Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesamt für Strahlenschutz
Straße, Hausnummer:Willy-Brandt-Straße 5
Postleitzahl (PLZ):38226
Ort:Salzgitter
E-Mail: angebote@bfs.de
Internet-Adresse: http://www.bfs.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
0815/23-001
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
21.12.2023 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
08.02.2024
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=546841
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=546841
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
21.12.2023 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das BfS am Standort Freiburg benötigt für 3 Jahre Leistungen zur
Unterhaltsreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang.
Die Leistungen für die Unterhaltsreinigung erfolgen dabei auf Basis eines Vertrages, der im Schwerpunkt werkvertraglich
geprägt ist, daneben jedoch auch dienstvertragliche Elemente beinhaltet. Eine Besonderheit stellt die vertragliche Pflicht zur Erbringung der angebotenen
Stundenzahlen durch den Bieter dar. Optional kann der Auftraggeber den
Vertrag um ein Jahr verlängern.
Unterhaltsreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang.
Die Leistungen für die Unterhaltsreinigung erfolgen dabei auf Basis eines Vertrages, der im Schwerpunkt werkvertraglich
geprägt ist, daneben jedoch auch dienstvertragliche Elemente beinhaltet. Eine Besonderheit stellt die vertragliche Pflicht zur Erbringung der angebotenen
Stundenzahlen durch den Bieter dar. Optional kann der Auftraggeber den
Vertrag um ein Jahr verlängern.
b)
CPV-Codes
Gebäudereinigung (90911200-8)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bundesamt für Strahlenschutz, Rosastraße 9, 79098 Freiburg
6.
Angaben zu Losen
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
nur ein Los
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ab 01. März 2024, Laufzeit 3 Jahre. Optionale Verlängerung durch den Auftraggeber um ein weiters Jahr möglich.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).
Gemäß der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes sind Unternehmen zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Hierfür ist die Nutzung der Rechnungseingangsplattform des Bundes (abrufbar unter https://xrechnung.bund.de) vorgesehen. Für die korrekte Zuordnung einer Rechnung an das Bundesamt für Strahlenschutz ist die Vertragsnr. 0815/23 sowie die Angabe der Leitweg-Identifikationsnummer 991-07256-14 zwingend erforderlich.
Gemäß der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes sind Unternehmen zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Hierfür ist die Nutzung der Rechnungseingangsplattform des Bundes (abrufbar unter https://xrechnung.bund.de) vorgesehen. Für die korrekte Zuordnung einer Rechnung an das Bundesamt für Strahlenschutz ist die Vertragsnr. 0815/23 sowie die Angabe der Leitweg-Identifikationsnummer 991-07256-14 zwingend erforderlich.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 31 UVgO (siehe Bewerbungsbedingungen+Anlage A). Eigenerklärung über die Leistungserbringung:
Erklärung (Formblatt), dass das Unternehmen zum Ausführungszeitpunkt ausreichend qualifiziertes Personal zur
Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen auch die notwendigen Maschinen,
Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung
notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.
Eigenerklärung über die Unternehmensreferenzen
Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe von 2 vergleichbaren Referenzen im Zeitraum seit 2020 nachzuweisen.
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn diese mit der in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Aufgabe nach Art und
Umfang (Leistungsprogramm) vergleichbar ist. Eine der beiden nachgewiesenen Referenzen muss zudem eine zu
reinigende Grundfläche von mindestens 70% des Auftrags aufweisen. Alternativ ist der Nachweis über die 70% der
Grundfläche ebenfalls erbracht, wenn zeitgleich mehrere vergleichbare Objekte gereinigt wurden die summiert dem
geforderten Wert entsprechen. Die Eigenerklärung ist in Form eines Formblatts einzureichen.
Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl
Die Anzahl der Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte sind im Jahresdurchschnitt im Zeitraum 2020 - 23 (3
Jahreszeitraum) nachzuweisen. Die Eigenerklärung ist in Form eines Formblatts einzureichen.
Nachweis zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung:
Nachweis als Versicherungsbestätigung mit den einzelnen Deckungssummen über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer aktuellen Gültigkeit. Diese sollte nicht älter als 3 Monate seit Bekanntmachung
der Ausschreibung sein. Die Haftung des Auftragnehmers für entstandene Schäden ergibt sich im Einzelnen pro
Schadensfall wie folgt:
Personenschäden (für die einzelne Person): 3.500.000 €
Sachschäden: 1.500.000 €
Schlüsselverlustschäden: 250.000 €
Vermögensschäden, sowie Schäden aufgrund des Bundesdatenschutz-gesetzes: 250.000 €
Erklärung (Formblatt), dass das Unternehmen zum Ausführungszeitpunkt ausreichend qualifiziertes Personal zur
Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen auch die notwendigen Maschinen,
Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung
notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.
Eigenerklärung über die Unternehmensreferenzen
Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe von 2 vergleichbaren Referenzen im Zeitraum seit 2020 nachzuweisen.
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn diese mit der in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Aufgabe nach Art und
Umfang (Leistungsprogramm) vergleichbar ist. Eine der beiden nachgewiesenen Referenzen muss zudem eine zu
reinigende Grundfläche von mindestens 70% des Auftrags aufweisen. Alternativ ist der Nachweis über die 70% der
Grundfläche ebenfalls erbracht, wenn zeitgleich mehrere vergleichbare Objekte gereinigt wurden die summiert dem
geforderten Wert entsprechen. Die Eigenerklärung ist in Form eines Formblatts einzureichen.
Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl
Die Anzahl der Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte sind im Jahresdurchschnitt im Zeitraum 2020 - 23 (3
Jahreszeitraum) nachzuweisen. Die Eigenerklärung ist in Form eines Formblatts einzureichen.
Nachweis zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung:
Nachweis als Versicherungsbestätigung mit den einzelnen Deckungssummen über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer aktuellen Gültigkeit. Diese sollte nicht älter als 3 Monate seit Bekanntmachung
der Ausschreibung sein. Die Haftung des Auftragnehmers für entstandene Schäden ergibt sich im Einzelnen pro
Schadensfall wie folgt:
Personenschäden (für die einzelne Person): 3.500.000 €
Sachschäden: 1.500.000 €
Schlüsselverlustschäden: 250.000 €
Vermögensschäden, sowie Schäden aufgrund des Bundesdatenschutz-gesetzes: 250.000 €
12.
Zuschlagskriterien
Das Wertungskriterium zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der Anlage
„Wertungs- und Zuschlagskriterien“ der Vergabeunterlagen unter Berücksichtigung eines ggf. gewährten Skontos.
Qualitätsmanagement / Gewichtung: 30
Umweltaspekte / Gewichtung: 20
Preis Gewichtung: 50
„Wertungs- und Zuschlagskriterien“ der Vergabeunterlagen unter Berücksichtigung eines ggf. gewährten Skontos.
Qualitätsmanagement / Gewichtung: 30
Umweltaspekte / Gewichtung: 20
Preis Gewichtung: 50
14.
Sonstige Angaben
Ihr Angebot muss beinhalten:
1. Anlage A - Eigenerklärung §§ 31 Abs. 1 UVgO
2. optional: Anlage B - Bietergemeinschaften-Nachunternehmer (falls erforderlich)
3. Angebotsformular mit einfacher Signatur (Textform)
4. Formblatt Eigenerklärung über die Leistungserbringung
5. Formblatt Eigenerklärung über die Unternehmensreferenzen
6. Formblatt Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl
7. Formblatt Wertungs- und Zuschlagskriterien
8. Detailpreisblatt
9. Kalkulationsblatt Stundenverrechnungssatz (SVS)
10. Kalkulationsblatt Stundenverrechnungssatz Sonderreinigung (SVS_Sonder)
11. Nachweis zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung
12 Ausgefüllte Anlage von der Leistungsbeschreibung - Anbieterfragebogen zur
Umweltverträglichkeit der Reinigungsmittel
1. Anlage A - Eigenerklärung §§ 31 Abs. 1 UVgO
2. optional: Anlage B - Bietergemeinschaften-Nachunternehmer (falls erforderlich)
3. Angebotsformular mit einfacher Signatur (Textform)
4. Formblatt Eigenerklärung über die Leistungserbringung
5. Formblatt Eigenerklärung über die Unternehmensreferenzen
6. Formblatt Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl
7. Formblatt Wertungs- und Zuschlagskriterien
8. Detailpreisblatt
9. Kalkulationsblatt Stundenverrechnungssatz (SVS)
10. Kalkulationsblatt Stundenverrechnungssatz Sonderreinigung (SVS_Sonder)
11. Nachweis zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung
12 Ausgefüllte Anlage von der Leistungsbeschreibung - Anbieterfragebogen zur
Umweltverträglichkeit der Reinigungsmittel
c58241c2-a3c3-41c2-872d-1e2bc2508476