Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Landesamt für Umweltschutz
Straße, Hausnummer:Reideburger Str. 47
Postleitzahl (PLZ):06116
Ort:Halle (Saale)
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
32.13-44240-04/2024
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
11.04.2024 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.04.2024
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=620229
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=620229
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
11.04.2024 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
1. Leistungsbeschreibung
Es ist ein tragbarer Prüfgasgenerator für die Komponenten Benzol, Ethylbenzol, Toluol, meta-para-Xylol und orto-Xylol (BTEX) zu liefern.
1.1. Leistungszeitraum
Alle Leistungen sind vollständig bis zum 16.10.2024 zu erbringen und an den Auftraggeber zu übergeben. Kann ein Bieter nicht bis Fristende liefern, ist er auszuschließen. Wenn eine vorfristige Lieferung möglich ist, so ist diese vom Auftraggeber ausdrücklich erwünscht.
1.2. Prüfung und Abnahme
Nach Lieferung des tragbaren Prüfgasgenerators bedingt sich der Auftraggeber eine Prüffrist von 10 Werktagen aus, in der er prüft, ob das Gerät den Anforderungen des Auftraggebers und den im Angebot angegebenen Eigenschaften entspricht. Werden bei der Prüfung Mängel festgestellt, informiert der Auftraggeber unverzüglich den Auftragnehmer und setzt ihm eine angemessene Frist zur Nacherfüllung. Eine Abnahme erfolgt nur bei Mängelfreiheit und muss bis spätestens zum Ende der KW 48-2024 erfolgen. Die Rechnungslegung erfolgt nach Erfüllung der Leistung und Abnahme innerhalb eines Monats an das Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Wallonerberg 6-7, 39104 Magdeburg.
1.3. Gewährleistung
Die Gewährleistungsfrist beginnt nach Abnahme des Werkes durch den Auftraggeber und beträgt 2 Jahre. Für die Fristwahrung der Mängelrüge ist der Absendetag (Poststempel) maßgebend.
2. Leistungsumfang und technische Anforderungen
Es ist ein Prüfgasgenerator mit Verdünnung zur Kalibrierung von BTEX-Analysatoren zu liefern.
Der Generator muss folgende Anforderungen erfüllen:
1. Kompaktes, transportables Gerät mit eingebauter BTEX-Prüfgasflasche 2 l (Gasflasche gehört nicht zum Lieferumfang), einschließlich Druckminderer (Edelstahl, Druckminderer gehört zum Lieferumfang) und integrierter Nullgasaufbereitung (außen liegende Teile sind nicht zulässig).
2. Edelstahl Druckminderer für BTEX-Prüfgas mit Ausgangsventil
3. Verschlauchung soll aus PFA gefertigt sein
4. Beimengung im Bereich von 1 bis mindestens 10 ml/min frei einstellbar
5. Regelung der BTEX-Beimengungen über MFC (ausgehend von einem Prüfgas mit ca. 500 ppb BTEX sollen bei einem Gesamtfluss von ca. 0,51 l/min Konzentrationen von 0 - ca. 50 µg/m³ herstellbar sein).
6. Nullgasfluss soll im Bereich von 1 bis mindestens 3 l/min frei einstellbar sein.
7. Das erzeugte Nullgas soll die folgende Reinheit aufweisen:
-Rest Wasserdampf: < 250 ppm (entspricht ca. 1% rF bei 20°C, 1013 hPa)
-Rest BTEX: < 0,5 µg/m³
8. Reproduzierbarkeit der BTEX-Konzentrationen ± 1 %
9. Ein Einschleifen des Prüfgasgenerators in die Probenahmeleitung des zu kalibrierenden Messgerätes muss möglich sein (Umschaltung des Gasweges von Kalibrierung auf Probenahme)
10. Die Möglichkeit des externen Nullgasanschlusses muss gegeben sein.
11. Der Prüfgasgenerator muss auf einer Schmalseite stehend betrieben werden können (wegen Platzproblem in den Messstationen). Dabei müssen folgende Anschlüsse frei von außen zugänglich sein: Messgaseingang,
Prüfgasausgang,
Ausgang für Überschuss,
Schnittstelle für Rechneranschluss,
Netzanschluss.
12. Die Gerätesoftware soll folgende Funktionalitäten bereit stellen:
-manuelle Einstellung verschiedener Zustände (Konzentrationen),
-automatische Berechnung der sich bei einer gewählten Einstellung ergebenden Prüfgaskonzentration,
-Speicherung von Einstellungen.
13. Der Prüfgasgenerator muss über eine RS232, LAN und USB 2.0 Schnittstelle verfügen.
Eine Bedienungsanleitung und ein ausführliches Service-Handbuch gehören zum Lieferumfang.
3. Vergabebedingungen
Die Leistung wird an nur einen Bieter vergeben, der jedoch Unterauftragnehmer einbeziehen kann. Fällt, aus welchen Gründen auch immer, ein Unterauftragnehmer aus, bleibt der Auftragnehmer für die Erbringung der kompletten Leistung verpflichtet.
Ein verbindlicher Liefertermin bei Auftragserteilung ist zu nennen. Der späteste verbindliche Liefertermin, wie unter Punkt 1.1 genannt, ist jedoch zu beachten und zu garantieren.
3.1. Vergabeunterlagen
Das Angebot hat zu enthalten:
Ausführliche technische Beschreibung des angebotenen Gerätetyps mit Angabe aller wesentlichen Leistungskenngrößen und aller Bescheinigungen und Erklärungen
die ausgefüllte Abfrageliste (Anlage 03.2)
das ausgefüllte und unterschriebene Angebotsschreiben (Anlage 02)
Preisblatt (Anlage 03.1)
Eigenerklärungen zur Eignung (Anlage 08) oder PQ-Nachweis
Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage 09)
Erklärung Nachunternehmereinsatz (Anlage 10)
Eigenerklärung Nachunternehmer (PDF)
Es ist ein tragbarer Prüfgasgenerator für die Komponenten Benzol, Ethylbenzol, Toluol, meta-para-Xylol und orto-Xylol (BTEX) zu liefern.
1.1. Leistungszeitraum
Alle Leistungen sind vollständig bis zum 16.10.2024 zu erbringen und an den Auftraggeber zu übergeben. Kann ein Bieter nicht bis Fristende liefern, ist er auszuschließen. Wenn eine vorfristige Lieferung möglich ist, so ist diese vom Auftraggeber ausdrücklich erwünscht.
1.2. Prüfung und Abnahme
Nach Lieferung des tragbaren Prüfgasgenerators bedingt sich der Auftraggeber eine Prüffrist von 10 Werktagen aus, in der er prüft, ob das Gerät den Anforderungen des Auftraggebers und den im Angebot angegebenen Eigenschaften entspricht. Werden bei der Prüfung Mängel festgestellt, informiert der Auftraggeber unverzüglich den Auftragnehmer und setzt ihm eine angemessene Frist zur Nacherfüllung. Eine Abnahme erfolgt nur bei Mängelfreiheit und muss bis spätestens zum Ende der KW 48-2024 erfolgen. Die Rechnungslegung erfolgt nach Erfüllung der Leistung und Abnahme innerhalb eines Monats an das Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Wallonerberg 6-7, 39104 Magdeburg.
1.3. Gewährleistung
Die Gewährleistungsfrist beginnt nach Abnahme des Werkes durch den Auftraggeber und beträgt 2 Jahre. Für die Fristwahrung der Mängelrüge ist der Absendetag (Poststempel) maßgebend.
2. Leistungsumfang und technische Anforderungen
Es ist ein Prüfgasgenerator mit Verdünnung zur Kalibrierung von BTEX-Analysatoren zu liefern.
Der Generator muss folgende Anforderungen erfüllen:
1. Kompaktes, transportables Gerät mit eingebauter BTEX-Prüfgasflasche 2 l (Gasflasche gehört nicht zum Lieferumfang), einschließlich Druckminderer (Edelstahl, Druckminderer gehört zum Lieferumfang) und integrierter Nullgasaufbereitung (außen liegende Teile sind nicht zulässig).
2. Edelstahl Druckminderer für BTEX-Prüfgas mit Ausgangsventil
3. Verschlauchung soll aus PFA gefertigt sein
4. Beimengung im Bereich von 1 bis mindestens 10 ml/min frei einstellbar
5. Regelung der BTEX-Beimengungen über MFC (ausgehend von einem Prüfgas mit ca. 500 ppb BTEX sollen bei einem Gesamtfluss von ca. 0,51 l/min Konzentrationen von 0 - ca. 50 µg/m³ herstellbar sein).
6. Nullgasfluss soll im Bereich von 1 bis mindestens 3 l/min frei einstellbar sein.
7. Das erzeugte Nullgas soll die folgende Reinheit aufweisen:
-Rest Wasserdampf: < 250 ppm (entspricht ca. 1% rF bei 20°C, 1013 hPa)
-Rest BTEX: < 0,5 µg/m³
8. Reproduzierbarkeit der BTEX-Konzentrationen ± 1 %
9. Ein Einschleifen des Prüfgasgenerators in die Probenahmeleitung des zu kalibrierenden Messgerätes muss möglich sein (Umschaltung des Gasweges von Kalibrierung auf Probenahme)
10. Die Möglichkeit des externen Nullgasanschlusses muss gegeben sein.
11. Der Prüfgasgenerator muss auf einer Schmalseite stehend betrieben werden können (wegen Platzproblem in den Messstationen). Dabei müssen folgende Anschlüsse frei von außen zugänglich sein: Messgaseingang,
Prüfgasausgang,
Ausgang für Überschuss,
Schnittstelle für Rechneranschluss,
Netzanschluss.
12. Die Gerätesoftware soll folgende Funktionalitäten bereit stellen:
-manuelle Einstellung verschiedener Zustände (Konzentrationen),
-automatische Berechnung der sich bei einer gewählten Einstellung ergebenden Prüfgaskonzentration,
-Speicherung von Einstellungen.
13. Der Prüfgasgenerator muss über eine RS232, LAN und USB 2.0 Schnittstelle verfügen.
Eine Bedienungsanleitung und ein ausführliches Service-Handbuch gehören zum Lieferumfang.
3. Vergabebedingungen
Die Leistung wird an nur einen Bieter vergeben, der jedoch Unterauftragnehmer einbeziehen kann. Fällt, aus welchen Gründen auch immer, ein Unterauftragnehmer aus, bleibt der Auftragnehmer für die Erbringung der kompletten Leistung verpflichtet.
Ein verbindlicher Liefertermin bei Auftragserteilung ist zu nennen. Der späteste verbindliche Liefertermin, wie unter Punkt 1.1 genannt, ist jedoch zu beachten und zu garantieren.
3.1. Vergabeunterlagen
Das Angebot hat zu enthalten:
Ausführliche technische Beschreibung des angebotenen Gerätetyps mit Angabe aller wesentlichen Leistungskenngrößen und aller Bescheinigungen und Erklärungen
die ausgefüllte Abfrageliste (Anlage 03.2)
das ausgefüllte und unterschriebene Angebotsschreiben (Anlage 02)
Preisblatt (Anlage 03.1)
Eigenerklärungen zur Eignung (Anlage 08) oder PQ-Nachweis
Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage 09)
Erklärung Nachunternehmereinsatz (Anlage 10)
Eigenerklärung Nachunternehmer (PDF)
c)
Ort der Leistungserbringung
Außenstelle Magdeburg des Landesamtes für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Wallonerberg 6-7, 39104 Magdeburg
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der mögliche Liefertermin bzw. Lieferzeitraum ist in der Anlage 03 (Abfrageliste) anzugeben.
Prüfung und Abnahme:
Eine Abnahme erfolgt nur bei Mängelfreiheit (siehe auch Punkt 10 und Leistungsgeschreibung, Punkt 1.2).
Die Garantiezeit beträgt mindestens 24 Monate. Innerhalb der Garantiezeit sind Reparaturen an sämtlichen gelieferten Teilen kostenlos vom Auftragnehmer durchzuführen.
Prüfung und Abnahme:
Eine Abnahme erfolgt nur bei Mängelfreiheit (siehe auch Punkt 10 und Leistungsgeschreibung, Punkt 1.2).
Die Garantiezeit beträgt mindestens 24 Monate. Innerhalb der Garantiezeit sind Reparaturen an sämtlichen gelieferten Teilen kostenlos vom Auftragnehmer durchzuführen.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).
Nach Lieferung des tragbaren Prüfgasgenerators bedingt sich der Auftraggeber eine Prüffrist von 10 Werktagen aus, in der er prüft, ob das Gerät den Anforderungen des Auftraggebers und den im Angebot angegebenen Eigenschaften entspricht. Werden bei der Prüfung Mängel festgestellt, informiert der Auftraggeber unverzüglich den Auftragnehmer und setzt ihm eine angemessene Frist zur Nacherfüllung. Eine Abnahme erfolgt nur bei Mängelfreiheit und muss bis spätestens zum Ende der KW 48-2024 erfolgen. Die Rechnungslegung erfolgt nach Erfüllung der Leistung und Abnahme innerhalb eines Monats an das Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Wallonerberg 6-7, 39104 Magdeburg.
Nach Lieferung des tragbaren Prüfgasgenerators bedingt sich der Auftraggeber eine Prüffrist von 10 Werktagen aus, in der er prüft, ob das Gerät den Anforderungen des Auftraggebers und den im Angebot angegebenen Eigenschaften entspricht. Werden bei der Prüfung Mängel festgestellt, informiert der Auftraggeber unverzüglich den Auftragnehmer und setzt ihm eine angemessene Frist zur Nacherfüllung. Eine Abnahme erfolgt nur bei Mängelfreiheit und muss bis spätestens zum Ende der KW 48-2024 erfolgen. Die Rechnungslegung erfolgt nach Erfüllung der Leistung und Abnahme innerhalb eines Monats an das Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Wallonerberg 6-7, 39104 Magdeburg.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
Die Angebote werden nach folgenden Kriterien zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes bewertet:
Das Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Preis.
Das Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Preis.
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