Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:LEG Thüringen / AIC
Straße, Hausnummer:Mainzerhofstraße, 12
Postleitzahl (PLZ):99084
Ort:Erfurt
Internet-Adresse: https://www.leg-thueringen.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
AIC TI 24 021004
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
17.01.2024 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
07.02.2024
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=567637
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=567637
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
17.01.2024 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Thüringen International plant eine Delegationsreise unter Leitung des Thüringer Ministers für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft, Wolfgang Tiefensee nach Japan. Die Delegation wird aus Vertretern von Thüringer Unternehmen, Hochschulen, Forschungseinrichtungen sowie anderen wirtschaftlichen Multiplikatoren und politischen Vertretern bestehen. Ziel ist der Ausbau der Beziehungen zwischen Thüringen und Japan sowie die Etablierung neuer und die Pflege bestehender Wirtschaftskontakte in Japan.
Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung folgender Eckdaten:
a) Reisedatum: KW 16 oder 17, 2024
b) Durchführungsort: Osaka, Tokio, Yokohama
c) Ziele: Die Teilnehmer sollen die Gelegenheit erhalten neue Geschäftschancen zu identifizieren und ihre Aktivitäten vor Ort auszubauen. Thüringer Unternehmern wird die Möglichkeit gegeben, bestehende und potenzielle Geschäftspartner und Multiplikatoren vor Ort zu treffen sowie in Japan ansässige Unternehmen kennenzulernen. Dabei sollen diese bei Kontaktanbahnung und -vertiefung unterstützt werden. Gleichzeitig sollen japanische Unternehmen mit einem Interesse für zukünftige Direktinvestitionen in Europa und Deutschland identifiziert und angesprochen werden.
d) Dauer des Aufenthalts: 5-6 Tage vor Ort
e) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage für die Angebotserstellung ist von einer Teilnehmerzahl von 40 Personen für die Gesamtdelegation auszugehen. Im Kostenangebot sind auch die teilnehmerspezifischen Kosten für Maßnahmen der Kontaktanbahnung und -vertiefung pro Unternehmen/Institution nachvollziehbar auszuweisen. Als Kalkulationsgrundlage für die Angabe von teilnehmerspezifischen Kosten ist von 15 Unternehmen oder Institutionen auszugehen. Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber (TI) durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen eingeladen.
Es wird darauf hingewiesen, dass die angegebene Menge lediglich der Vergleichbarkeit der Kostenangebote im Preisblatt (Anlage 5) dient. Ein Rechtsanspruch des Bieters auf die hier genannte Menge entsteht dadurch nicht. Der tatsächliche Umfang ist von der Anmeldung der zu akquirierenden Unternehmen abhängig und wird dem Auftragnehmer rechtzeitig mitgeteilt.
Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b) und e) sind vorbehalten.
Die Auftragsvergabe erfolgt getrennt nach 3 Fachlosen:
Los 1: Organisation und Durchführung des Rahmenprogramms
Los 2: Organisation des Besuchs der Messe OPIE in Yokohama und Durchführung eines fachspezifischen Workshops mit anschließendem Networking-Dinner auf dieser Messe
Los 3: Vorbereitung & Umsetzung eines Seminars (Kaminabend) zur Investorengewinnung
Mit dem Angebot erwartet der Auftraggeber von dem Bieter einen ersten aussagefähigen Programmentwurf für jedes einzelne Los. Diese Programmentwürfe sollen logisch, sinnvoll und zielorientiert gestaltet sein, um eine effiziente Nutzung der vorhandenen Ressourcen und Kapazitäten sicherzustellen. Nach Zuschlagserteilung wird das Programm in Abstimmung mit dem Auftraggeber gegebenenfalls entsprechend den Bedürfnissen der Teilnehmer im Laufe der Vorbereitungsphase angepasst.
Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung folgender Eckdaten:
a) Reisedatum: KW 16 oder 17, 2024
b) Durchführungsort: Osaka, Tokio, Yokohama
c) Ziele: Die Teilnehmer sollen die Gelegenheit erhalten neue Geschäftschancen zu identifizieren und ihre Aktivitäten vor Ort auszubauen. Thüringer Unternehmern wird die Möglichkeit gegeben, bestehende und potenzielle Geschäftspartner und Multiplikatoren vor Ort zu treffen sowie in Japan ansässige Unternehmen kennenzulernen. Dabei sollen diese bei Kontaktanbahnung und -vertiefung unterstützt werden. Gleichzeitig sollen japanische Unternehmen mit einem Interesse für zukünftige Direktinvestitionen in Europa und Deutschland identifiziert und angesprochen werden.
d) Dauer des Aufenthalts: 5-6 Tage vor Ort
e) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage für die Angebotserstellung ist von einer Teilnehmerzahl von 40 Personen für die Gesamtdelegation auszugehen. Im Kostenangebot sind auch die teilnehmerspezifischen Kosten für Maßnahmen der Kontaktanbahnung und -vertiefung pro Unternehmen/Institution nachvollziehbar auszuweisen. Als Kalkulationsgrundlage für die Angabe von teilnehmerspezifischen Kosten ist von 15 Unternehmen oder Institutionen auszugehen. Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber (TI) durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen eingeladen.
Es wird darauf hingewiesen, dass die angegebene Menge lediglich der Vergleichbarkeit der Kostenangebote im Preisblatt (Anlage 5) dient. Ein Rechtsanspruch des Bieters auf die hier genannte Menge entsteht dadurch nicht. Der tatsächliche Umfang ist von der Anmeldung der zu akquirierenden Unternehmen abhängig und wird dem Auftragnehmer rechtzeitig mitgeteilt.
Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b) und e) sind vorbehalten.
Die Auftragsvergabe erfolgt getrennt nach 3 Fachlosen:
Los 1: Organisation und Durchführung des Rahmenprogramms
Los 2: Organisation des Besuchs der Messe OPIE in Yokohama und Durchführung eines fachspezifischen Workshops mit anschließendem Networking-Dinner auf dieser Messe
Los 3: Vorbereitung & Umsetzung eines Seminars (Kaminabend) zur Investorengewinnung
Mit dem Angebot erwartet der Auftraggeber von dem Bieter einen ersten aussagefähigen Programmentwurf für jedes einzelne Los. Diese Programmentwürfe sollen logisch, sinnvoll und zielorientiert gestaltet sein, um eine effiziente Nutzung der vorhandenen Ressourcen und Kapazitäten sicherzustellen. Nach Zuschlagserteilung wird das Programm in Abstimmung mit dem Auftraggeber gegebenenfalls entsprechend den Bedürfnissen der Teilnehmer im Laufe der Vorbereitungsphase angepasst.
b)
CPV-Codes
Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung (79411100-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
Zielland (Städte: Osaka, Tokio, Yokohama) und Standort des Auftragnehmers
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Auftragsvergabe erfolgt getrennt nach 3 Fachlosen:
Los 1: Organisation und Durchführung des Rahmenprogramms
Los 2: Organisation des Besuchs der Messe OPIE in Yokohama und Durchführung eines fachspezifischen Workshops mit anschließendem Networking-Dinner auf dieser Messe
Los 3: Vorbereitung & Umsetzung eines Seminars (Kaminabend) zur Investorengewinnung
Die Angebote können für 1, 2 oder alle Lose abgegeben werden. Wenn nicht ausdrücklich anders vereinbart, gelten die hier aufgeführten Bedingungen jeweils für jedes Los.
Los 1: Organisation und Durchführung des Rahmenprogramms
Los 2: Organisation des Besuchs der Messe OPIE in Yokohama und Durchführung eines fachspezifischen Workshops mit anschließendem Networking-Dinner auf dieser Messe
Los 3: Vorbereitung & Umsetzung eines Seminars (Kaminabend) zur Investorengewinnung
Die Angebote können für 1, 2 oder alle Lose abgegeben werden. Wenn nicht ausdrücklich anders vereinbart, gelten die hier aufgeführten Bedingungen jeweils für jedes Los.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
gem. den Bewerbungs- und Auftragsbedingungen
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) bzw. gem. den Bewerbungs- und Auftragsbedingungen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Der Auftrag wird nur mit fachkundigen und leistungsfähigen Unternehmen geschlossen, die nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen sind.
Die Wirtschaftsteilnehmer bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nachweis zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 3.1)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
B. Nachweise zu wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit
1. Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Wettbewerbsregister (Anlage 3.2, Formblatt L124)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
2. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, die mind. zwei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen.
- Der Bewerber muss einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mind. 400.000 EUR erzielt haben.
- Der Bewerber muss einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags oder in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens von mind. 100.000 EUR
Die Kriterien müssen kumulativ für alle an dem Angebot Beteiligten oder mind. von einem beteiligten Wirtschaftsträger erfüllt werden.
C. Nachweise zu technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum des Unternehmens,
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner im Zielland,
- Darstellung des Netzwerkes in den Zielländern (falls vorhanden)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
2. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Organisation und Durchführung politisch begleiteten Reisen.
Die Kriterien müssen kumulativ für alle an dem Angebot Beteiligten oder mind. von einem beteiligten Wirtschaftsträger erfüllt werden.
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen. Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten oder - sofern eine Verpflichtung später erfolgt (siehe Punkt 1.2.6) - nachgereicht werden. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückzugreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 3.1 und 3.2 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.
Die Wirtschaftsteilnehmer bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nachweis zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 3.1)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
B. Nachweise zu wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit
1. Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Wettbewerbsregister (Anlage 3.2, Formblatt L124)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
2. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, die mind. zwei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen.
- Der Bewerber muss einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mind. 400.000 EUR erzielt haben.
- Der Bewerber muss einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags oder in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens von mind. 100.000 EUR
Die Kriterien müssen kumulativ für alle an dem Angebot Beteiligten oder mind. von einem beteiligten Wirtschaftsträger erfüllt werden.
C. Nachweise zu technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum des Unternehmens,
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner im Zielland,
- Darstellung des Netzwerkes in den Zielländern (falls vorhanden)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
2. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Organisation und Durchführung politisch begleiteten Reisen.
Die Kriterien müssen kumulativ für alle an dem Angebot Beteiligten oder mind. von einem beteiligten Wirtschaftsträger erfüllt werden.
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen. Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten oder - sofern eine Verpflichtung später erfolgt (siehe Punkt 1.2.6) - nachgereicht werden. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückzugreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 3.1 und 3.2 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.
12.
Zuschlagskriterien
Grundlage für die Ermittlung des wirtschaftlichen Angebots sind die nachfolgend aufgeführten Zuschlagskriterien:
A) Preis - gewichtet mit 30 %
B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 25 %
C) Profil Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 25 %
D) Programmentwurf - gewichtet mit 20%
A) Preis - gewichtet mit 30 %
B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 25 %
C) Profil Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 25 %
D) Programmentwurf - gewichtet mit 20%
14.
Sonstige Angaben
gem. Bewerbungs- und Auftragsbedingungen
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