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Ausschreibungsdetails

Wissenschaftliche Tagung Forschung für den Bevölkerungsschutz

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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24.01.2024

27.02.2024 11:30

27.02.2024 11:30

B 12.24 - 1851/23/VV : 1

Beschaffungsamt des BMI

16.02.2024 12:01

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Straße, Hausnummer:Brühler Straße 3
Postleitzahl (PLZ):53119
Ort:Bonn
Telefon:+49 22899610-1019
Telefax:+49 2289910610-1019
Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

B 12.24 - 1851/23/VV : 1

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

27.02.2024 - 11:30 Uhr

Ablauf der Bindefrist

05.04.2024

c)
Sprache

deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=584899

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Veranstaltungsräume und Verpflegung sowie Teilnahmemanagement für eine Veranstaltung des Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) vom 05.-07.02.2025 und vom 27.-29.01.2027 für 800 Teilnehmende.
Der Kongress findet grundsätzlich über drei Tage statt im Zeitraum von Mittwochmorgen bis Freitagnachmittag. Für 2025 und 2027 sind bereits die Termine 05.-07.02.2025 und 27.-29.01.2027 anvisiert.

b)
CPV-Codes

Dienstleistungen von Hotels (55100000)


Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels (55120000)

c)
Ort der Leistungserbringung

Der Veranstaltungsort muss in repräsentativer Lage in Bonn liegen. Der Veranstaltungsort muss innerhalb von ca. 15 Minuten vom Bonner Hbf mit öffentlich Verkehrsmitteln erreichbar sein.

6.
Angaben zu Losen

a)
Anzahl, Größe und Art der Lose

Die Leistung wird in 2 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1: Veranstaltungsräume und Verpflegung
Los 2: Teilnehmermanagement

b)
Angebote für Lose

Angebote sind möglich für

alle Lose

c)
Vergabe von Losen

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: 05.-07.02.2025 und 27.-29.01.2027

9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

keine

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

Mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ist als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe einzureichen.

12.
Zuschlagskriterien

siehe Vergabeunterlagen

13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.


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