Ausschreibungssuche

Nein

gem. Vergabeunterlagen

Abschlags- und Schlusszahlungen gem. Vergabeunterlagen bzw. im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

Der Auftrag wird nur mit fachkundigen und leistungsfähigen Unternehmen geschlossen, die nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen sind.
Die potentiellen Auftragnehmer bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
B. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
C. Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen.
Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückgreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so wird der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 4-6 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.

Grundlage für die Ermittlung des wirtschaftlichen Angebots sind die nachfolgend aufgeführten Zuschlagskriterien:
A) Preis, gewichtet mit 30 %
Das Kostenangebot setzt sich zusammen aus den Honorarkosten für die Organisation der Reise sowie den Kosten für die Kontaktanbahnung und eines Kostenvoranschlags für Sachkosten.
Das Honorar ist sinnvoll nach Einzelblöcken gemäß der Leistungsbeschreibung (Punkte 1-5) aufzuschlüsseln. Die Berechnung der Honorarkosten erfolgt auf Basis der für die Erfüllung des Auftrags erforderlichen Personentage und Tagessätze. Bei unterschiedlich gestaffelten Tagessätzen ist bereits im Angebot festzulegen, wie die Aufgaben im Team verteilt werden und welche Tagessätze für die Erfüllung einzelner Leistungen jeweils gelten. Des Weiteren ist bereits bei der Angebotserstellung festzulegen, wie viele Personentage für die Auftragserfüllung benötigt werden. Ein Mehraufwand ist nur nach begründetem Bedarf und mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers möglich.
Im Kostenangebot sind die individuellen Kosten für die Organisation der Kontaktanbahnung und vertiefung transparent pro Unternehmen/Institution darzustellen. Dabei sollten mind. 3 Kontakte für die Thüringer Unternehmen generiert werden.
Das Honorar und die individuellen Kosten pro Unternehmen/Institution haben verbindlich zu sein.
Des Weiteren soll im Kostenangebot ein Kostenvoranschlag für die mit der Leistungsausführung verbundenen Sachkosten erstellt werden. Die Angaben zu den Sachkosten müssen realistisch, passend zum im Angebot erhaltenen Programvorschlag sein und dürfen keine groben Schätzungen enthalten. Der Kostenvoranschlag dient lediglich der Orientierung zur Budgetüberwachung. Ein Rechtsanspruch des Bieters auf die dort genannte Menge entsteht dadurch nicht. Die tatsächlichen Sachkosten variieren abhängig von den Programmpunkten und der Anzahl der Teilnehmer. Diese Anzahl wird dem Auftragnehmer rechtzeitig mitgeteilt.
Für das Kostenangebot ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck (Preisblatt, Anlage 7) zu verwenden. Erläuterungen zur Kostenkalkulation können in einem separaten Dokument aufgeführt werden, sofern sie dazu dienen, die Kosten klar aufzuschlüsseln. Der Gesamtpreis wird automatisch unter Zugrundelegung der Einzelpreise und des angegebenen Preisnachlasses (Rabatt, Skonto, etc.) berechnet. Im Angebot ist anzugeben, welcher Steuersatz Anwendung findet.
Bewertet wird nur der Preis für die Organisation der Reise (=Honorar abzgl. Rabatt/Nachlass/Skonto). Die individuellen Kosten pro Unternehmen sowie der Sachostenvoranschlag werden nicht bewertet. Die Bewertung erfolgt unter Anwendung der linearen Interpolation. Die Summe aller so ermittelten Einzelwerte ergibt eine Gesamtpunktzahl, die entsprechend gewichtet wird. Die gewichtete Punktzahl wird bis auf zwei Stellen nach dem Komma ausgewiesen.
B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik, gewichtet mit 25 %
Das Angebot muss den konzeptionellen Ansatz bzw. die Methodik zur Umsetzung des Auftrags erkennen lassen. Die Herangehensweise (Methodik und Realisierung) soll detailliert entsprechend der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Aufgabenstellung dargestellt werden. Dabei ist ein klarer Bezug zu den geforderten Themenschwerpunkten herzustellen. Eine allgemeine Wiedergabe der Leistungsbeschreibung ist nicht gewünscht. Das zu bewertende Konzept ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen.
Bewertet wird die dargestellte strategische Vorgehensweise und die Nachvollziehbarkeit des beschriebenen Konzeptes im Hinblick auf den logischen, sinnvollen und zielorientierten Aufbau im Sinne der effizienten Nutzung der Zeit, Aktualität der vorgeschlagenen Themen, Passgenauigkeit zu Thüringer Unternehmen und Qualität der vorgeschlagenen Instrumente und ggf. der involvierten Multiplikatoren bzw. Fachexperten.
Die gewichtete Punktzahl wird bis auf zwei Stellen nach dem Komma ausgewiesen.
C) Profil Berater bzw. Projektteam, Service und Betreuung, gewichtet mit 30 %
Das Angebot muss das Personal- und Servicekonzept beinhalten, welches die wesentlichen Leistungs- und Handlungsbereiche gem. der Leistungsbeschreibung bedient. In dem Konzept ist zu erläutern, wie der Auftrag umgesetzt wird: welches Personal mit welchen Qualifikationen, Berufserfahrungen, Branchenkenntnissen, sprachlichen und fachlichen Kompetenzen die beste Gewähr für eine sachgerechte und qualitätsvolle Leitungserfüllung bietet (vgl. Anlage 8). Die eingesetzte Person bzw. das Team soll Erfahrung in der Zusammenarbeit sowohl mit deutschen Unternehmen als auch mit den Unternehmen aus dem Zielland, Institutionen und Forschungseinrichtungen in den vergleichbaren Projekten vorweisen können. Handelt es sich dabei um ein Projektteam, so ist eine zentrale Ansprechperson zu benennen. Diese soll fachlich kompetent und kommunikationsfähig sowie mit der Durchführung und Organisation der zur Leistungserbringung erforderlichen Maßnahmen betraut sein. Sie ist dem Auftraggeber als ständige Ansprechperson zuzusichern (vgl. Pkt. 3.4). Darüber hinaus ist es zu erläutern, welche vertragliche Garantien der Bieter für die ordnungsgemäße Umsetzung der angebotenen Konzepte einzuräumen bereit ist (u.a. Vertretungsregelung, Verfügbarkeiten etc.). Das zu bewertende Personal- und Servicekonzept ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen.
Bewertet wird das dargestellte Personal- und Servicekonzept im Hinblick auf die Organisation der administrativen Leistungen, die gebündelte Kompetenz des Beraters bzw. des Projektteams im Bereich logistische Organisation, Branchenkenntnisse und sprachliche Kompetenzen sowie auf die Qualifikation der zentralen Ansprechperson insbesondere in Bezug auf Ausbildung, bisherige Erfahrung im Management von ähnlichen internationalen Projekten, relevanten Sprachkenntnissen, Vernetzung im Zielland und somit insgesamt die vertiefte über die grundsätzliche Eignung des Bieters hinausgehende Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals. Darüber hinaus werden die Vertretungsregelung und die geplanten Verfügbarkeiten bewertet.
Die gewichtete Punktzahl wird bis auf zwei Stellen nach dem Komma ausgewiesen.
D) Programmentwurf, gewichtet mit 15 %
Der erste Programmentwurf muss zeitgemäß und gut strukturiert sein. Die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung müssen sich in dem Programmentwurf wiederfinden. Weitere Inhalte und Themen können vom Auftragnehmer vorgeschlagen werden. Der Programmentwurf muss aber logistisch sinnvoll und zielorientiert im Sinne der effizienten Nutzung der Zeit sein, sodass das Reiseprogramm für Thüringer Unternehmen in dem Zielland effizient, attraktiv und zufriedenstellend gestaltet werden kann.
Bewertet werden u.a. die Qualität des Programmentwurfs im Hinblick auf inhaltliche Vorschläge, Aktualität der vorgeschlagenen Themen, plausiblen Aufbau, gute Struktur, Passgenauigkeit zur Thüringer Zielgruppe.

Gesamtschuldnerisch

siehe Vergabeunterlagen