Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Straße, Hausnummer:Brühler Straße 3
Postleitzahl (PLZ):53119
Ort:Bonn
Telefon:+49 22899610-5412
Telefax:+49 2289910610-5412
E-Mail: B24.12@bescha.bund.de
Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
B 24.12 - 0903/22/VV : 1
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
15.11.2023 - 11:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist
01.12.2023
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=543562
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=543562
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Vertrag über die Erbringung von Umzugsdienstleistungen, inkl. Fachpersonal und Hilfsmitteln, für das Bundesverwaltungsamt (BVA) in Bonn
Umzuziehen sind 280 Büroarbeitsplätze sowie Sondermobiliar.
Die Gesamtleistung bildet ein Los.
Umzuziehen sind 280 Büroarbeitsplätze sowie Sondermobiliar.
Die Gesamtleistung bildet ein Los.
b)
CPV-Codes
Umzugsdienste (98392000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Liegenschaften der Bundeszentrale für politische Bildung
- Adenauerallee 86, 53115 Bonn
- Adenauerallee 131a, 53115 Bonn
- Bundeskanzlerplatz 2, 53113 Bonn
- Adenauerallee 86, 53115 Bonn
- Adenauerallee 131a, 53115 Bonn
- Bundeskanzlerplatz 2, 53113 Bonn
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 04.12.2023
Ende: 31.01.2024
Bemerkung zur Ausführungsfrist: - keine -
Ende: 31.01.2024
Bemerkung zur Ausführungsfrist: - keine -
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
- entfällt -
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
3.4.1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 31 UVgO
Bitte reichen Sie einen Nachweis der Fachkunde des Bieters in Form eines aktuellen Gewerbenachweises bzw. Handelsregisterauszuges ein.
3.4.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
Bitte legen Sie folgende Erklärungen und Nachweise vor.
3.4.2.1 Anbieterdarstellung
Stellen Sie Ihr Unternehmen dar, indem Sie in der Anlage "18. Anbieterdarstellung" folgende Angaben machen:
Wie viele Mitarbeiter/innen sind in Ihrem Unternehmen im laufenden Geschäftsjahr bzw. waren in den letzten drei Geschäftsjahren in Ihrem Unternehmen durchschnitt-lich im für die ausgeschriebene Leistung (Durchführung von Umzugs- und Transport-dienstleistungen) relevanten Bereich beschäftigt? Die Bieterin muss mindestens über einen durchschnittlichen Mitarbeiterstamm in Höhe von 10 sozialversicherungsrecht-lich festangestellten Mitarbeitern in den letzten 3 Jahren verfügen.
3.4.2.2 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
Die Anlage "21. Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Als Datum dieser Erklärung gilt das Datum des Angebots. Die Eigenerklärung ist dem Angebot ausgefüllt beizufügen. Fügen Sie zusätzlich die/den entsprechenden Versicherungsnachweis/e bei.
3.4.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
3.4.3.1 Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen (05. Vordruck Referenzen) in Bezug zur gegen-ständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrages,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letz-ten
Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Angebotsfrist)
• Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
• Umzugs- bzw. Transportdienstleistungen sind Gegenstand der aufgeführten
Referenz-Dienstleistung
• Alle der einzutragenden Referenzen müssen Büroumzüge darstellen
• Zwei der drei genannten Referenzen müssen Büroumzüge zwischen mindestens
zwei unterschiedlichen Liegenschaften beschreiben und einen Auftragswert von
jeweils min. 100.000€ (netto) haben.
• Zwei der drei genannten Referenzen müssen abgeschlossen, d.h. der Auftrag bereits
beendet sein.
Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benen-nen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. An-gaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnach-weises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
3.4.3.2 Informatorische Abfrage Nachhaltigkeit
Die Bundesregierung hat sich zum Ziel gesetzt, die Bundesverwaltung bis zum Jahr 2030 klima-neutral zu organisieren. Die Träger öffentlicher Aufgaben haben daher bei ihren Planungen und Entscheidungen den Klimaschutz und die zu seiner Erfüllung gesetzlich festgelegten Ziele zu be-rücksichtigen. Zur Erreichung dieser Ziele ist u.a. im Rahmen der Beschaffungstätigkeit des Bun-des zu prüfen, welche Nachhaltigkeitskriterien in Ausschreibungsverfahren bereits jetzt oder zu-mindest zeitnah berücksichtigt werden können.
Vor diesem Hintergrund ist es für das Beschaffungsamt des BMI besonders wichtig, zu erfahren, in welchen Bereichen Sie bereits ökologisch nachhaltig handeln.
Bitte geben Sie daher an, ob Sie über einen Nachweis oder eine Erklärung über ein von unabhän-giger Stelle ständig überwachtes System des Umweltmanagements (z. B. SCC-Zertifikat, ISO 14001, EMAS-Zertifikat, Ökoprofit, Qualitätsverbund umweltbewusster Betriebe (QuB), EcoStep 5.1) oder ein Energieaudit (z. B. DIN EN 16247 Teil 1) oder ein Energiemanagementsystem (z. B. DIN EN ISO 50001) verfügen.
Sollten Sie über entsprechende Systeme oder Audits bereits verfügen, geben Sie im Vordruck Nachhaltigkeit bitte an, um welche es sich konkret handelt.
Die Abfrage hat lediglich informativen Charakter. Bitte machen Sie aber in jedem Fall im Vor-druck Nachhaltigkeit eine Eintragung, auch wenn Sie derzeit noch nicht über entsprechende Nachweise verfügen.
Bitte reichen Sie einen Nachweis der Fachkunde des Bieters in Form eines aktuellen Gewerbenachweises bzw. Handelsregisterauszuges ein.
3.4.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
Bitte legen Sie folgende Erklärungen und Nachweise vor.
3.4.2.1 Anbieterdarstellung
Stellen Sie Ihr Unternehmen dar, indem Sie in der Anlage "18. Anbieterdarstellung" folgende Angaben machen:
Wie viele Mitarbeiter/innen sind in Ihrem Unternehmen im laufenden Geschäftsjahr bzw. waren in den letzten drei Geschäftsjahren in Ihrem Unternehmen durchschnitt-lich im für die ausgeschriebene Leistung (Durchführung von Umzugs- und Transport-dienstleistungen) relevanten Bereich beschäftigt? Die Bieterin muss mindestens über einen durchschnittlichen Mitarbeiterstamm in Höhe von 10 sozialversicherungsrecht-lich festangestellten Mitarbeitern in den letzten 3 Jahren verfügen.
3.4.2.2 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
Die Anlage "21. Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Als Datum dieser Erklärung gilt das Datum des Angebots. Die Eigenerklärung ist dem Angebot ausgefüllt beizufügen. Fügen Sie zusätzlich die/den entsprechenden Versicherungsnachweis/e bei.
3.4.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
3.4.3.1 Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen (05. Vordruck Referenzen) in Bezug zur gegen-ständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrages,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letz-ten
Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Angebotsfrist)
• Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
• Umzugs- bzw. Transportdienstleistungen sind Gegenstand der aufgeführten
Referenz-Dienstleistung
• Alle der einzutragenden Referenzen müssen Büroumzüge darstellen
• Zwei der drei genannten Referenzen müssen Büroumzüge zwischen mindestens
zwei unterschiedlichen Liegenschaften beschreiben und einen Auftragswert von
jeweils min. 100.000€ (netto) haben.
• Zwei der drei genannten Referenzen müssen abgeschlossen, d.h. der Auftrag bereits
beendet sein.
Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benen-nen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. An-gaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnach-weises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
3.4.3.2 Informatorische Abfrage Nachhaltigkeit
Die Bundesregierung hat sich zum Ziel gesetzt, die Bundesverwaltung bis zum Jahr 2030 klima-neutral zu organisieren. Die Träger öffentlicher Aufgaben haben daher bei ihren Planungen und Entscheidungen den Klimaschutz und die zu seiner Erfüllung gesetzlich festgelegten Ziele zu be-rücksichtigen. Zur Erreichung dieser Ziele ist u.a. im Rahmen der Beschaffungstätigkeit des Bun-des zu prüfen, welche Nachhaltigkeitskriterien in Ausschreibungsverfahren bereits jetzt oder zu-mindest zeitnah berücksichtigt werden können.
Vor diesem Hintergrund ist es für das Beschaffungsamt des BMI besonders wichtig, zu erfahren, in welchen Bereichen Sie bereits ökologisch nachhaltig handeln.
Bitte geben Sie daher an, ob Sie über einen Nachweis oder eine Erklärung über ein von unabhän-giger Stelle ständig überwachtes System des Umweltmanagements (z. B. SCC-Zertifikat, ISO 14001, EMAS-Zertifikat, Ökoprofit, Qualitätsverbund umweltbewusster Betriebe (QuB), EcoStep 5.1) oder ein Energieaudit (z. B. DIN EN 16247 Teil 1) oder ein Energiemanagementsystem (z. B. DIN EN ISO 50001) verfügen.
Sollten Sie über entsprechende Systeme oder Audits bereits verfügen, geben Sie im Vordruck Nachhaltigkeit bitte an, um welche es sich konkret handelt.
Die Abfrage hat lediglich informativen Charakter. Bitte machen Sie aber in jedem Fall im Vor-druck Nachhaltigkeit eine Eintragung, auch wenn Sie derzeit noch nicht über entsprechende Nachweise verfügen.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
14.
Sonstige Angaben
3.5 Sonstige unternehmensbezogene Erklärungen und Nachweise
Neben den zuvor angegebenen Erklärungen und Nachweisen zur Eignung (Eignungskriterien) sind mit dem Angebot die nachstehenden sonstigen Erklärungen und Nachweise einzureichen.
3.5.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe ge-mäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "06. Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines behördlichen Führungszeugnisses) ver-langt werden.
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitä-ten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der Allgemeinen Be-werbungsbedingungen verwiesen.
3.5.2 Unternehmensdaten
Das Formular "07. Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufü-gen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft insbesondere gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz, § 150a Gewerbeordnung, § 19 Mindest-lohngesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz.
Bei Bewerber- /Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.
Neben den zuvor angegebenen Erklärungen und Nachweisen zur Eignung (Eignungskriterien) sind mit dem Angebot die nachstehenden sonstigen Erklärungen und Nachweise einzureichen.
3.5.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe ge-mäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "06. Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines behördlichen Führungszeugnisses) ver-langt werden.
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitä-ten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der Allgemeinen Be-werbungsbedingungen verwiesen.
3.5.2 Unternehmensdaten
Das Formular "07. Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufü-gen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft insbesondere gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz, § 150a Gewerbeordnung, § 19 Mindest-lohngesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz.
Bei Bewerber- /Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.
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