der Referenzgeber (Tel-Nr. und / oder E-Mail-Adresse)
d) Nachweis der notwendigen Erfahrungen
Der Bieter hat mit seinen Referenzen den Nachweis über nachfolgende Erfahrungen auf den folgenden Gebieten zu erbringen (kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen mit Bezug auf die Referenz gemäß c) einschließlich Nachweis der geforderten Qualifikationen. Die Qualifikationen sind mit den nachzuweisenden Referenzen durch den Bieter zu erläutern:
- Erfahrungen im Bereich Recherche zum Stand der Technik, Abgrenzung, Wettbewerbsanalyse
- Erfahrungen in Patentrecherchen
- Erfahrung bei der Strukturierung und Durchführung von Entwicklungsprojekten (Zieldefinition, Arbeitsplan, Kosten- und Finanzplanung)
- Erfahrungen in der Netzwerkarbeit und der Zusammenstellung von Entwicklungskonsortien
- Erfahrungen im Bereich der Entwicklung von Sensorkonzep-ten und Datenanalysemethoden für zerstörungsfreie Prüf-methoden in der Strukturmechanik und -dynamik
- Bereits bestehende Kontakte zu potenziellen Partnern aus dem Bereich Sensorik, Monitoring, Datenakquisition und Datenanalyse zur Charakterisierung von Bauteilen und Trag-werken
- Qualifikationen im wirtschaftlichen und technischen Bereich
Die Nichterbringung des Nachweises der unter d) geforderten Erfahrungen anhand der unter c) geforderten Referenzen führt zum Ausschluss des Angebotes.
e) Nachweis/Nennung zur vorhandenen Infrastruktur (Geräte, Messmittel, Laborausstattung etc.) welche zur Lösung der Aufgabenstellung notwendig ist
f) Benennung des zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehenen Personals unter Angabe von Qualifikation und themenrelevanter fachlicher Expertisen
Ein Auszug aus der Präqualifizierungsdatenbank ersetzt die Bieternachweise a) - b).
a) Gewerbeanmeldung oder Auszug aus dem Handelsregister oder dem Gewerbezentralregister
b)Eigenerklärung gem. Fbl. 124 VHB
c) Referenzen bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand: Durchführung oder Begleitung vergleichbarer Projekte/Aufträge der letzten 3 Jahre (Thema, Titel, Fördermittelgeber/Auftraggeber, Laufzeit, Fördersumme/Auftragssumme) inklusive der Kontaktdaten der Referenzgeber (Tel-Nr. und / oder E-Mail-Adresse)
d) Nachweis der notwendigen Erfahrungen
Der Bieter hat mit seinen Referenzen den Nachweis über nachfolgende Erfahrungen auf den folgenden Gebieten zu erbringen (kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen mit Bezug auf die Referenz gemäß c) einschließlich Nachweis der geforderten Qualifikationen. Die Qualifikationen sind mit den nachzuweisenden Referenzen durch den Bieter zu erläutern:
- Erfahrungen im Bereich Recherche zum Stand der Technik, Abgrenzung, Wettbewerbsanalyse
- Erfahrungen in Patentrecherchen
- Erfahrung bei der Strukturierung und Durchführung von Entwicklungsprojekten (Zieldefinition, Arbeitsplan, Kosten- und Finanzplanung)
- Erfahrungen in der Netzwerkarbeit und der Zusammenstellung von Entwicklungskonsortien
- Erfahrungen im Bereich der Entwicklung von Sensorkonzep-ten und Datenanalysemethoden für zerstörungsfreie Prüf-methoden in der Strukturmechanik und -dynamik
- Bereits bestehende Kontakte zu potenziellen Partnern aus dem Bereich Sensorik, Monitoring, Datenakquisition und Datenanalyse zur Charakterisierung von Bauteilen und Trag-werken
- Qualifikationen im wirtschaftlichen und technischen Bereich
Die Nichterbringung des Nachweises der unter d) geforderten Erfahrungen anhand der unter c) geforderten Referenzen führt zum Ausschluss des Angebotes.
e) Nachweis/Nennung zur vorhandenen Infrastruktur (Geräte, Messmittel, Laborausstattung etc.) welche zur Lösung der Aufgabenstellung notwendig ist
f) Benennung des zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehenen Personals unter Angabe von Qualifikation und themenrelevanter fachlicher Expertisen
Ein Auszug aus der Präqualifizierungsdatenbank ersetzt die Bieternachweise a) - b).
12.
Zuschlagskriterien
Preis 40%
Passgenauigkeit der vorgelegten Referenzen auf die geforderten Erfahrungen 30%
Qualität des eingereichten Konzeptes in Summe 30%
Passgenauigkeit der vorgelegten Referenzen auf die geforderten Erfahrungen 30%
Qualität des eingereichten Konzeptes in Summe 30%
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
14.
Sonstige Angaben
Es gilt deutsches Recht.
bd842a71-89bf-4baa-a8c5-eea4220128c8