Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt
Straße, Hausnummer:Umfassungsstraße 76
Postleitzahl (PLZ):39124
Ort:Magdeburg
Telefon:+49 391 24455930
Telefax:+49 391 24455998
Internet-Adresse: http://www.erinnern.org
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
GS/2023/25
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
18.04.2024 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.05.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=617137
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=617137
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
18.04.2024 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Anmietung von Multifunktionsgeräten mit Druck-, Scan-, Kopier- und Faxfunktion
c)
Ort der Leistungserbringung
1.a) Geschäftsstelle, Umfassungsstraße 76, 39124 Magdeburg
1.b) Gedenkstätte Moritzplatz Magdeburg, Umfassungsstraße 76, 39124 Magdeburg
2. Gedenkstätte Deutsche Teilung Marienborn, An der BAB 1, 39365 Marienborn
3. Gedenkstätte KZ Lichtenburg Prettin, Prettiner Landstraße 4, 06925 Annaburg/OT Prettin
4. Gedenkstätte für Opfer der NS-"Euthanasie" Bernburg, c/o Fachklinikum für Psychatrie, Olga-Benario-Straße 16/18, 06406 Bernburg
5. Gedenkstätte für die Opfer des KZ Langenstein-Zwieberge, Vor den Zwiebergen 1, 38895 Langenstein
6. Gedenkstätte ROTER OCHSE Halle (Saale), Am Kirchtor 20b, 06108 Halle
7. Gedenkstätte Feldscheune Isenschnibbe Gardelegen, An der Gedenkstätte 1, 39638 Gardelegen
1.b) Gedenkstätte Moritzplatz Magdeburg, Umfassungsstraße 76, 39124 Magdeburg
2. Gedenkstätte Deutsche Teilung Marienborn, An der BAB 1, 39365 Marienborn
3. Gedenkstätte KZ Lichtenburg Prettin, Prettiner Landstraße 4, 06925 Annaburg/OT Prettin
4. Gedenkstätte für Opfer der NS-"Euthanasie" Bernburg, c/o Fachklinikum für Psychatrie, Olga-Benario-Straße 16/18, 06406 Bernburg
5. Gedenkstätte für die Opfer des KZ Langenstein-Zwieberge, Vor den Zwiebergen 1, 38895 Langenstein
6. Gedenkstätte ROTER OCHSE Halle (Saale), Am Kirchtor 20b, 06108 Halle
7. Gedenkstätte Feldscheune Isenschnibbe Gardelegen, An der Gedenkstätte 1, 39638 Gardelegen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.07.2024
Ende: 30.06.2029
Bemerkungen:
Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet zum 30.06.2029 oder fünf Jahre nach Auftragsbeginn.
Ende: 30.06.2029
Bemerkungen:
Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet zum 30.06.2029 oder fünf Jahre nach Auftragsbeginn.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
mit dem Angebot einzureichende Unterlagen/Erklärungen:
- ausgefülltes Angebotsblatt
- ausgefülltes Preisblatt
- ausgefülltes Leistungsverzeichnis Hardware
- Formblatt Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (Präqualifizierte Unternehmen reichen bitte das Zertifikat ein)
alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung
- Formblatt Erklärung der Bietergemeinschaft (bei Abgabe eines Angebotes durch eine Bietergemeinschaft)
- Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§11 TVergG LSA) Ergänzende Vertragsbedingungen (auch für
Nachunternehmer)
- Formblatt Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs.2 und 4 TVergG LSA)
- Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen(§ 13 TVergG LSA)
- Einwilligungserklärung gemäß Datenschutz
Bestbieterprinzip § 8 TVergG LSA - folgende Unterlagen/Nachweise können bereits mit dem Angebot eingereicht werden
(Abforderung in jedem Fall vom Bestbieter, falls noch nicht mit dem Angebot abgegeben):
- Benennung von mindestens drei mit der zu vergebenen Leistung vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren unter Angabe des
Auftraggebers mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Leistungszeitraum, Auftragssumme (der beiliegende Fragebogen zur
Abfrage der Referenzen kann verwendet werden)
- Angabe der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten
- Bescheinigung über die Eintragung in einem Berufsregister
- rechtskrätig bestätigter Insolvenzplan (falls Angabe über das Vorliegen gemacht wurde)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Form und Frist für einzureichende Unterlagen:
- Die Unterlagen/Erklärungen/Nachweise sind über die eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de einzureichen. Die Unterlagen/Erklärungen/Nachweise können handschriftlich
unterschrieben und eingescannt als PDF oder elektronisch in Textform abgezeichnet werden. Die Unterzeichnung mittels elektronischer Signatur ist
möglich, aber nicht zwingend erforderlich.
- Die Unterlagen/Nachweise Bestbieterprinzip sind nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist von drei bis
fünf Werktagen in Textform oder im Original (sofern nur im Original gültig) vorzulegen.
Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden Unterlagen/Nachweise wird das Angebot von der Wertung ausgschlossen.
- ausgefülltes Angebotsblatt
- ausgefülltes Preisblatt
- ausgefülltes Leistungsverzeichnis Hardware
- Formblatt Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (Präqualifizierte Unternehmen reichen bitte das Zertifikat ein)
alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung
- Formblatt Erklärung der Bietergemeinschaft (bei Abgabe eines Angebotes durch eine Bietergemeinschaft)
- Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§11 TVergG LSA) Ergänzende Vertragsbedingungen (auch für
Nachunternehmer)
- Formblatt Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs.2 und 4 TVergG LSA)
- Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen(§ 13 TVergG LSA)
- Einwilligungserklärung gemäß Datenschutz
Bestbieterprinzip § 8 TVergG LSA - folgende Unterlagen/Nachweise können bereits mit dem Angebot eingereicht werden
(Abforderung in jedem Fall vom Bestbieter, falls noch nicht mit dem Angebot abgegeben):
- Benennung von mindestens drei mit der zu vergebenen Leistung vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren unter Angabe des
Auftraggebers mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Leistungszeitraum, Auftragssumme (der beiliegende Fragebogen zur
Abfrage der Referenzen kann verwendet werden)
- Angabe der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten
- Bescheinigung über die Eintragung in einem Berufsregister
- rechtskrätig bestätigter Insolvenzplan (falls Angabe über das Vorliegen gemacht wurde)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Form und Frist für einzureichende Unterlagen:
- Die Unterlagen/Erklärungen/Nachweise sind über die eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de einzureichen. Die Unterlagen/Erklärungen/Nachweise können handschriftlich
unterschrieben und eingescannt als PDF oder elektronisch in Textform abgezeichnet werden. Die Unterzeichnung mittels elektronischer Signatur ist
möglich, aber nicht zwingend erforderlich.
- Die Unterlagen/Nachweise Bestbieterprinzip sind nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist von drei bis
fünf Werktagen in Textform oder im Original (sofern nur im Original gültig) vorzulegen.
Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden Unterlagen/Nachweise wird das Angebot von der Wertung ausgschlossen.
12.
Zuschlagskriterien
70 % Preis
20 % Servicelevel
10 % Umwelt- und Gesundheitsschutz
(Siehe auch Gewichtung der Zuschlagskriterien in den Ausschreibungsunterlagen)
20 % Servicelevel
10 % Umwelt- und Gesundheitsschutz
(Siehe auch Gewichtung der Zuschlagskriterien in den Ausschreibungsunterlagen)
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
keine Vorgabe einer Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter
14.
Sonstige Angaben
Änderungen und Ergänzungen an den Inhalten der Vertragsunterlagen sind unzulässig.
Sämtliche Unterlagen sind ausschließlich in elektronischer Form über die in der Bekanntmachung näher spezifizierte Internetadresse der eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de einzureichen.
Sämtliche Unterlagen sind ausschließlich in elektronischer Form über die in der Bekanntmachung näher spezifizierte Internetadresse der eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de einzureichen.
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