Ausschreibungssuche

Nein

I. Beginn und Ende der Laufzeit des Vertrages:
a) Die vertragliche Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.05.2024.
b) Die vertragliche Laufzeit des Vertrages endet am 30.04.2027 ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
II. Hinweis auf Sonderkündigungsrecht bei vorzeitiger Ende der Trägerschaft des AG für das Objekt in der Waisenhausgasse 36-38 a in 50676 Köln.
Zurzeit arbeiten am Dienstsitz Köln ca. 120 Kolleg*innen. Sollte sich während der Vertragslaufzeit die Anzahl der Mitarbeitenden des BfArM am Dienstsitz Köln derart minimieren, dass eine Unterhaltung des Dienstsitzes Köln nicht mehr rentabel ist, würde von dem in § 5 des Vertrages normierten Sonderkündigungsrecht Gebrauch gemacht werden.

Sicherheitsleistungen für die sach- und fristgemäße Durchführung der verlangten Leistung werden nicht gefordert.

Für die Einreichung von Rechnungen möchten wir darauf hinweisen, dass ab dem 27.11.2020 § 3 Abs. 1 S. 1 i. V m. § 11 Abs. 3 der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (ERechV) in Kraft getreten ist. Demnach müssen Rechnungssteller Rechnungen gegenüber Rechnungsempfängern in elektronischer Form ausstellen und übermitteln. Rechnungen, die nicht den Vorgaben der ERechV entsprechen, sind im Anwendungsbereich der ERechV ab dem 27.11.2020 nicht mehr zulässig. Nähere Ausführungen finden Sie in dem beigefügten Anhang zu den zusätzlichen Vertragsbedingungen über „die Rechnungseingangsplattform des Bundes / Informationen für Lieferanten und Dienstleister von öffentlichen Aufträgen“.
Explizit sei darauf hingewiesen, dass die Parteien mit Abschluss des Vertrags vereinbaren, dass ab dem 27.11.2020 Rechnungen, die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB begründen.
Bitte achten Sie darauf, dass bei Rechnungsstellung die Leitweg-ID 991-11249-63 verwendet wird.
Bei Fragen zur Rechnungsstellung wenden Sie sich bitte per Mail an Z121@bfarm.de.

Unterlagen zur Beurteilung der Eignung:
Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind folgende Unterlagen mit dem Angebot auf der eVergabe Plattform einzureichen:
a) Nachweis der wirtschaftlichen und der finanziellen und Leistungsfähigkeit:
aa) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2020/2021/2022).(Bitte als Anlage A kennzeichnen und beifügen).
bb) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie der Versicherung mit den Deckungssummen (Kopie bitte als Anlage B kennzeichnen und beifügen):
- für Sach- und Personenschäden 2.000.000 €
- für Vermögensschäden 1.000.000 €
- Tätigkeitsschäden 1.000.000 €
- Verlust von Zugangsberechtigungen oder Schlüsseln 1.000.000 €
(jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert)
Sofern die Deckungssummen bei Abgabe des Angebots nicht ausreichend nachgewiesen werden können, ist eine Eigenerklärung beizufügen aus der hervorgeht, dass bei Zuschlagserteilung eine Anpassung der Deckungssummen auf vorgenannte Summen verbindlich erfolgen wird. (Eigenerklärung bitte als Anlage B1 kennzeichnen und beifügen).
b) Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
aa) Erfahrungs- und Leistungsnachweis in Form von mindestens zwei Referenzprojekten für die der Bieter im Jahr 2021 und/ oder 2022 in vergleichbarem Umfang eine Leistung, wie der hier ausgeschriebenen Leistung, erbracht hat. Zu den zwei Referenzaufträgen müssen folgende Angaben gemacht werden (siehe Anlage 12):
a. Name und Anschrift des Auftraggebers
b. Name des zuständigen Ansprechpartners mit aktueller Telefonnummer
c. Art des Referenzprojektes
d. Auftragsdauer
e. Auftragsvolumen
bb) Vorlage einer Unternehmensdarstellung: Der Bieter soll sein Unternehmen darstellen, indem er zu folgenden Punkten Stellung nimmt und die Fragen beantwortet:
- Organisatorischer Aufbau des Unternehmens, Sitz und Niederlassung des Unternehmens.
- Beantwortung der Frage, wie viele Mitarbeiter/innen bei dem Unternehmen zurzeit arbeiten und dort schon länger als sechs Monate beschäftigt sind.
(Stellungnahme und Beantwortung bitte als Anlage C kennzeichnen und beifügen).
cc) Für den Nachweis (Kopie), dass das Unternehmen bestimmte Qualitätsanforderungen erfüllt, ist eine Bescheinigung nach EN ISO 9001 erforderlich. Ein gleichwertiger Nachweis wird anerkannt. (Bitte als Anlage D kennzeichnen und beifügen).
dd) Für den Nachweis (Kopie), dass das Unternehmen während der Auftragsdurchführung ein Umweltmanagementsystem nach EN ISO 14001 erfüllt, ist eine Bescheinigung erforderlich. Ein gleichwertiger Nachweis wird anerkannt. (Bitte als Anlage E kennzeichnen und beifügen).
ee) Verpflichtungserklärung des Bieters zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue-und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Anlage 8).Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
ff) Eigenerklärung über die ausführliche Beschreibung des vom AG zur verpflichtenden Anwendung beigestellten Qualitäts- und Reklamationsmanagementsystems (Anlage 9). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
gg) Eigenerklärung des Bieters zur Erstellung einer Gefährdungsanalyse nach Zuschlagserteilung (Anlage 10). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
hh) Mitteilung des Bieters, innerhalb welcher Zeit er auf besondere Anforderungen der Auftraggeberin reagieren kann (Reaktionszeiten / Anlage 13). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.

Der Zuschlag wird an Hand des Kriteriums niedrigster Preis erteilt.
Dieser allein ist entscheidend.

1. Zwingend dem Angebot beizufügende Unterlagen:
a) In Textform nach § 126 b BGB übermitteltes Angebotsformblatt der eVergabe mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben. Das von der eVergabe Plattform zur Verfügung gestellte und verpflichtend anzuwendende Angebotsformblatt soll nicht ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und dann wieder eingescannt und hochgeladen werden, da die eVergabe Plattform ein solches Formblatt mit der ihr zur Verfügung stehenden Software nicht auslesen bzw. weiterverarbeiten kann.
Folglich bitten wir Sie das Angebotsformblatt (Anlage 6 Angebotsformblatt eVergabe) in der Ihnen übersandten Form am PC zu bearbeiten (Vervollständigung des Formblattes am PC) und anschließend hochzuladen, um somit den formalen bzw. technischen Vorgaben der eVergabe Plattform zu genügen.
Das Angebotsformblatt der eVergabe soll nicht mit einer elektronischen Signatur versehen werden (Anlage 6). Diese ist nicht erforderlich!
b) Unterschriebene Preisübersicht (Anlage 5) mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben. Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
c) Vervollständigte Anlage 4 „Sonderleistungen / Sonderstunden“ mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben. Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
d) Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 7).Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
e) Unterzeichnete Eigenerklärung gemäß § 31 Abs. 1 UVgO i. V. m. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB,§ 124 Abs. 1 GWB (Anlage 11). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
f)Nachweis über die Besichtigung der Liegenschaft mit Unterschrift (Anlage 14).Besichtigungstermine werden in der 10. und 11. KW Mo. bis Fr., d.h. vom 04.03. bis 15.03.2024, 09.00 bis 12.00 Uhr, per Mail vergeben: siehe nähere Angaben in Anlage 14. Ende der Terminvergabe durch den Auftraggeber ist der 14.03.02.2024 (16:00 Uhr). Nach dem 14.03.2024 werden keine Termine mehr vergeben! Die Anlage 14 kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und nach erfolgter Besichtigung hochgeladen werden.
g) Inanspruchnahme der Eignungsleihe:
Falls vom Bieter beabsichtigt ist, im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazität anderer Unternehmer in Anspruch zu nehmen (Anlage 15), muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, in dem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt (Anlage 15 a).
h) Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer:
Falls beabsichtigt ist, Unterauftragnehmer an der späteren Leistungserbringung zu beteiligen, sind Art und Umfang der Leistung anzugeben, die dem Unterauftragnehmer übertragen werden soll (Anlage 16).
i) Bildung von Arbeitsgemeinschaften/ Bietergemeinschaften:
Sofern Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter Angebote abgeben, haften diese gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Anlage 17). Es ist anzugeben, welche Leistungen von welchem Beteiligten der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen.
2. Sonstige Hinweise:
a) Das Angebot bzw. die Angebote ist/sind in Textform nach § 126 b BGB mithilfe elektronischer Mittel gemäß §§ 7 Abs. 4 i.V.m. 10 VgV über die eVergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bis zum Ablauf der Angebotsfrist (03.04.2024, 09:00 Uhr) einzureichen. Einzelheiten zur Angebotsabgabe sind in den Handbüchern auf der Plattform www.evergabe-online.de niedergelegt. Es muss das Angebotsformblatt der eVergabe (Anlage 6) sowie die Preisübersicht (Anlage 5) mit einem Gesamtpreis für die hier ausgeschriebene Leistung gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen auf der eVergabe-Plattform eingereicht („hochgeladen“) werden.
Eine schriftliche Angebotsabgabe ist ausgeschlossen.
Die maximale Versandgröße der über die eVergabe hochgeladenen Dateien beträgt insgesamt 1.024 MB. Bei Überschreiten der 1.024 MB ist ein erneutes Hochladen der weiteren Dateien notwendig.
b)Interessierte Bieter können sich auf der eVergabe Plattform registrieren. Nur Bieter, die registriert sind, können aktiv Bieterfragen zur Ausschreibung stellen Insoweit ist zu beachten, dass der freie Download der Vergabeunterlagen nur einer ersten Ansicht dient.
Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch möglich. Zur Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich.
Die Angebotsabgabe ohne vorhergehende Registrierung ist nicht ausgeschlossen. Es wird aber darauf hingewiesen, dass durch eine fehlende Registrierung die Gefahr besteht, dass ein nicht zuschlagfähiges Angebot oder unvollständiges Angebot eingereicht wird, das auszuschließen ist.
c) Die Vergabe erfolgt auf der Grundlage der Verfahrensordnung für die Vergabe öffentlicher Liefer-und Dienstleistungsaufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte (UVgO).
d) Vertragsbestandteil wird die VOL/B in der während der Vertragslaufzeit gültigen Fassung und unter Ausschluss der Geschäftsbedingungen der Auftragnehmerin.
e) Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch auf der Web-Seite der eVergabe Plattform (www.evergabe-online.de) durchgeführt.
f) Eingehende Bieterfragen werden auf der vorgenannten Plattform nur bis zum 28.03.2024 (§ 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV analog) kommuniziert.