Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Straße, Hausnummer:Bundesallee 51
Postleitzahl (PLZ):38116
Ort:Braunschweig
Telefon:+49 2286845-2762
Telefax:+49 3018106845-3379
E-Mail: stefan.fitterer@ble.de
Internet-Adresse: https://www.bvl.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Name:Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Straße, Hausnummer:Deichmanns Aue 29
Postleitzahl (PLZ):53179
Ort:Bonn
Telefon:+49 2286845-2762
Telefax:+49 3018106845-3379
E-Mail: stefan.fitterer@ble.de
Internet-Adresse: https://www.ble.de/zv
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
007-24
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
18.03.2024 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
22.05.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=595957
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=595957
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Wechseldatenträgerschleusen
Lieferung von sechs Wechseldatenträgerschleusen einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer, auf der Grundlage eines Kaufvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice sowie die Durchführung einer dreitägigen Schulung durch qualifiziertes deutschsprachiges Personal des Auftragnehmers für maximal neun Mitarbeiter/innen des Auftraggebers beim Auftraggeber vor Ort.
Lieferung von sechs Wechseldatenträgerschleusen einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer, auf der Grundlage eines Kaufvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice sowie die Durchführung einer dreitägigen Schulung durch qualifiziertes deutschsprachiges Personal des Auftragnehmers für maximal neun Mitarbeiter/innen des Auftraggebers beim Auftraggeber vor Ort.
b)
CPV-Codes
Zugangskontrollsystem (42961100)
c)
Ort der Leistungserbringung
Vor Ort beim Auftraggeber. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Weitere Fristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Weitere Fristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Wesentliche Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen genannt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
• Eigenerklärung Ausschlussgründe (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Ausschlussgründe (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB zu
übermitteln.
• Eigenerklärung Auftragsverarbeitung (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Auftragsverarbeitung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
• Angaben zu Umsätzen
Zum Nachweis der wirtschaftlichkeit und finanziellen Leistungsfähigkeit gem. § 33 Abs. 1 UVgO sind Angaben zum
- Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) und
- Umsatz mit Leistungen die im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags liegen, ebenfalls für die letzten drei Geschäftsjahre
zu machen, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
• Angaben zur Beschäftigungszahl
Mit Angebotsabgabe ist die durschschnittlcihe Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) und deren Qualifikation, die dem vorgesehenen Auftrag entsprechen, mit Angaben der Führungskräfte einzureichen.
• Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mindestens drei) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit
- Angabe des Werts,
- des Erbringungszeitpunkts sowie
- des öffentlichen oder privaten Empfängers, ein.
Diese Referenzen sollen mit Blick auf die zu vergebende Leistung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben und müssen mindestens belegen, dass der Bieter dazu geeignet ist, die gem. EVB-IT-Systemlieferungsvertrag (Anlage zu den Vergabeunterlagen) aufgeführten Leistungen nach Art und Umfang durchzuführen.
• Angaben zur technischen Fachkraft oder der technischen Stellen
Mit Angebotsabgabe macht der Bieter Angaben zur technischen Fachkraft oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Systemserviceleistungen (vgl. Nr. 8.1 des EVB-IT-Systemlieferungsvertrages)) eingesetzt werden sollen (ggf. mit Lebensläufen, Steckbriefen o.ä.).
• Qualitätssicherung
Mit Angebotsabgabe hat der Bieter eine Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualitätssicherung seiner Arbeit (Qualitätssicherung) einzureichen.
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Ausschlussgründe (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB zu
übermitteln.
• Eigenerklärung Auftragsverarbeitung (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Auftragsverarbeitung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
• Angaben zu Umsätzen
Zum Nachweis der wirtschaftlichkeit und finanziellen Leistungsfähigkeit gem. § 33 Abs. 1 UVgO sind Angaben zum
- Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) und
- Umsatz mit Leistungen die im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags liegen, ebenfalls für die letzten drei Geschäftsjahre
zu machen, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
• Angaben zur Beschäftigungszahl
Mit Angebotsabgabe ist die durschschnittlcihe Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) und deren Qualifikation, die dem vorgesehenen Auftrag entsprechen, mit Angaben der Führungskräfte einzureichen.
• Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mindestens drei) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit
- Angabe des Werts,
- des Erbringungszeitpunkts sowie
- des öffentlichen oder privaten Empfängers, ein.
Diese Referenzen sollen mit Blick auf die zu vergebende Leistung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben und müssen mindestens belegen, dass der Bieter dazu geeignet ist, die gem. EVB-IT-Systemlieferungsvertrag (Anlage zu den Vergabeunterlagen) aufgeführten Leistungen nach Art und Umfang durchzuführen.
• Angaben zur technischen Fachkraft oder der technischen Stellen
Mit Angebotsabgabe macht der Bieter Angaben zur technischen Fachkraft oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Systemserviceleistungen (vgl. Nr. 8.1 des EVB-IT-Systemlieferungsvertrages)) eingesetzt werden sollen (ggf. mit Lebensläufen, Steckbriefen o.ä.).
• Qualitätssicherung
Mit Angebotsabgabe hat der Bieter eine Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualitätssicherung seiner Arbeit (Qualitätssicherung) einzureichen.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
keine
14.
Sonstige Angaben
A)
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt.
B)
Der Bieter hat zusätzlich zu den unter Ziffer 11 beschriebenen Erklärungen/Nachweise folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
• das Leistungsverzeichnis,
• die Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen),
• BSI-Zertifizierung
C)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) aufgelistet
D)
Auszug aus Registern
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten.
Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Zudem erfolgt dann gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) eine Abfrage des Wettbewerbsregisters.
E)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe- Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e- Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben"
einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-
Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
F)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
G) Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen)
H) Nachunternehmen/Unteraufträge (siehe Vergabeunterlagen)
I) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt.
B)
Der Bieter hat zusätzlich zu den unter Ziffer 11 beschriebenen Erklärungen/Nachweise folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
• das Leistungsverzeichnis,
• die Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen),
• BSI-Zertifizierung
C)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) aufgelistet
D)
Auszug aus Registern
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten.
Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Zudem erfolgt dann gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) eine Abfrage des Wettbewerbsregisters.
E)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe- Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e- Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben"
einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-
Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
F)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
G) Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen)
H) Nachunternehmen/Unteraufträge (siehe Vergabeunterlagen)
I) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
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