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Ausschreibungsdetails

Kurzvideo-Projekt zur Fußball-Europameisterschaft (EM) der Männer 2024 - Politik aus den Stadien

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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02.11.2023

04.12.2023 10:00

04.12.2023 10:00

FBM-22501/0045-0001-0004-EVe

Bundeszentrale für politische Bildung

02.11.2023 11:12

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Bundeszentrale für politische Bildung
Straße, Hausnummer:Adenaueralle 86
Postleitzahl (PLZ):53113
Ort:Bonn
Internet-Adresse: www.bpb.de

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

FBM-22501/0045-0001-0004-EVe

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

04.12.2023 - 10:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

12.01.2024

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=544073

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

04.12.2023 - 10:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Kurzvideo-Projekt der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) zur Fußball-Europameisterschaft (EM) der Männer 2024 - Politik aus den Stadien:
- Entwicklung eines Feinkonzepts
- Teilnahme am Auftaktworkshop
- Recherche und Entwicklung der Folgen
- Produktion der Videos

b)
CPV-Codes

Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen (92110000-5)

c)
Ort der Leistungserbringung

Gera u.a. Nähere Informationen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Die Videos sollen im Mai 2024 fertigestellt sein. Weitere Informationen können dem Vertrag und der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

-entfällt-

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Es werden Abschlagszahlungen vereinbart. Alles Weitere kann § 6 des Vertrages entnommen werden.

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

3.1. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind sowohl Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten als auch vorhandene Marktkenntnisse vorzuweisen.
3.1.1. Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten
Bitte reichen Sie in der Vorlage „Vordruck Referenzen“ mindestens drei gleichwertige Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Referenzobjekt 1 - Nachweis über Erfahrungen mit der Produktion von Kurzvideos für Social-Media-Plattformen
Vom Bieter ist mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis über Erfahrungen im Bereich der Produktion von Kurzvideos für Social-Media-Plattformen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
- Es handelt sich um ein Video, dass auf einer Social-Media-Plattform veröffentlicht wurde.
- Die Referenz muss hohe journalistische Standards aufweisen, u.a. faktengetreu und dem Format entsprechend ausgewogen.
- Der Auftragswert liegt bei mindestens 20.000 €.
Referenzobjekt 2 - Nachweis über Erfahrungen mit Projekten mit vergleichbarem thematischem Bezug
Vom Bieter ist mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis über Erfahrungen mit Projekten mit einem gleichwertigen thematischen Bezug zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
- Die Leistung umfasst sowohl das Projektmanagement als auch die Projektumsetzung (Produktion).
- Aus mindestens einem dieser vier Bereiche: Fußball, Sport, Zeitgeschichte und/oder politische Bildung.
- Der Auftragswert liegt bei mindestens 20.000 €.
Referenzobjekt 3 - Nachweis über Erfahrungen mit Projekten mit der Zielgruppe
Vom Bieter ist mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis über Erfahrungen mit Projekten mit der Zielgruppe zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
- Die Zielgruppe ist jugendliche Menschen bis maximal 29 Jahre.
- Der Auftragswert liegt bei mindestens 20.000 €.
Zu den Referenzen sind mindestens folgende Angaben zu machen:
- Beschreibung der ausgeführten Leistungen
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
- Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist).
- Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage „Vordruck Referenzen“ zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss der bpb die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld „Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang“ die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es sind drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die bpb, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Die bpb behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe der Vergabestelle mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Die bpb entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die bpb unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
3.1.2. Darstellung der Marktkenntnis
Stellen Sie mindestens zwei zum Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Projekte von Dritten vor, um die eigene Marktkenntnis zu belegen. Diese Darstellung soll zeigen, wie Sie sich politische Bildung vorstellen und wird benötigt, um eine reibungslose Zusammenarbeit besser abschätzen zu können. Die Darstellung soll als Text verfasst werden und maximal 500 Zeichen umfassen.
Mit dem Angebot ist als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe einzureichen.

12.
Zuschlagskriterien

Die Qualität der Leistung wird mit 60 % und der Preis wird mit 40 % bewertet. Alles Weitere kann den Besonderen Bewerbunsgbedingungen entnommen werden.

14.
Sonstige Angaben

Das Formular „Unternehmensdaten“ ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.


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