Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Straße, Hausnummer:Deichmanns Aue 29
Postleitzahl (PLZ):53179
Ort:Bonn
Telefax:+49 3018106845-3379
E-Mail: christoph.schaefges@ble.de
Internet-Adresse: http://www.ble.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Name:Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Straße, Hausnummer:Deichmanns Aue 29
Postleitzahl (PLZ):53179
Ort:Bonn
Telefax:+49 3018106845-3379
E-Mail: christoph.schaefges@ble.de
Internet-Adresse: http://www.ble.de/zv
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
001-24
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
13.03.2024 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
23.05.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=596166
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=596166
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Webbasiertes Wissensmanagementsystem, inkl. Pflege als Software as a Service
Zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware als Software as a Service (SaaS).
Der Auftragnehmer stellt ein webbasiertes Wissensmanagementsystem (WMS) mit auf der dafür benötigten IT-Infrastruktur zur Verfügung. Dies umfasst die Anbindung an einen Internetcarrier sowie die technische Administration aller benötigten Komponenten des Systems, inkl. sämtlicher Wartungsarbeiten und Pflegeleistungen als browserfähige Webapplikation (mindestens via Mozilla Firefox Version 52, Microsoft Edge Version 14 und Internet Explorer Version 11 nutzbar). Zudem erfolgen optional die Migration der Altdaten des Auftraggebers, inkl. Testung sowie eine Einführungsschulung.
Zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware als Software as a Service (SaaS).
Der Auftragnehmer stellt ein webbasiertes Wissensmanagementsystem (WMS) mit auf der dafür benötigten IT-Infrastruktur zur Verfügung. Dies umfasst die Anbindung an einen Internetcarrier sowie die technische Administration aller benötigten Komponenten des Systems, inkl. sämtlicher Wartungsarbeiten und Pflegeleistungen als browserfähige Webapplikation (mindestens via Mozilla Firefox Version 52, Microsoft Edge Version 14 und Internet Explorer Version 11 nutzbar). Zudem erfolgen optional die Migration der Altdaten des Auftraggebers, inkl. Testung sowie eine Einführungsschulung.
b)
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Deichmanns Aue 29
53179 Bonn
Deichmanns Aue 29
53179 Bonn
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.07.2024
Ende: 30.06.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Ende: 30.06.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Siehe Vergabeunterlagen.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
• Eigenerklärung Ausschlussgründe
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Ausschlussgründe in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
• Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Der Bieter weist geeignete Referenzen (mindestens drei) über früher ausgeführte und abgeschlossene bzw. zeitnahe abzuschließende Aufträge in Form einer Liste der in den letzten bis zu drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, nach. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben und müssen mindestens die nachfolgenden Kenntnisse und Erfahrungen belegen:
- mind. drei Referenzen über das Angebot einer Software als Wissensmanagementsystem, die den Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung entspricht,
- mind. drei Referenzen über die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Ersteinrichtung von as a Service angebotener Software und
- mind. drei Referenzen über die Durchführung eines Supports und Systemservice von vergleichbaren as a Service-Angeboten.
Die Referenzen können sich dabei auf jeweils ein und dasselbe durchgeführte oder zeitnah (bis Ende des lfd. Jahres) abzuschließende Projekt beziehen.
• Umsatz und Beschäftigte
Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis, bspw. in Form einer Eigenerklärung, zu erbringen aus dem hervorgeht, dass der Jahresumsatz in dem spezifischen Geschäftsbereich (as a Service-Angebot von Software inkl. Pflege) im Mittel der letzten drei Wirtschaftsjahren bei mindestens 1.000.000 € lag. Weiterhin ist, bspw. durch Eigenerklärung, nachzuweisen, dass durchschnittlich in den Bereichen Softwareentwicklung und -pflege sowie Hotline und Support in den letzten beiden Kalenderjahren mindestens fünf Arbeitnehmer/Arbeitnehmerinnen sozialversicherungspflichtig beschäftigt waren.
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Ausschlussgründe in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
• Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Der Bieter weist geeignete Referenzen (mindestens drei) über früher ausgeführte und abgeschlossene bzw. zeitnahe abzuschließende Aufträge in Form einer Liste der in den letzten bis zu drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, nach. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben und müssen mindestens die nachfolgenden Kenntnisse und Erfahrungen belegen:
- mind. drei Referenzen über das Angebot einer Software als Wissensmanagementsystem, die den Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung entspricht,
- mind. drei Referenzen über die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Ersteinrichtung von as a Service angebotener Software und
- mind. drei Referenzen über die Durchführung eines Supports und Systemservice von vergleichbaren as a Service-Angeboten.
Die Referenzen können sich dabei auf jeweils ein und dasselbe durchgeführte oder zeitnah (bis Ende des lfd. Jahres) abzuschließende Projekt beziehen.
• Umsatz und Beschäftigte
Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis, bspw. in Form einer Eigenerklärung, zu erbringen aus dem hervorgeht, dass der Jahresumsatz in dem spezifischen Geschäftsbereich (as a Service-Angebot von Software inkl. Pflege) im Mittel der letzten drei Wirtschaftsjahren bei mindestens 1.000.000 € lag. Weiterhin ist, bspw. durch Eigenerklärung, nachzuweisen, dass durchschnittlich in den Bereichen Softwareentwicklung und -pflege sowie Hotline und Support in den letzten beiden Kalenderjahren mindestens fünf Arbeitnehmer/Arbeitnehmerinnen sozialversicherungspflichtig beschäftigt waren.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
keine
14.
Sonstige Angaben
A)
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt.
B)
Der Bieter hat zusätzlich zu den unter Ziffer 11 beschriebenen Erklärungen/ Nachweise folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
• das Leistungsverzeichnis,
• die Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen),
• das Angebotskonzept,
• die Eigenerklärung Haftpflicht (siehe Vergabeunterlagen)
C)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) aufgelistet.
D)
Auszug aus Registern
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Zudem erfolgt dann gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) eine Abfrage des Wettbewerbsregisters.
E)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben"
einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-
Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
F)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
G) Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen)
H) Nachunternehmen/Unteraufträge (siehe Vergabeunterlagen)
I) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt.
B)
Der Bieter hat zusätzlich zu den unter Ziffer 11 beschriebenen Erklärungen/ Nachweise folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
• das Leistungsverzeichnis,
• die Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen),
• das Angebotskonzept,
• die Eigenerklärung Haftpflicht (siehe Vergabeunterlagen)
C)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) aufgelistet.
D)
Auszug aus Registern
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Zudem erfolgt dann gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) eine Abfrage des Wettbewerbsregisters.
E)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben"
einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-
Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
F)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
G) Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen)
H) Nachunternehmen/Unteraufträge (siehe Vergabeunterlagen)
I) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
5d06354e-2de7-40d7-9034-04210fe05214