Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:LEG Thüringen / AIC
Straße, Hausnummer:Mainzerhofstraße, 12
Postleitzahl (PLZ):99084
Ort:Erfurt
Internet-Adresse: https://www.leg-thueringen.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
AIC TI 24 010604
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
26.03.2024 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
11.04.2024
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=609946
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=609946
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
26.03.2024 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Thüringen International plant eine Unternehmensreise nach Vancouver (Kanada) und Seattle (USA). Bei dieser Unternehmensreise wird mit Thüringer Unternehmen ein neuer Markt in der North West Pacific Region sondiert. Ziel ist es, den Marktzugang vor allem für Unternehmen der IT- und Digitalisierungsbranche, Biotechnologie sowie elektronischen Komponenten, Optik und Sensorik leichter zu machen. Anwendungs- sowie Geschäftsmöglichkeiten in der Automobil-, in der Luft- und Raumfahrtindustrie, etc. werden untersucht.
Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung der folgenden Eckdaten:
a) Reisedatum: bevorzugt KW 24, von 9.-15.6.2024
b) Durchführungsort: Vancouver und Seattle
c) Ziele der Reise: Programm vor Ort absolvieren mit interkultureller Sensibilisierung, Geschäftsgespräche, Firmenbesichtigungen und Networking für konkrete individuelle Geschäftsanbahnungen.
d) Dauer des Aufenthalts: 5-6 Tage vor Ort
e) Teilnehmer: Zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe wird davon ausgegangen, dass ca. 15 Personen (einschl. des Personal LEG) an der Reise teilnehmen. Diese Annahme beruht auf Erfahrungswerten aus der Vergangenheit. Es ist zu beachten, dass dies der aktuelle Planungsstand ist, der keinen Rechtsanspruch darauf begründet, dass diese Anzahl auch tatsächlich erreicht oder überschritten (und somit vergütet) wird. Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen Thüringens eingeladen.
Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b), d) und e) sind vorbehalten.
Vom Auftragnehmer wird erwartet, den Auftraggeber in Bezug auf alle nachfolgend aufgeführten Punkte zu beraten, das Programm im Einklang mit den Erfordernissen der Teilnehmenden und den Erwartungen des Auftraggebers zu konzipieren und umzusetzen.
1. Erarbeitung und Weiterentwicklung des Programms für die Gesamtdelegation
2. Organisation und Durchführung individueller Kontaktanbahnung für die Thüringer Unternehmen / Institutionen, die sie bestellt haben
3. Operative Vorbereitung der Reise
4. Persönliche Begleitung und Umsetzung des Programms vor Ort
5. Abschlussbericht
Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung der folgenden Eckdaten:
a) Reisedatum: bevorzugt KW 24, von 9.-15.6.2024
b) Durchführungsort: Vancouver und Seattle
c) Ziele der Reise: Programm vor Ort absolvieren mit interkultureller Sensibilisierung, Geschäftsgespräche, Firmenbesichtigungen und Networking für konkrete individuelle Geschäftsanbahnungen.
d) Dauer des Aufenthalts: 5-6 Tage vor Ort
e) Teilnehmer: Zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe wird davon ausgegangen, dass ca. 15 Personen (einschl. des Personal LEG) an der Reise teilnehmen. Diese Annahme beruht auf Erfahrungswerten aus der Vergangenheit. Es ist zu beachten, dass dies der aktuelle Planungsstand ist, der keinen Rechtsanspruch darauf begründet, dass diese Anzahl auch tatsächlich erreicht oder überschritten (und somit vergütet) wird. Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen Thüringens eingeladen.
Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b), d) und e) sind vorbehalten.
Vom Auftragnehmer wird erwartet, den Auftraggeber in Bezug auf alle nachfolgend aufgeführten Punkte zu beraten, das Programm im Einklang mit den Erfordernissen der Teilnehmenden und den Erwartungen des Auftraggebers zu konzipieren und umzusetzen.
1. Erarbeitung und Weiterentwicklung des Programms für die Gesamtdelegation
2. Organisation und Durchführung individueller Kontaktanbahnung für die Thüringer Unternehmen / Institutionen, die sie bestellt haben
3. Operative Vorbereitung der Reise
4. Persönliche Begleitung und Umsetzung des Programms vor Ort
5. Abschlussbericht
b)
CPV-Codes
Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung (79411100-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
Standort des Auftragnehmers, Zielländer
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
gem. den Vergabeunterlagen
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Der Auftrag wird nur mit fachkundigen und leistungsfähigen Unternehmen geschlossen, die nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen sind.
Die potenziellen Auftragnehmer bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, § 8 ThürVgG
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 4)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
- Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Anlage 5)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
B. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Gewerbezentralregister (Anlage 6, Formblatt L124)
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, der in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Umsatz von mindestens 200.000 EUR erzielt und die genannten Abgaben abgeführt hat, in dieser Hinsicht geeignet ist. Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer angegeben bzw. erfüllt werden.
C. Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum der Firma,
- Darstellung der langjährigen Erfahrungen in der Organisation derartiger Projekte
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner im Ausland,
- Darstellung des Netzwerkes in dem Zielland (falls vorhanden)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
2. Liste der Dienstleistungsverträge des Bieters über die Erfahrungen in den in der Leistungsbeschreibung angegebenen Bereichen, die mind. zwei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen.
In jedem Vertrag aus der Liste sind folgende Daten anzugeben:
- Auftragsgegenstand,
- Nettoauftragswert oder eine grobe Einordnung des Nettoauftragswerts in die Kategorien z.B. > 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ o. ä.,
- Leistungszeitraum
- Kunde (öffentlichen oder privaten Leistungsempfänger)
Das Kriterium muss kumulativ für alle an dem Angebot Beteiligten oder mind. von einem beteiligten Wirtschaftsträger erfüllt werden.
Die Angaben unter den Punkten A und B werden von einer 3-köpfigen Jury des Auftraggebers derart bewertet, dass deren Einzelbewertungen zu einem Gesamtergebnis zusammengeführt werden. Die Bewertung erfolgt nach den unter Punkt 2.3.3 beschriebenen allgemeinen Regeln.
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen.
Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückgreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so wird der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 4-6 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.
Die potenziellen Auftragnehmer bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, § 8 ThürVgG
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 4)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
- Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Anlage 5)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
B. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Gewerbezentralregister (Anlage 6, Formblatt L124)
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, der in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Umsatz von mindestens 200.000 EUR erzielt und die genannten Abgaben abgeführt hat, in dieser Hinsicht geeignet ist. Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer angegeben bzw. erfüllt werden.
C. Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum der Firma,
- Darstellung der langjährigen Erfahrungen in der Organisation derartiger Projekte
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner im Ausland,
- Darstellung des Netzwerkes in dem Zielland (falls vorhanden)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
2. Liste der Dienstleistungsverträge des Bieters über die Erfahrungen in den in der Leistungsbeschreibung angegebenen Bereichen, die mind. zwei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen.
In jedem Vertrag aus der Liste sind folgende Daten anzugeben:
- Auftragsgegenstand,
- Nettoauftragswert oder eine grobe Einordnung des Nettoauftragswerts in die Kategorien z.B. > 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ o. ä.,
- Leistungszeitraum
- Kunde (öffentlichen oder privaten Leistungsempfänger)
Das Kriterium muss kumulativ für alle an dem Angebot Beteiligten oder mind. von einem beteiligten Wirtschaftsträger erfüllt werden.
Die Angaben unter den Punkten A und B werden von einer 3-köpfigen Jury des Auftraggebers derart bewertet, dass deren Einzelbewertungen zu einem Gesamtergebnis zusammengeführt werden. Die Bewertung erfolgt nach den unter Punkt 2.3.3 beschriebenen allgemeinen Regeln.
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen.
Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückgreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so wird der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 4-6 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.
12.
Zuschlagskriterien
1. Honorar für die Organisation des Rahmenprograms für die Gesamtdelegation - gewichtet mit 30 %
2. Honorar für individuelle Kontaktanbahnung für Thüringer Unternehmen - gewichtet mit 20 %
3. Profil Berater bzw. Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 30 %
4. Programmentwurf - gewichtet mit 20 %
2. Honorar für individuelle Kontaktanbahnung für Thüringer Unternehmen - gewichtet mit 20 %
3. Profil Berater bzw. Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 30 %
4. Programmentwurf - gewichtet mit 20 %
14.
Sonstige Angaben
gem. Vergabeunterlagen
02f10c18-1632-43c7-9963-6cbdbd2574d1