Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesanstalt für Wasserbau
Straße, Hausnummer:Kußmaulstraße 17
Postleitzahl (PLZ):76187
Ort:Karlsruhe
Telefon:+49 721 97263235
Telefax:+49 721 97264540
E-Mail: ausschreibung@baw.de
Internet-Adresse: https://www.baw.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
BAW 13/2023
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
04.12.2023 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.01.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=547297
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=547297
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
04.12.2023 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Leistung umfasst die Einrichtung und Führung von Lohnkonten für angestellte Studenten der Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) der Standorte Karlsruhe und Hamburg, die termingerechte Auszahlung der entsprechenden Löhne sowie die Erstellung von Bescheinigungen. Für angestellte Master- und Bacheloranten*innen sind entsprechende Meldungen bei Sozialversicherungen und eine damit in Verbindung stehende Datenpflege vorzunehmen.
Nach Vertragsabschluss, durch den Auftraggeber, werden alle benötigten Daten und Unterlagen für die u.a. Lohnabrechnung an den Auftragnehmer übersandt.
Zur Abrechnung gehört weiterhin die Erstellung der monatlichen Meldungen an die Sozialversicherungsträger sowie die monatliche Lohnsteueranmeldung beim Finanzamt. Die zur Abrechnung erforderlichen Daten erhält der Auftragnehmer jeden Monat vom Auftraggeber.
Nach Vertragsabschluss, durch den Auftraggeber, werden alle benötigten Daten und Unterlagen für die u.a. Lohnabrechnung an den Auftragnehmer übersandt.
Zur Abrechnung gehört weiterhin die Erstellung der monatlichen Meldungen an die Sozialversicherungsträger sowie die monatliche Lohnsteueranmeldung beim Finanzamt. Die zur Abrechnung erforderlichen Daten erhält der Auftragnehmer jeden Monat vom Auftraggeber.
b)
CPV-Codes
Lohn- und Gehaltsabrechnung (79211110-0)
c)
Ort der Leistungserbringung
Der Erfüllungsort ist die Bundesanstalt für Wasserbau. Der Gerichtsstand ist Karlsruhe.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Vergabe erfolgt in einem Los.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
nur ein Los
c)
Vergabe von Losen
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Vertragszeitraum: 01.01.2024 bis 31.03.2028
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Die Deckungssummen der Haftpflichtversicherung müssen mindestens betragen:
a) für Personenschäden € 1.500.000,
b) für sonstige Schäden € 1.500.000.
a) für Personenschäden € 1.500.000,
b) für sonstige Schäden € 1.500.000.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die Zahlung der Rechnungen erfolgt 30 Tage nach Erhalt der prüffähigen elektronischen Rechnung über die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) und erfolgreicher Abnahme der jeweiligen Leistung im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).
gilt für Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
gilt für Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Mit dem Angebot sollen Bieter folgende Unterlagen vorlegen:
Die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung" (Formblatt 133a/ 333a, Anlage 04 der Ausschreibungsunterlagen).
Der Auftragnehmer muss eine entsprechende Qualifikation bzw. Bildungsabschluss sowie einschlägiges Fachwissen Berufserfahrungen in der Lohnbuchhaltung sowie, dass die Lohnauszahlung durch den Bieter selbst vorgenommen wurden (Nachweis durch Referenzangaben in der Eigenerklärung, Anlage 04) nachweisen.
Für die Ausführung der Dienstleistung ist eine schnelle Reaktionszeit erforderlich. Eine werktägliche Erreichbarkeit von 09:00 Uhr bis mind. 16:00 Uhr muss gegeben sein. Dies ist mit einer separaten Erklärung des Bieters zu bestätigen. Ebenso die Gewährleistung der Auszahlung der Löhne durch den Bieter.
Die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung" (Formblatt 133a/ 333a, Anlage 04 der Ausschreibungsunterlagen).
Der Auftragnehmer muss eine entsprechende Qualifikation bzw. Bildungsabschluss sowie einschlägiges Fachwissen Berufserfahrungen in der Lohnbuchhaltung sowie, dass die Lohnauszahlung durch den Bieter selbst vorgenommen wurden (Nachweis durch Referenzangaben in der Eigenerklärung, Anlage 04) nachweisen.
Für die Ausführung der Dienstleistung ist eine schnelle Reaktionszeit erforderlich. Eine werktägliche Erreichbarkeit von 09:00 Uhr bis mind. 16:00 Uhr muss gegeben sein. Dies ist mit einer separaten Erklärung des Bieters zu bestätigen. Ebenso die Gewährleistung der Auszahlung der Löhne durch den Bieter.
12.
Zuschlagskriterien
Zu 100% Preis.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Eine Arbeitsgemeinschaft, deren bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und im Falle der Auftragserteilung der bevollmächtigte Vertreter mit uneingeschränkter Wirkung berechtigt ist, für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen. Alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner.
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