Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Thüringer Staatskanzlei - TSK
Straße, Hausnummer:Regierungsstraße 73
Postleitzahl (PLZ):99084
Ort:Erfurt
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
TSK - Thüringer Europafest 2024
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
17.01.2024 - 13:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
15.02.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=562468
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=562468
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
17.01.2024 - 13:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Ausgeschrieben wird die die organisatorische und technische Umsetzung und Begleitung des Thüringer Europafestes im Rahmen des Hofwiesenparkfestes am 27. und 28. April 2024 in Gera im Sinne der Leistungsbeschreibung und der darin enthaltenen Zielsetzungen. Der AN hat die Umsetzung und Durchführung des Thüringer Europafestes in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber zu gewährleisten.
Seit vielen Jahren organisiert das Europäische Informations-Zentrum der Thüringer Staatskanzlei (im Folgenden EIZ genannt) im Rahmen der Europawochen das Thüringer Europafest. Zunächst stets in Erfurt durchgeführt, wird das Fest seit 2017 an wechselnden Orten in Thüringen ausgerichtet (2017 Arnstadt, 2018 Greiz, 2019 Suhl, 2022 Saalfeld und 2023 Sömmerda).
2024 wird das Thüringer Europafest am Samstag, 27. April 2024, und Sonntag, 28. April 2024, in Gera im Rahmen des traditionellen Hofwiesenparkfestes, das ein unterhaltsames, abwechslungsreiches und ansprechendes Programm zum Zuhören, Entspannen und Mitmachen für alle Besucher:innen anbietet, stattfinden. (Hinweis: Sollte dieser Termin aufgrund aktueller Entwicklungen im Zusammenhang mit Covid 19 nicht realisierbar sein, behält sich die Thüringer Staatskanzlei vor, das Europafest zu einem späteren Zeitpunkt im Jahr 2024 neu zu terminieren.)
Thematischer Schwerpunkt des Europafestes ist Europa: Die Veranstaltung soll die Besucher:innen mit dem Thema Europa vertrauter machen, auf europäische Bezüge im Alltag aufmerksam machen, für Chancen und Möglichkeiten im vereinten Europa sensibilisieren und mit der Vielfalt Europas werben.
Das Veranstaltungskonzept sieht an beiden Veranstaltungstagen (Sa., 27.04.2024 von 14:00 - 19:00 Uhr und So., 28.04.2024 von 12:00 - 19:00 Uhr) ein moderiertes Bühnenprogramm (u.a. Eröffnung durch einen Vertreter der Landesregierung, Musik und Tanz, Talkrunden mit Videocall-Zuschaltungen, Vorstellung von Vereinen und Verbänden etc.) sowie Präsentationsstände verschiedenster Thüringer Europa-Akteure vor. Auch werden örtliche Vereine und Verbände in das Programm integriert und über sie der lokale Bezug zu Europa hergestellt werden. Daneben wird es Bereiche für Kinder geben. Kulinarische Spezialitäten aus Thüringen und Europa runden das Angebot ab.
Seit vielen Jahren organisiert das Europäische Informations-Zentrum der Thüringer Staatskanzlei (im Folgenden EIZ genannt) im Rahmen der Europawochen das Thüringer Europafest. Zunächst stets in Erfurt durchgeführt, wird das Fest seit 2017 an wechselnden Orten in Thüringen ausgerichtet (2017 Arnstadt, 2018 Greiz, 2019 Suhl, 2022 Saalfeld und 2023 Sömmerda).
2024 wird das Thüringer Europafest am Samstag, 27. April 2024, und Sonntag, 28. April 2024, in Gera im Rahmen des traditionellen Hofwiesenparkfestes, das ein unterhaltsames, abwechslungsreiches und ansprechendes Programm zum Zuhören, Entspannen und Mitmachen für alle Besucher:innen anbietet, stattfinden. (Hinweis: Sollte dieser Termin aufgrund aktueller Entwicklungen im Zusammenhang mit Covid 19 nicht realisierbar sein, behält sich die Thüringer Staatskanzlei vor, das Europafest zu einem späteren Zeitpunkt im Jahr 2024 neu zu terminieren.)
Thematischer Schwerpunkt des Europafestes ist Europa: Die Veranstaltung soll die Besucher:innen mit dem Thema Europa vertrauter machen, auf europäische Bezüge im Alltag aufmerksam machen, für Chancen und Möglichkeiten im vereinten Europa sensibilisieren und mit der Vielfalt Europas werben.
Das Veranstaltungskonzept sieht an beiden Veranstaltungstagen (Sa., 27.04.2024 von 14:00 - 19:00 Uhr und So., 28.04.2024 von 12:00 - 19:00 Uhr) ein moderiertes Bühnenprogramm (u.a. Eröffnung durch einen Vertreter der Landesregierung, Musik und Tanz, Talkrunden mit Videocall-Zuschaltungen, Vorstellung von Vereinen und Verbänden etc.) sowie Präsentationsstände verschiedenster Thüringer Europa-Akteure vor. Auch werden örtliche Vereine und Verbände in das Programm integriert und über sie der lokale Bezug zu Europa hergestellt werden. Daneben wird es Bereiche für Kinder geben. Kulinarische Spezialitäten aus Thüringen und Europa runden das Angebot ab.
c)
Ort der Leistungserbringung
Gera
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Siehe Vertrag.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Alle Bieter müssen einreichen:
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 ff. GWB i. V. m. §§ 35, 31 UVgO
- Kurzdarstellung des Unternehmens des Bieters bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft einschließlich der Benennung der Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte,
- Eigenerklärung, dass im Fall einer gewerblichen Tätigkeit eine gültige Gewerbean- bzw. -ummeldung/ Gewerbeerlaubnis für den Bieter/ die Mitglieder der Bietergemeinschaft vorliegt,
- Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und von Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen sind,
- Jahresumsätze der Geschäftsjahre 2019 und 2022,
- zwei Referenzen: Die angegebenen Referenz/en sollen sich auf die Durchführung vergleichbar gelagerter Vorhaben aus den Jahren 2019 - 2022 beziehen. Bewertet wird die Gleichwertigkeit im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung. Folgende Angaben sind zu machen: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistungen, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
Alternativ können die o. g. Nachweise auch durch ein Zertifikat einer Präqualifizierungsdatenbank oder durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung erbracht werden, sofern diese die aufgestellten Anforderungen erfüllen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine Bietergemeinschaftserklärung auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen Eigenerklärungen abgeben.
Die Nachforderung von Nachweisen bleibt vorbehalten.
Bei Einsatz von Unterauftragnehmern/ Nachunternehmern sind die Eigenerklärungen zur Eignung und geforderte Nachweise - wie in den Unterlagen angegeben - auch von diesen einzureichen.
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 ff. GWB i. V. m. §§ 35, 31 UVgO
- Kurzdarstellung des Unternehmens des Bieters bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft einschließlich der Benennung der Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte,
- Eigenerklärung, dass im Fall einer gewerblichen Tätigkeit eine gültige Gewerbean- bzw. -ummeldung/ Gewerbeerlaubnis für den Bieter/ die Mitglieder der Bietergemeinschaft vorliegt,
- Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und von Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen sind,
- Jahresumsätze der Geschäftsjahre 2019 und 2022,
- zwei Referenzen: Die angegebenen Referenz/en sollen sich auf die Durchführung vergleichbar gelagerter Vorhaben aus den Jahren 2019 - 2022 beziehen. Bewertet wird die Gleichwertigkeit im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung. Folgende Angaben sind zu machen: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistungen, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
Alternativ können die o. g. Nachweise auch durch ein Zertifikat einer Präqualifizierungsdatenbank oder durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung erbracht werden, sofern diese die aufgestellten Anforderungen erfüllen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine Bietergemeinschaftserklärung auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen Eigenerklärungen abgeben.
Die Nachforderung von Nachweisen bleibt vorbehalten.
Bei Einsatz von Unterauftragnehmern/ Nachunternehmern sind die Eigenerklärungen zur Eignung und geforderte Nachweise - wie in den Unterlagen angegeben - auch von diesen einzureichen.
12.
Zuschlagskriterien
Preis: maximal 100 Punkte x 50% Gewichtung
Qualität des Projekt-/ Umsetzungsplans inkl. des Zeitplans: maximal 10 Punkte x 10 x 30% Gewichtung
Qualität der Übersicht über die beabsichtigten Personalleistungen unter Angabe von Ausbildung und Leistungsfeld: maximal 10 Punkte x 10 x 20% Gewichtung
Qualität des Projekt-/ Umsetzungsplans inkl. des Zeitplans: maximal 10 Punkte x 10 x 30% Gewichtung
Qualität der Übersicht über die beabsichtigten Personalleistungen unter Angabe von Ausbildung und Leistungsfeld: maximal 10 Punkte x 10 x 20% Gewichtung
14.
Sonstige Angaben
Angebote, die das Gesamtbudget von 33.613,45 Euro netto (40.000 Euro brutto) übersteigen, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Bei Angeboten von Bietern aus anderen Mitgliedsstaaten werden die Nettopreise unter Hinzurechnung der von der Auftraggeberin in Deutschland zu entrichtenden Umsatzsteuer (Reserve Charge Verfahren) berücksichtigt.
Bei Angeboten von Bietern aus anderen Mitgliedsstaaten werden die Nettopreise unter Hinzurechnung der von der Auftraggeberin in Deutschland zu entrichtenden Umsatzsteuer (Reserve Charge Verfahren) berücksichtigt.
32893294-65ba-4fbe-85bf-68324c66fe15