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Ausschreibungsdetails

Schulung zur Datenschutz-Grundverordnung für Lokale Akti-onsgruppen (LEADER/CLLD) in Sachsen-Anhalt

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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19.10.2023

24.11.2023 00:00

24.11.2023 00:00

46849-10

Sachsen-Anhalt: Ministerium der Finanzen

14.11.2023 14:11

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name: EU-VB ELER, Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt
Straße, Hausnummer: Editharing 40
Postleitzahl (PLZ): 39108
Ort: Magdeburg
Telefon: +49 391 5672053

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

46849-10

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
  • schriftlich (nicht elektronisch)
    • auf dem Postweg

Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

24.11.2023 - 00:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

09.01.2024

c)
Sprache

Deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=543009

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

24.11.2023 - 00:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

In Sachsen-Anhalt wurden 24 Lokale Aktionsgruppen (LAG) für die Förderperiode 2021 bis 2027 im Rahmen der LEADER/CLLD-Intervention des GAP-Strategieplans ausgewählt. Alle sind in einer Rechtsform konstituiert, die eine eigenständige juristische Person darstellt (23 eingetragene Vereine, eine GmbH). Um rechtskonform den Aufgaben als LAG entsprechen zu können, sind für die Arbeit der LAG Kenntnisse zum Datenschutz im Sinne der aktuellen rechtlichen Lage unabdingbar. Die LAG gehen sowohl mit den Daten ihrer Mitglieder um, als auch mit den Daten potenzieller und tatsächlicher Antragsteller einer LEADER/CLLD-Förderung beim Land Sachsen-Anhalt.
Um die geschäftsführenden Personen der neuen LAG in die Lage zu versetzen, in den verschiedenen Aufgabenbereichen datenschutzkonform zu arbeiten, ist eine Präsenzschulung für die LAG vorgesehen. Damit können Wissen, Kenntnisse sowie Erfahrungen vermittelt und somit potentielle Risiken für die handelnden Personen weiter reduziert werden. Im Anschluss an die Schulung soll den Teilnehmenden im Rahmen einer Online-Veranstaltung zudem die Gelegenheit gegeben werden, individuelle Fragen beantwortet zu bekommen bzw. konkrete (Lösungs)Hinweise zu praxisrelevanten Problemstellungen mit LEADER/CLLD-Bezug zu erhalten.
Der Kern der unumgänglich notwendigen Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung in den LAG beruht auf Vorgaben der Europäischen Union (z. B. Verordnungstexte), auf bundes-deutschen Umsetzungsbestimmungen aus dem GAP-Strategieplan, der sachsen-anhaltinischen Förderrichtlinien LEADER, CLLD sowie LAG-Management, vorbereitende Un-terstützung oder auf dies alles weiter untersetzenden Verfahrensbestimmungen und Genehmigungsentscheidungen, die für alle LAG gleichermaßen gelten. Hinzu kommen individuelle Zwecke und Methoden der Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung, wie beispielsweise die Nutzung von Adressen für die Befragung, z. B. der Mitglieder, im Rahmen der Selbstevaluierung oder die Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit der LAG.
Die Schulung soll die wichtigsten Informationen rund um die Rechte und Pflichten umfassen, die sich durch die aktuelle Rechtslage im Bereich des Datenschutzes für die LAG ergeben. Zudem werden den LAG-Verantwortlichen folgende Unterlagen durch die auftragnehmende Institution zur Verfügung gestellt:
- Datenschutzinformation zur Aufklärung der Vorhabenträgerinnen und -träger, die bei der LAG einen Antrag auf Vorhabenauswahl stellen und für Mitglieder der LAG mit allen wesentlichen Informationen zur Erfüllung der DSGVO,
- Einheitlicher Vordruck/einheitliche Vorlage zur Abgabe einer Willenserklärung für An-tragstellende und Mitglieder der LAG zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten gemäß der Datenschutzinformation.

c)
Ort der Leistungserbringung

Magdeburg

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

- Kurzdarstellung des Unternehmens in der personellen Organisation bezogen auf die Leistungserbringung dieser Ausschreibung (Projektleitung, Unterauftragnehmer, Unternehmensstruktur),
- Name und Adresse des Unternehmens,
- Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
- Name(n) und Kontaktdaten der rechtlich verantwortlichen Person(en),
- Eigenerklärung VHB 124,
- Referenzliste mit mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren,
- Ggf. Nachunternehmererklärung und -verzeichnis

12.
Zuschlagskriterien

- ein Konzept zur Vorbereitung und Durchführung der zielgruppengerechten DSGVO-Schulungsveranstaltungen, welches die Vorbereitung, die Erarbeitung der Inhalte für die Zielgruppe/n und den eigentlichen Schulungsablauf, sowie den Zeitplan zum Tagesablauf für den Schulungstag beschreibt,
- ein vollständiges finanzielles Angebot mit allen unter Punkt 3 der Leistungsbeschreibung genannten Leistungsbestandteilen und unter Punkt 5 der Leistungsbeschreibung genannten Inhalten.


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