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Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

2023/LA/001

• elektronisch
  • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
  • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

Deutsch

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=552571

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

18.12.2023 - 23:59 Uhr

Die Mühlhäuser Museen sind ein Zweckverband bestehend aus fünf Häusern. Im Rahmen eines großen Ausstellungsprojektes soll ein neues modernes Kassensystem eingeführt werden. Hierzu werden sechs Kassen für vier Museumsstandorte in Mühlhausen benötigt.
Für die Anschaffung geht der Auftraggeber von einem Kostenrahmen von 30.000 € aus. Die genannten Kosten gelten als Kostenobergrenze und sind einzuhalten.
Leistungskatalog / Anforderungen
- Kassensoftware (inkl. Softwarelizenzen, hier inkl. Updates)
o bedürfnisorientiert für den Museumsbetrieb (Ticket, Artikelstamm im Shop-Bereich, Jahreseintrittskarten, Rabattmöglichkeit, Gutscheinoption: Verkauf und Einlösung)
o benutzerfreundliche intuitive Bedienung
o Besucherzählung (auch manuell ohne Ticket bzw. 0€-Ticket)
o offlinefähiger Betrieb (Weiterbetrieb auch bei Internetausfall möglich)
o Schnittstellen zum Datenaustausch mit der Verwaltung
o Datensicherung
o Installation und Einrichtung
Option: Personalisierung mit Museumsdaten und Artikelstamm
- Kassenhardware
o leistungsfähige Rechnereinheiten
o Bediendisplays (Multi-Touch-Screen, bei Bedarf zusätzlich Funk-Tastatur u. -Maus)
o Option: Kundendisplays (separat platzierbar)
o verschließbare Kassenladen
o Bondrucker
Option: Logodruck
o Ticketdrucker (Thermodrucker)
- Leporello-Ticket-Variante oder Endlos-Rolle mit Cutter
- Ticketrohlinge mit Thermopapier für Datum, Preis etc. (Kompatibilität mit externer Produktion mit Farbdesign und Thermopapierseite)
o EC-Geräte
o Barcodescanner
- einführende Schulung für Verwaltungs- und Kassenpersonal
- Lieferung, Installation und Einrichtung
o Die Einrichtung und Installation dreier Kassen soll zu einem späteren Zeitpunkt (Frühjahr 2025) erfolgen.
- Wartung + Service (Hard- und Software)
o Fernwartung, Telefon- und E-Mail-Support (für Störungsfälle und Anwenderfragen) ohne Volumenbegrenzung
o Notfallservice im Störungsfall während des Museumsbetriebes (Di-So 9.30-17.30 Uhr)

Hauptteil (1):

Registrierkassen (30142200-8)

Hauptteil (2):

Branchenspezifisches Softwarepaket (48100000-9)

Hauptteil (3):

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000-5)

Hauptteil (4):

Programmierung von Anwendersoftware (72212000-4)

Hauptteil (5):

Drucker und Plotter (30232100-5)

Hauptteil (6):

Reparatur- und Wartungsdienste (50000000-5)

Hauptteil (7):

Installation (außer Software) (51000000-9)

Hauptteil (8):

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (30210000-4)

99974 Mühlhausen