1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Kulturstiftung Sachsen-AnhaltArt des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf LandesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Immersive multimediale Installation der Biografie Thomas Müntzers auf Schloss AllstedtBeschreibung: Entwicklung, Planung, Gestaltung, das Realisierungsmanagement, Projektsteuerung und Produktion bis zur schlüsselfertigen Übergabe einer zeitgemäßen multimedialen Inszenierung/Installation samt musealer Begleitausstellung der Biografie des umstrittenen Reformators Thomas Müntzer auf Schloss Allstedt. Dafür stehen insgesamt vier Räume zur Verfügung. In der 105m² großen Hofstube soll zu Müntzer eine multisensuale, immersive und barrierearme Multimedia-Erfahrung im Format einer mehrminütigen audio-visuellen Installation entstehen. Die davor gelegene Burgküche soll dafür als Einstiegsraum dienen. In zwei davon getrennt gelegenen insgesamt 250m² großen Räumen soll die bei der multimedialen Erfahrung in der Hofstube behandelten Inhalte in etwa zehn Stationen „klassisch“ museal kontextualisiert werden. Um die jeweiligen Ausstellungs- und Erlebnisorte sowie die damit verbundene Infrastruktur (Kassenfoyer, Toiletten, Garderobe u. ä) zu verbinden und auszuschildern, ist schließlich die Gestaltung und Umsetzung eines Besucherleitsystems im Schloss notwendig. Die Die Gesamtleistung beinhaltet auch einen 48 monatigen Wartungsvertrag für die eingebrachten technischen Geräte und Komponenten, der sich an den Eröffnungstermin anschließt.Kennung des Verfahrens: d093f0c8-544e-4e1e-bc84-33683ab5d19dInterne Kennung: 38.53479.23.059Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbBeschleunigtes Verfahren: No
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 92521100Museumsausstellungen
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Schloss 8Ort: AllstedtPostleitzahl: 06542NUTS-3-Code: Mansfeld-Südharz(DEE0A)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenVerfahrensart: neg-w-callRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- Vergabeverordnung
2.1.6 AusschlussgründeBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: EigenerklärungBetrug oder Subventionsbetrug: EigenerklärungBildung krimineller Vereinigungen: EigenerklärungBildung terroristischer Vereinigungen: EigenerklärungEinstellung der beruflichen Tätigkeit: EigenerklärungGeldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: EigenerklärungInsolvenz: Eigenerklärung
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001Titel: Immersive multimediale Installation der Biografie Thomas Müntzers auf Schloss AllstedtBeschreibung: Entwicklung, Planung, Gestaltung, das Realisierungsmanagement, Projektsteuerung und Produktion bis zur schlüsselfertigen Übergabe einer zeitgemäßen multimedialen Inszenierung/Installation samt musealer Begleitausstellung der Biografie des umstrittenen Reformators Thomas Müntzer auf Schloss Allstedt. Dafür stehen insgesamt vier Räume zur Verfügung. In der 105m² großen Hofstube soll zu Müntzer eine multisensuale, immersive und barrierearme Multimedia-Erfahrung im Format einer mehrminütigen audio-visuellen Installation entstehen. Die davor gelegene Burgküche soll dafür als Einstiegsraum dienen. In zwei davon getrennt gelegenen insgesamt 250m² großen Räumen soll die bei der multimedialen Erfahrung in der Hofstube behandelten Inhalte in etwa zehn Stationen „klassisch“ museal kontextualisiert werden. Um die jeweiligen Ausstellungs- und Erlebnisorte sowie die damit verbundene Infrastruktur (Kassenfoyer, Toiletten, Garderobe u. ä) zu verbinden und auszuschildern, ist schließlich die Gestaltung und Umsetzung eines Besucherleitsystems im Schloss notwendig. Die Die Gesamtleistung beinhaltet auch einen 48 monatigen Wartungsvertrag für die eingebrachten technischen Geräte und Komponenten, der sich an den Eröffnungstermin anschließt.Interne Kennung: 38-53479-23-059
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 92521100MuseumsausstellungenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79421200Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von BauarbeitenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79932000InnenarchitektendiensteZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 71240000Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene LeistungenOptionen:Beschreibung der Optionen: Der in der Gesamtleistung eingeschlossene Wartungsvertrag für die eingebrachten technischen Geräte und Komponenten wird mit einer Laufzeit von 48 Monaten und einer Option um einmalige Verlängerung um 12 Monate abgeschlossen.
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Schloss 8Ort: AllstedtPostleitzahl: 06542NUTS-3-Code: Mansfeld-Südharz(DEE0A)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 2024-03-12+01:00Enddatum: 2025-07-13+02:00Laufzeit: 17MONTHDauer: 17
5.1.4 VerlängerungVerlängerungen - maximale Anzahl: 0Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der in der Gesamtleistung eingeschlossene Wartungsvertrag für die eingebrachten technischen Geräte und Komponenten wird mit einer Laufzeit von 48 Monaten und einer Option um einmalige Verlängerung um 12 Monate abgeschlossen.
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den TeilnahmeantragAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art: Eignung zur BerufsausübungBezeichnung: Eignung zur BerufsausübungBeschreibung: Bewerber und im Fall einer Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft, sowie zugehörige Nachunternehmer haben im Rahmen der mit dem Angebot einzureichenden „Eigenerklärung zur Eignung“ Angaben zu folgenden Punkten machen: - Eintragung in das entsprechende Berufsregister - Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft Die entsprechenden Nachweise werden nach Abschluss der Wertung durch den Auftraggeber ausschließlich vom Bestbieter abgefordert. Die geforderten Unterlagen sind innerhalb einer Frist von drei Werktagen, beginnend mit dem Tag nach der Aufforderung, elektronisch einzureichen.Anwendung dieses Kriteriums: VerwendetAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium:Art: SonstigesBezeichnung: VersicherungBeschreibung: Eigenerklärung über eine Haftpflichtvers. Personenschäden 1,5 Mio. € - alternativ Versicherungszusage, Eigenerklärung über eine Haftpflichtvers. sonstige Schäden 1,0 Mio. € - alternativ Versicherungszusage Die entsprechenden Nachweise werden nach Abschluss der Wertung durch den Auftraggeber ausschließlich vom Bestbieter abgefordert. Die geforderten Unterlagen sind innerhalb einer Frist von drei Werktagen, beginnend mit dem Tag nach der Aufforderung, elektronisch einzureichen.Anwendung dieses Kriteriums: VerwendetAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBezeichnung: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBeschreibung: Bewerber und im Fall einer Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft, sowie zugehörige Nachunternehmer haben im Rahmen der mit dem Angebot einzureichenden „Eigenerklärung zur Eignung“ Angaben zu folgenden Punkten machen: - Liste mit 3 vglb. Referenzen aus dem Zeitraum 01.01.2015 bis 31.12.2023 (voraussichtliches Abschlussdatum) - vorgesehener Projektleiter mit mind. 5 Jahren Berufspraxis in vergleichbaren Projekten - vorgesehener stellv. Projektleiter mit mind. 1 Jahr Berufspraxis in vergleichbaren Projekten/Mitarbeiternennung als Zusicherung der Verfügbarkeit der geforderten Mitarbeiterqualifikationen - Berufsbilder/Tätigkeitsprofile wie nachgenannt:Mediengestaltung, Audio, Film, Animationen, 3D-Modelling, Programmierung, Lichtproj./-design, Storyboarding, Szenografie, Dramaturgie, Regie Die entsprechenden Nachweise werden nach Abschluss der Wertung durch den Auftraggeber ausschließlich vom Bestbieter abgefordert. Die geforderten Unterlagen sind innerhalb einer Frist von drei Werktagen, beginnend mit dem Tag nach der Aufforderung, elektronisch einzureichen.Anwendung dieses Kriteriums: VerwendetAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenMindestpunktzahl: 0Kriterium:Art: Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBeschreibung: Bewerber und im Fall einer Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft, sowie zugehörige Nachunternehmer haben im Rahmen der mit dem Angebot einzureichenden „Eigenerklärung zur Eignung“ Angaben zu folgenden Punkten machen: - Jahresumsatz der zurückliegenden 3 Wirtschaftsjahre (bis einschl. 2022; bei abweich. Wija entsprechend) mind. 500 T€, - des durchschn. Umsatzes der letzten 3 Jahre mit vergleichbaren Leistungen (exkl. MwSt.), - durchschn. jährl. Beschäftigtenzahl des Unternehmens (nur Festanstellung; 3 Jahre bis 2022) Die entsprechenden Nachweise werden nach Abschluss der Wertung durch den Auftraggeber ausschließlich vom Bestbieter abgefordert. Darüber hinaus fordert der Auftraggeber den Bestbieter entsprechend TVergG LSA auf, die nachfolgenden Erklärungen abzugeben: - Erklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit - Erklärung zum Nachunternehmereinsatz Die geforderten Unterlagen sind innerhalb einer Frist von drei Werktagen, beginnend mit dem Tag nach der Aufforderung, elektronisch einzureichen.Anwendung dieses Kriteriums: VerwendetAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenMindestpunktzahl: 30Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werdenDer Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: Referenzen/QualitätBeschreibung: 60%Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: 40%Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: siehe Matrix
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEUInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=542114,
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeVerfahrensbedingungen:Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2023-12-27+01:00Bedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=545822Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2023-12-19+01:0009:00:00+01:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 58DAYInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: fehlende oder unvollständige Angaben in der Eigenerklärung werden ggf. nachgefordertAuftragsbedingungen:Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlichElektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische BeschaffungssystemKein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungSchlichtungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltÜberprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kulturstiftung Sachsen-AnhaltOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kulturstiftung Sachsen-AnhaltOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Kulturstiftung Sachsen-AnhaltOrganisation, die Angebote bearbeitet: Kulturstiftung Sachsen-Anhalt
8 Organisationen
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Kulturstiftung Sachsen-AnhaltIdentifikationsnummer: USt-ID DE 292 757 559Postanschrift: Paracelsusstr. 23Ort: Halle (Saale)Postleitzahl: 06114NUTS-3-Code: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt(DEE02)Land: DeutschlandE-Mail: vergabe-sip@kulturstiftung-st.deTelefon: +493455484699625Internet-Adresse: https://www.kulturstiftung-st.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0002Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltIdentifikationsnummer: t03455140Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2Ort: Halle (Saale)Postleitzahl: 06112NUTS-3-Code: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt(DEE02)Land: DeutschlandE-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.deTelefon: +49 345 5141529Fax: +49 345 5141115Internet-Adresse: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft-bauwesen-verkehr/wirtschaft/vergabekammern/anschriftRollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltSchlichtungsstelle
10 ÄnderungFassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 057bfb35-238e-44b9-8807-05f3767ec83b-01Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: f755c03e-b3d8-46bd-b481-e28df803877e- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-03-13+01:0015:52:08+01:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung