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Ausschreibungsdetails

Lieferung von drahtlosen Infrarot-Kopfhörerempfängern

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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07.11.2023

28.11.2023 12:00

28.11.2023 12:00

ZR3-1133-2023-261-17-DI3

Deutscher Bundestag, Referat ZR 3, Vergaben

07.11.2023 16:28

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Deutscher Bundestag, Referat ZR 3, Vergaben
Straße, Hausnummer:Platz der Republik 1
Postleitzahl (PLZ):11011
Ort:Berlin
Telefon:+49 30-227-33234
Telefax:+49 30-227-30374
Internet-Adresse: https://www.bundestag.de

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

ZR3-1133-2023-261-17-DI3

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

28.11.2023 - 12:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

31.03.2024

c)
Sprache

deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=545262

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Lieferung von drahtlosen Infrarot-Kopfhörerempfängern (IR-Empfänger) für das vorhandene Dolmetschsystem im Plenarsaal des Deutschen Bundestages
Vertragsgegenstand ist die mangelfreie Lieferung von 400 drahtlosen IR-Empfängern sowie entsprechender Ladekoffer für das vorhandene Dolmetschsystem im Plenarsaal des Deutschen Bundestages im Reichstagsgebäude in Berlin-Mitte.

b)
CPV-Codes

Kopfhörer (32342100)

c)
Ort der Leistungserbringung

Berlin-Mitte

6.
Angaben zu Losen

a)
Anzahl, Größe und Art der Lose

keine Losaufteilung

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Geräte sind schnellstmöglich - nach Möglichkeit innerhalb von 8 bis maximal 10 Wochen nach Zuschlagserteilung - anzuliefern.

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Leistungsbeschreibung, Tariftreueerklärung, Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages, Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen sind:

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer.

- Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung "INS" (Punkt 2 des Angebotsvordrucks).

- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks).

- Eigenerklärung über die Anmeldung in einer Berufsgenossenschaft (Punkt 3.1.2 des Angebotsvordrucks).

- Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) (Punkt 3.4 des Angebotsvordrucks).

- Eigenerklärung über den Umsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (mindestens 230.000 Euro), soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft (Punkt 3.5 des Angebotsvordrucks).

- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks).

- Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers (Punkt 4 des Angebotsvordrucks).

12.
Zuschlagskriterien

Preis

13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss

gesamtschuldnerisch haftend

14.
Sonstige Angaben

Zusätzliche Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen sind:
- Eigenerklärung über das Vorliegen der Eigenschaften eines Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens (KMU) (Punkt 3.2 des Angebotsvordrucks).

Auf Aufforderung der Auftraggeberin findet nach Ende der Angebotsfrist eine VERIFIZIERENDE TESTSTELLUNG statt. Eine Einladung zur Teststellung erhalten die Bieter, deren Angebote in die engere Wahl gekommen sind und nach Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote gemäß Punkt 7 der Angebotsaufforderung am preisgünstigsten sind. Die Teststellung dient der Prüfung und Sicherstellung, dass das angebotene Produkt den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entspricht und die erforderliche Kompatibilität mit dem vorhandenen Infrarot Dolmetschsystem der Auftraggeberin besteht. Die Bieter haben hierfür kostenfrei und dem Angebot entsprechend zwei voll funktionsfähige (aufgeladene) IR-Empfänger der im Falle des Zuschlags zu liefernden Geräte als Testgeräte mit Dokumentation zur Verfügung zu stellen. Die Testgeräte müssen hinsichtlich der Hard- und ggf. Software (bspw. Firmware) identisch sein.

Die Aufforderung zur Übersendung der Testgeräte erhalten die Bestbieter voraussichtlich ab der 51. Kalenderwoche über der e-Vergabeplattform des Bundes. Die Bieter müssen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin zur Übersendung der Testgeräte an die Auftraggeberin bereit sein. Die Testgeräte müssen nach der Aufforderung innerhalb einer Frist von 4 Wochen bei der Auftraggeberin eingehen. Für die Lieferung ist die Beschriftung zur Übersendung von Mustern außen auf den Umschlag/das Paket zu kleben, die den Bietern nach Ende der Angebotsfrist mit der Aufforderung zur Teststellung übersendet wird. Zudem ist bei der Übersendung der Testgeräte das mit der Aufforderung zur Teststellung übersandte Beiblatt zur Musterübersendung beizufügen, damit dem elektronisch übersandten Angebot die entsprechenden Testgeräte zugeordnet werden können.

Testgeräte, die nicht den zwingenden Anforderungen unter Ziffer 6.2 der Leistungsbeschreibung entsprechen, werden NICHT NACHGEFORDERT. Sollten die Testgeräte die in Ziffer 6.2 der Leistungsbeschreibung genannten zwingenden Anforderungen nicht erfüllen beziehungsweise von der Leistungsbeschreibung abweichen, führt dies zum AUSSCHLUSS DES ANGEBOTES. Die Testgeräte müssen zwingend mit den Geräten vollständig übereinstimmen, die im Falle des Zuschlags an die Auftraggeberin geliefert werden sollen.

Bieter, auf deren Angebot nach Prüfung und Wertung der eingereichten Angebotsunterlagen nach Punkt 7 der Angebotsaufforderung kein Zuschlag erteilt werden könnte, werden zur Vermeidung unnötiger Aufwände und Kosten nicht aufgefordert, Geräte für die verifizierende Teststellung zu liefern.

Die Teststellung dauert bis zu 5 Wochen. Nach Zuschlagserteilung werden die unterlegenen Bieter zur Abholung ihrer Testgeräte aufgefordert. Der An- und Abtransport der Geräte liegt in der Verantwortung der jeweiligen Bieter und wird nicht vergütet. Die Testgeräte des Bieters, dessen Angebot den Zuschlag erhält, verbleiben bei der Auftraggeberin und werden auf die vertragsgemäße Lieferung nach Zuschlag angerechnet und entsprechend den angebotenen Preisen vergütet.

Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle.

Für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist die Abforderung und Nutzung der Vergabeunterlagen zwingend; diese können kostenfrei über die Vergabeplattform des Bundes heruntergeladen werden. Die Einzelheiten zu der zu vergebenden Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.


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