Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Hochschule Schmalkalden
Straße, Hausnummer: Blechhammer 9
Postleitzahl (PLZ): 98574
Ort: Schmalkalden
E-Mail: beschaffung@hs-schmalkalden.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
A-009-23
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
22.11.2023 - 08:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.01.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=543512
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=543512
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
22.11.2023 - 08:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Leistungsbeschreibung zur Lieferung 3 neuer Server mit Hardwarekomponenten zur Integration in die bestehende Hardware-Infrastruktur.
Die Hochschule Schmalkalden betreibt zur Bereitstellung der zentralen Virtualisierungsplattform einen VMware vSAN Cluster, bestehend aus 6 Fujitsu Primergy Nodes. Die Virtualisierungsplattform dient als Basis zur Bereitstellung der virtuellen Server und Arbeitsplätze. 3 dieser 6 Nodes sollen jetzt erneuert werden. Es handelt sich um eine Lieferleistung. Bei allen Komponenten muss es sich um Neuware handeln. Eine Kompatibilität zu den bestehenden Systemen, für eine störungsfreie Integration, muss zwingend gegeben sein. Auch soll durch die Kompatibilität eine einheitliche Support- und Service-Landschaft mit der bereits eingesetzten Hardware geschaffen werden. Dies verringert den Serviceaufwand, da nur ein Hersteller involviert werden muss und es besteht kein zusätzlicher Administrationsaufwand. Des Weiteren kann auf eine zusätzliche Weiterbildung etc. verzichtet werden.
Eine Bindung an die VMware HCL muss zwingend gegeben sein und entsprechend nachgewiesen werden.
Lieferung von 3 vSAN-Node AllFlash NVMe (24 Bays für NVMe-SSD)
Rackserver 19" (2U), 2-Sockel Systembord für Xeon Scalable 4. Generation, 32 Slots for registered DDR5 ECC RAM; iRMC S6 Onboard Server Management inkl. Graphics Controller nd 10/100/1000MBit Service LAN port, Chipset Intel C741; LAN on Motherboard mit 1x1Gbit/s (RJ45), flexible LAN Controller mit OCPv3 compliant card connections, 24 drive bays for hot plug 2.5" PCIe SSD devices connected via PCIe Switch
Jeweils mit folgender Konfiguration
2x Intel Xeon Gold 5416S 16Core 2.0 GHz
16x 32GB 1Rx4 DDR5-4800 R ECC
3x Cache SSD PCIe4 1.6TB >= 3DWPD
12x Capacity SSD PCIe4 3.84TB >= 1DWPD
1x Boot SSD SATA 6G 240GB M.2 für VMware
1x Intel Dual Port 10GBASE-T and 1000/100BASE-T LAN OCPV3
1x Intel Quad Port 25/10GBASE LAN Adapter
1x Rack Mount Kit mit Kabelmanagement
1x iRMCAdvanced Management Pack
2x Modulares Netzteil 1600W titanium Hot Plug
2x Netzkabel 2m
1x Servicepack 5 Jahre Vor Ort, 9x5, NBD Reaktionszeit
Die Hochschule Schmalkalden betreibt zur Bereitstellung der zentralen Virtualisierungsplattform einen VMware vSAN Cluster, bestehend aus 6 Fujitsu Primergy Nodes. Die Virtualisierungsplattform dient als Basis zur Bereitstellung der virtuellen Server und Arbeitsplätze. 3 dieser 6 Nodes sollen jetzt erneuert werden. Es handelt sich um eine Lieferleistung. Bei allen Komponenten muss es sich um Neuware handeln. Eine Kompatibilität zu den bestehenden Systemen, für eine störungsfreie Integration, muss zwingend gegeben sein. Auch soll durch die Kompatibilität eine einheitliche Support- und Service-Landschaft mit der bereits eingesetzten Hardware geschaffen werden. Dies verringert den Serviceaufwand, da nur ein Hersteller involviert werden muss und es besteht kein zusätzlicher Administrationsaufwand. Des Weiteren kann auf eine zusätzliche Weiterbildung etc. verzichtet werden.
Eine Bindung an die VMware HCL muss zwingend gegeben sein und entsprechend nachgewiesen werden.
Lieferung von 3 vSAN-Node AllFlash NVMe (24 Bays für NVMe-SSD)
Rackserver 19" (2U), 2-Sockel Systembord für Xeon Scalable 4. Generation, 32 Slots for registered DDR5 ECC RAM; iRMC S6 Onboard Server Management inkl. Graphics Controller nd 10/100/1000MBit Service LAN port, Chipset Intel C741; LAN on Motherboard mit 1x1Gbit/s (RJ45), flexible LAN Controller mit OCPv3 compliant card connections, 24 drive bays for hot plug 2.5" PCIe SSD devices connected via PCIe Switch
Jeweils mit folgender Konfiguration
2x Intel Xeon Gold 5416S 16Core 2.0 GHz
16x 32GB 1Rx4 DDR5-4800 R ECC
3x Cache SSD PCIe4 1.6TB >= 3DWPD
12x Capacity SSD PCIe4 3.84TB >= 1DWPD
1x Boot SSD SATA 6G 240GB M.2 für VMware
1x Intel Dual Port 10GBASE-T and 1000/100BASE-T LAN OCPV3
1x Intel Quad Port 25/10GBASE LAN Adapter
1x Rack Mount Kit mit Kabelmanagement
1x iRMCAdvanced Management Pack
2x Modulares Netzteil 1600W titanium Hot Plug
2x Netzkabel 2m
1x Servicepack 5 Jahre Vor Ort, 9x5, NBD Reaktionszeit
b)
CPV-Codes
Informationssysteme und Server (48800000-6)
c)
Ort der Leistungserbringung
Hochschule Schmalkallden, Blechhammer 9, 98574 Schmalkalden
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Aufteilung des Auftrages in Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Leistung muss bis spätestens zum 01.04.2024 erbracht sein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung und binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung Teil B (§17 VOL/B).
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Das Angebot muss in Deutsch abgefasst sein, die Preise, die geforderten Angaben und Erklärungen beinhalten und unterschrieben sein, andernfalls kann das Angebot ausgeschlossen werden.
Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens vorzulegen:
Teilnahmebedingungen „Befähigung zur Berufsausübung“
1) Eigenerklärung zur Eignung, Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach §§ 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Formular 124 LD) oder Erklärung gleichen Inhalts (Anlage 1).
2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem der Bewerber ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen. Vorlage des Nachweises auf Verlangen der Vergabestelle
3) Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft) und der Organisation (Hauptsitz ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen, Kontaktpersonen.
4) Formblätter zum ThürVgV (Anlage 2 ff.) - nur vom Bestbieter (§12a (1) ThürVgG)
a. ausfuellbar FB___10_ThuerVgG_ab_01.01.2023
b. ausfuellbar_Formblatt_zu____11_ThuerVgG_ILO_ab_26.10.2021
c. ausfuellbar_Formblatt_zu_____12__15__17__18_ThuerVgG_ab_26.10.2021
d. ausfuellbar FB_Nachunternehmer____10_ThuerVgG_ab_01.01.2023
e. ausfuellbar_Formblatt_zu_Nachunternehmer___11_ThuerVgG_ILO_ab_26.10.2021
5) Eigenerklärung zu 5. EU Sanktionspaket RUS Sanktionen (Anlage 3). einzureichen mit dem Angebot
Teilnahmebedingungen „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“
6) Angaben über den Gesamtumsatz (brutto, je Jahr) des Bewerbers bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie des Umsatzes mit Leistungen, die mit den zu erbringenden Leistungen (Lieferung von Servern mit Hardwarekomponenten) vergleichbar sind.
Teilnahmebedingungen „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“
7) Nennung von mindestens 3 Referenzprojekten, die nicht älter als fünf Jahre sein dürfen und die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Funktionsbezeichnung und Telefonnummer, Beschreibung des Auftragsgegenstands, Projektzeitraum, verwendete Technologien (Mindestanforderung)
Die Nichterfüllung der genannten Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebotes
Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens vorzulegen:
Teilnahmebedingungen „Befähigung zur Berufsausübung“
1) Eigenerklärung zur Eignung, Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach §§ 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Formular 124 LD) oder Erklärung gleichen Inhalts (Anlage 1).
2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem der Bewerber ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen. Vorlage des Nachweises auf Verlangen der Vergabestelle
3) Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft) und der Organisation (Hauptsitz ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen, Kontaktpersonen.
4) Formblätter zum ThürVgV (Anlage 2 ff.) - nur vom Bestbieter (§12a (1) ThürVgG)
a. ausfuellbar FB___10_ThuerVgG_ab_01.01.2023
b. ausfuellbar_Formblatt_zu____11_ThuerVgG_ILO_ab_26.10.2021
c. ausfuellbar_Formblatt_zu_____12__15__17__18_ThuerVgG_ab_26.10.2021
d. ausfuellbar FB_Nachunternehmer____10_ThuerVgG_ab_01.01.2023
e. ausfuellbar_Formblatt_zu_Nachunternehmer___11_ThuerVgG_ILO_ab_26.10.2021
5) Eigenerklärung zu 5. EU Sanktionspaket RUS Sanktionen (Anlage 3). einzureichen mit dem Angebot
Teilnahmebedingungen „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“
6) Angaben über den Gesamtumsatz (brutto, je Jahr) des Bewerbers bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie des Umsatzes mit Leistungen, die mit den zu erbringenden Leistungen (Lieferung von Servern mit Hardwarekomponenten) vergleichbar sind.
Teilnahmebedingungen „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“
7) Nennung von mindestens 3 Referenzprojekten, die nicht älter als fünf Jahre sein dürfen und die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Funktionsbezeichnung und Telefonnummer, Beschreibung des Auftragsgegenstands, Projektzeitraum, verwendete Technologien (Mindestanforderung)
Die Nichterfüllung der genannten Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebotes
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem insgesamt niedrigsten Wertungspreis erteilt (Wertungskriterium Preis zu 100 %).
14.
Sonstige Angaben
Sofern keine abweichenden schriftlichen Vereinbarungen getroffen werden, wird im Falle der Annahme folgendes Vertragsbestandteil:
- die in diesen Unterlagen beschriebenen Anforderungen in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung des Angebots
- die Ergänzungen aufgrund der Anfragen bezüglich der Auschreibung
- die jeweils nach dem neuesten Stand herausgegbenen VOL/B
Anderslautende Geschäftsbedingungen, Lieferbedingungen oder Zahlungsbedingungen sind dem Angebot nicht beizufügen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Änderungen und Ergänzungen in den aufgeführten Vertragsregelungen nicht zulässig sind.
Der voraussichtliche Gesamtauftragswert dieses Vorhabens liegt unterhalb der Schwellenwerte nach § 106 GWB, übersteigt aber die in § 19 Abs. 4 ThürVgG aufgeführten Wertgrenzen [150.000 EUR (netto) bei Bauleistungen und 50.000 EUR (netto) bei Leistungen und Lieferungen]. Somit besteht die Möglichkeit einer Nachprüfung des Vergabeverfahrens durch die Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt. EinAnspruch des Bieters auf Tätigwerden der Vergabekammer besteht nicht.
- die in diesen Unterlagen beschriebenen Anforderungen in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung des Angebots
- die Ergänzungen aufgrund der Anfragen bezüglich der Auschreibung
- die jeweils nach dem neuesten Stand herausgegbenen VOL/B
Anderslautende Geschäftsbedingungen, Lieferbedingungen oder Zahlungsbedingungen sind dem Angebot nicht beizufügen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Änderungen und Ergänzungen in den aufgeführten Vertragsregelungen nicht zulässig sind.
Der voraussichtliche Gesamtauftragswert dieses Vorhabens liegt unterhalb der Schwellenwerte nach § 106 GWB, übersteigt aber die in § 19 Abs. 4 ThürVgG aufgeführten Wertgrenzen [150.000 EUR (netto) bei Bauleistungen und 50.000 EUR (netto) bei Leistungen und Lieferungen]. Somit besteht die Möglichkeit einer Nachprüfung des Vergabeverfahrens durch die Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt. EinAnspruch des Bieters auf Tätigwerden der Vergabekammer besteht nicht.
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