Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesministerium der Finanzen
Straße, Hausnummer:Wilhelmstraße 97
Postleitzahl (PLZ):10117
Ort:Berlin
Telefon:+49 30-18682-0
Telefax:+49 30-18682-881572
E-Mail: poststelle@bmf.bund.de
Internet-Adresse: http://www.bundesfinanzministerium.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Z A 7 - O 1080/13/10110 :002
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
05.12.2023 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
04.01.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=545491
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=545491
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Rahmenvertrag Umzugsdienstleistungen und Möbeltransporte am Hauptsitz Berlin
Rahmenvertrag zur Erbringung von Umzugsdienstleistungen und Möbeltransporte innerhalb und zwischen den Liegenschaften (Liegenschaft 1 - DRH (Wilhelmstraße 97, 10117 Berlin); Liegenschaft 2 - LS 126 (Leipziger Straße 126, 10117 Berlin); Liegenschaft 3 - Postblock (Mauerstraße 75, 10117 Berlin); Liegenschaft 4 - CH (Charlottenstraße 13-14, 10969 Berlin); Liegenschaft 5 - CH 82 (Charlottenstraße 82, 10969 Berlin); Liegenschaft 6 - MG (Markgrafenstraße 58, 10117 Berlin) des Bundesministeriums der Finanzen am Hauptsitz Berlin. Zum Leistungsportfolio zählen Leistungen im Bereich der logistischen Vorbereitung, der Unterstützung des BMF bei Vorbereitungs- und Nachbereitungsmaßnahmen sowie hauptsächlich in der Durchführung der erforderlichen Umzugs- und Transportarbeiten.
Die zu erbringenden Leistungen werden im Einzelauftrag definiert und umfassen die in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 2.1 genannten Maßnahmen.
Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rahmenvertrag zur Erbringung von Umzugsdienstleistungen und Möbeltransporte innerhalb und zwischen den Liegenschaften (Liegenschaft 1 - DRH (Wilhelmstraße 97, 10117 Berlin); Liegenschaft 2 - LS 126 (Leipziger Straße 126, 10117 Berlin); Liegenschaft 3 - Postblock (Mauerstraße 75, 10117 Berlin); Liegenschaft 4 - CH (Charlottenstraße 13-14, 10969 Berlin); Liegenschaft 5 - CH 82 (Charlottenstraße 82, 10969 Berlin); Liegenschaft 6 - MG (Markgrafenstraße 58, 10117 Berlin) des Bundesministeriums der Finanzen am Hauptsitz Berlin. Zum Leistungsportfolio zählen Leistungen im Bereich der logistischen Vorbereitung, der Unterstützung des BMF bei Vorbereitungs- und Nachbereitungsmaßnahmen sowie hauptsächlich in der Durchführung der erforderlichen Umzugs- und Transportarbeiten.
Die zu erbringenden Leistungen werden im Einzelauftrag definiert und umfassen die in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 2.1 genannten Maßnahmen.
Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
b)
CPV-Codes
Umzugsdienste (98392000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bundesministerium der Finanzen Wilhelmstraße 97 10117 Berlin mit folgenden
Liegenschaften: Liegenschaft 1 - DRH (Wilhelmstraße 97, 10117 Berlin) Liegenschaft 2 - LS 126 (Leipziger Straße 126, 10117 Berlin) Liegenschaft 3 - Postblock (Mauerstraße 75, 10117 Berlin) Liegenschaft 4 - CH (Charlottenstraße 13-14, 10969 Berlin) Liegenschaft 5 - CH 82 (Charlottenstraße 82, 10969 Berlin) Liegenschaft 6 - MG (Markgrafenstraße 58, 10117 Berlin)
Liegenschaften: Liegenschaft 1 - DRH (Wilhelmstraße 97, 10117 Berlin) Liegenschaft 2 - LS 126 (Leipziger Straße 126, 10117 Berlin) Liegenschaft 3 - Postblock (Mauerstraße 75, 10117 Berlin) Liegenschaft 4 - CH (Charlottenstraße 13-14, 10969 Berlin) Liegenschaft 5 - CH 82 (Charlottenstraße 82, 10969 Berlin) Liegenschaft 6 - MG (Markgrafenstraße 58, 10117 Berlin)
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Beginn mit Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2024.
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Beginn mit Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2024.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
gemäß § 18 VOL/B
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
gem. § 11 (5) der Rahmenvereinbarung
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Der Bieter hat mit seinem Angebot zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot folgende ausgefüllte Vordrucke:
-"Referenzen" (mind. 3 Referenzen unter Angaben der Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Wert des Auftrages, Zeitraum der Leistungserbringung, Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten); Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Angebotsfrist).
Eine Vergleichbarkeit der eingetragenen Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn: - Gegenstand der aufgeführten Referenz-Dienstleistung Umzugs- bzw. Transportdienstleistungen sind und die eingetragenen Referenzen Büroumzüge darstellen.
Eine Vergleichbarkeit der eingetragenen Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf den Umfang der Leistung ist nur gegeben, wenn: - bei zwei der drei genannten Referenzen Umzugs- bzw. Transportdienstleistungen zwischen zwei verschiedenen Liegenschaften durchgeführt wurden und die genannten Referenzen einen Auftragswert von jeweils mind. 50.000 € (netto) haben.
-"Eigenerklärung Ausschlussgründe",
-Eigenerklärung "Unternehmensdaten" und
-"Anbieterdarstellung" (Spartenumsatz muss mind. 135 T€ netto pro Jahr betragen).
-"Anbieterdarstellung" (Angabe der Personalstärke/Anzahl der Mitarbeiter/innen, im laufenden sowie in den vergangenen zwei Geschäftsjahren durchschnittlich
im für die ausgeschriebene Leistung (Durchführung von Umzugs- und
Transportdienstleistungen) relevanten Bereich beschäftigt sind bzw. waren/über den genannten Zeitraum muss mindestens über einen durchschnittlichen Mitarbeiterstamm in der Sparte für die Umzugs- und Transportdienstleistungen von 10 sozialversicherungsrechtlich festangestellten Mitarbeitenden vorhanden sein).
-"Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung"
einzureichen bzw. eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie und Handelskammer eingerichteten PQ Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.
Darüber hinaus ist der Nachweis der Ortsbegehung der unter Punkt c der Bekanntmachung aufgeführten 6 Liegenschaften mit dem Angebot einzureichen. Die Besichtigung vor Ort ist zwingend notwendig. Nach der Ortsbegehung wird eine Bescheinigung ausgestellt. Zur Organisation der Ortsbegehungstermine ist es notwendig, dass sich der Teilnehmer bis spätestens 24.11.2023 beim BMF unter u.g. Adresse anmeldet: E-Mail zur Anmeldung an: ZA7@bmf.bund.de.
Die Anzahl der Personen pro Teilnehmer ist dabei auf maximal zwei beschränkt. Der Anmeldung ist eine Liste mit folgenden Informationen pro Teilnehmer beizufügen (Vorname, Name, Funktion (z. B. Vertrieb, Consultant, Monteur usw.), Kopie des Personalausweises, Mobilfunknummer). Die Ortsbegehungen werden voraussichtlich in KW 48 stattfinden. Der konkrete Besichtigungstermin mit Uhrzeit wird nach entsprechender Anmeldung gesondert mitgeteilt. Falls kein Besichtigungstermin vereinbart und/oder wahrgenommen wird, wird der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Sollten im Zusammenhang mit der Besichtigung Fragen zur Leistungserbringung auftreten, sind diese anschließend schriftlich über die Vergabeplattform einzureichen.
Ein aktueller Gewerbenachweis bzw. Handelsregisterauszug mit ebenfalls dem Angebot vollständig vorzulegen.
Im Falle der Bildung von Bietergemeinschaften sind folgende Vordrucke: "Bieter-
/Bewerbergemeinschaft, "Eigenerklärung Ausschlussgründe" sowie "Unternehmensdaten" vorzulegen. Im Falle des Einsatzes anderer Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe sind folgende Vordrucke:"...Eignungsleihe", "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge" sowie "Eigenerklärung Ausschlussgründe" vorzulegen. Im Falle des Einsatzes anderer Unternehmen im Rahmen einer Unterauftragsvergabe sind folgende Vordrucke: "Unteraufträge...", "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe vozulegen.
-"Referenzen" (mind. 3 Referenzen unter Angaben der Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Wert des Auftrages, Zeitraum der Leistungserbringung, Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten); Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Angebotsfrist).
Eine Vergleichbarkeit der eingetragenen Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn: - Gegenstand der aufgeführten Referenz-Dienstleistung Umzugs- bzw. Transportdienstleistungen sind und die eingetragenen Referenzen Büroumzüge darstellen.
Eine Vergleichbarkeit der eingetragenen Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf den Umfang der Leistung ist nur gegeben, wenn: - bei zwei der drei genannten Referenzen Umzugs- bzw. Transportdienstleistungen zwischen zwei verschiedenen Liegenschaften durchgeführt wurden und die genannten Referenzen einen Auftragswert von jeweils mind. 50.000 € (netto) haben.
-"Eigenerklärung Ausschlussgründe",
-Eigenerklärung "Unternehmensdaten" und
-"Anbieterdarstellung" (Spartenumsatz muss mind. 135 T€ netto pro Jahr betragen).
-"Anbieterdarstellung" (Angabe der Personalstärke/Anzahl der Mitarbeiter/innen, im laufenden sowie in den vergangenen zwei Geschäftsjahren durchschnittlich
im für die ausgeschriebene Leistung (Durchführung von Umzugs- und
Transportdienstleistungen) relevanten Bereich beschäftigt sind bzw. waren/über den genannten Zeitraum muss mindestens über einen durchschnittlichen Mitarbeiterstamm in der Sparte für die Umzugs- und Transportdienstleistungen von 10 sozialversicherungsrechtlich festangestellten Mitarbeitenden vorhanden sein).
-"Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung"
einzureichen bzw. eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie und Handelskammer eingerichteten PQ Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.
Darüber hinaus ist der Nachweis der Ortsbegehung der unter Punkt c der Bekanntmachung aufgeführten 6 Liegenschaften mit dem Angebot einzureichen. Die Besichtigung vor Ort ist zwingend notwendig. Nach der Ortsbegehung wird eine Bescheinigung ausgestellt. Zur Organisation der Ortsbegehungstermine ist es notwendig, dass sich der Teilnehmer bis spätestens 24.11.2023 beim BMF unter u.g. Adresse anmeldet: E-Mail zur Anmeldung an: ZA7@bmf.bund.de.
Die Anzahl der Personen pro Teilnehmer ist dabei auf maximal zwei beschränkt. Der Anmeldung ist eine Liste mit folgenden Informationen pro Teilnehmer beizufügen (Vorname, Name, Funktion (z. B. Vertrieb, Consultant, Monteur usw.), Kopie des Personalausweises, Mobilfunknummer). Die Ortsbegehungen werden voraussichtlich in KW 48 stattfinden. Der konkrete Besichtigungstermin mit Uhrzeit wird nach entsprechender Anmeldung gesondert mitgeteilt. Falls kein Besichtigungstermin vereinbart und/oder wahrgenommen wird, wird der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Sollten im Zusammenhang mit der Besichtigung Fragen zur Leistungserbringung auftreten, sind diese anschließend schriftlich über die Vergabeplattform einzureichen.
Ein aktueller Gewerbenachweis bzw. Handelsregisterauszug mit ebenfalls dem Angebot vollständig vorzulegen.
Im Falle der Bildung von Bietergemeinschaften sind folgende Vordrucke: "Bieter-
/Bewerbergemeinschaft, "Eigenerklärung Ausschlussgründe" sowie "Unternehmensdaten" vorzulegen. Im Falle des Einsatzes anderer Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe sind folgende Vordrucke:"...Eignungsleihe", "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge" sowie "Eigenerklärung Ausschlussgründe" vorzulegen. Im Falle des Einsatzes anderer Unternehmen im Rahmen einer Unterauftragsvergabe sind folgende Vordrucke: "Unteraufträge...", "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe vozulegen.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend
14.
Sonstige Angaben
Die Kommunikation erfolgt in Kombination: bis zur Angebotsöffnung elektrisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes; danach auch schriftlich oder in Textform (siehe Briefkopf) möglich.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in den Vordrucken zur Eignung bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§150 a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern. Ausländische Bieterhaben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in den Vordrucken zur Eignung bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§150 a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern. Ausländische Bieterhaben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.
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