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Nein

Die Rahmenvereinbarung läuft ab Zuschlagserteilung für zwei Jahre bis 13.02.2026 mit der Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um zwei Jahre zu verlängern. Die Verlängerungsoption kann durch die Auftraggeberin bis 31.08.2025 in Textform gegenüber dem Auftragnehmer ausgeübt werden.

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

Teilnahmeantrag/Eignungsprüfung
Für die Leistung kommen nur Bieter in Betracht, die ihre Eignung für die Ausführung des Auf-trags nachweisen. Darüber hinaus ist durch die Eigenerklärung zu belegen, dass kein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vorliegt. Zuletzt wird die Qualität der Referenzen anhand eines Punktesystems bewertet.
a) Folgende Unterlagen sind im Teilnahmeantrag (Anlage A) zum Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auszufüllen bzw. beizufügen (Mindestkriterien):
- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 31 Abs. 2 UVgO (im Teilnahmeantrag, Anlage A, enthalten)
- Eigenerklärung des Bewerbers (im Teilnahmeantrag, Anlage A, enthalten, ggfs. vom Bewerber zu ergänzen)
-Kurzbeschreibung des Unternehmens (Tätigkeitsfelder, Zielgruppen, Branchen, Alter des Unternehmens; max. 2.000 Zeichen inkl. Leerzeichen)
-Mindestens 2 für die Auftragsausführung vorgesehene und für die Gestaltung der Printausgabe von „leibniz“ sowie eventueller Erweiterungen und Anpassungen im "leibniz"-Onlinemagazin qualifizierte Mitarbeiter, differenziert nach Funktion/Rollen mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Gestaltung, 1 Mitarbeiter mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Illustration, 1 Mitarbeiter mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Projektmanagement)
-Erklärung über das Bestehen einer angemessenen und ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung sowie über weitere marktübliche und angemessene Versicherungen für die angebotene Leistung (im Teilnahmeantrag, Anlage A, enthalten).
- Die Auftraggeberin ist berechtigt, zur Vorbereitung der vergaberechtlichen Entscheidung aktuelle Auszüge aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist, sowie aus dem Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister einzuholen und von den Unternehmen eine Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamts zu fordern.
- Einreichung von Referenzen über 4 vergleichbare Projekte (2 Printmagazine, 2 illustrative Arbeiten) aus den vergangenen 3 Jahren aus den folgenden Bereichen: Medienhäuser und Verlage, Wissenschaftliche Einrichtungen, Universitäten, Kultur- und Bildungseinrichtungen, NGO, Stiftungen, Verbände, Unternehmen. (Erklärung im Teilnahmeantrag, Anlage A, enthalten, vom Bewerber zu ergänzen)
Jeder Referenz sollen die entsprechenden Belegexemplare (im PDF-Format) bzw. Links zum jeweiligen Referenzprojekt und eine Kurzbeschreibung (max. 2.000 Zeichen inkl. Leerzeichen) beigefügt werden, aus der Art und Inhalt der Leistung hervorgehen. Benannt werden soll zudem der Realisierungszeitpunkt sowie jeweils eine Kontaktperson beim Referenzgeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über das Projekt Auskunft geben kann.
- Ggfs. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B)
Eignungskriterien
aa) Die Anforderungen, Erklärungen und Referenzen gemäß Ziff. II.2) a) müssen erfüllt sein bzw. vorgelegt werden (Mindestkriterien).
bb) Die Auswahl der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, erfolgt auf Basis der Qualität der 4 eingereichten Referenzen nach folgenden Kriterien:
Kriterium: Qualität der Referenzprojekte (Zielstellungen: Es gelingt der als Referenz eingereichten grafischen/ illustrativen Arbeit in besonders hohem Maße, die Ziele und Inhalte der jeweiligen Institution zu vermitteln. (max. 10 Punkte); es wurde eine sehr individuelle, kreative, originelle sowie inhaltlich schlüssige visuelle Sprache gefunden, die sich deutlich von der gängigen Kommunikation des jeweiligen Umfelds absetzt. (max. 10 Punkte); die grafische Arbeit ist ästhetisch sehr anspruchsvoll. (max. 10 Punkte))
Es werden 0-10 Punkte pro Zielstellung nur in folgenden Abstufungen vergeben:
- 0 Punkte = keine Angaben, Angaben gehen nicht über die Mindestanforderungen hinaus
- 2 Punkte = Zielstellungen werden angesprochen und in einzelnen Aspekten erfüllt
- 5 Punkte = Zielstellungen werden zum überwiegenden Teil erfüllt
- 8 Punkte = Zielstellungen werden erfüllt, jedoch mit Abstrichen in der Detailierung und Überzeugungsfähigkeit der Darstellung
- 10 Punkte = Zielstellungen werden umfänglich erfüllt, detaillierte und überzeugende Darstellung.
Die maximale Punktzahl bei vier Referenzen beträgt 4 x 30 = 120 Punkte.
Auf Basis der eingegangenen Teilnahmeanträge schränkt der Auftraggeber den Kreis der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber gemäß den genannten Kriterien auf maximal 4 ein. Sollten sich im Ergebnis der getroffenen Bewertung und Auswahl mehr als 4 Bewerber als gleichermaßen geeignet erweisen, werden die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber im Losverfahren ermittelt.

- Preis (40 %)
- Qualität des grafischen Gesamtkonzepts (15%)
- Qualität der Designvorschläge (45%)

Auf Basis der eingegangenen Teilnahmeanträge schränkt die Auftraggeberin den Kreis der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber gemäß den genannten Kriterien auf maximal 4 ein.
Sollten sich im Ergebnis der getroffenen Bewertung und Auswahl mehr als 4 Bewerber als gleichermaßen geeignet erweisen, werden die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber im Losverfahren ermittelt.