Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: EU-VB ELER, Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt
Straße, Hausnummer: Editharing 40
Postleitzahl (PLZ): 39108
Ort: Magdeburg
Telefon: +49 391 5672053
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
46849-10
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- schriftlich (nicht elektronisch)
- auf dem Postweg
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
24.11.2023 - 00:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
09.01.2024
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=543009
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=543009
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
24.11.2023 - 00:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
In Sachsen-Anhalt wurden 24 Lokale Aktionsgruppen (LAG) für die Förderperiode 2021 bis 2027 im Rahmen der LEADER/CLLD-Intervention des GAP-Strategieplans ausgewählt. Alle sind in einer Rechtsform konstituiert, die eine eigenständige juristische Person darstellt (23 eingetragene Vereine, eine GmbH). Um rechtskonform den Aufgaben als LAG entsprechen zu können, sind für die Arbeit der LAG Kenntnisse zum Datenschutz im Sinne der aktuellen rechtlichen Lage unabdingbar. Die LAG gehen sowohl mit den Daten ihrer Mitglieder um, als auch mit den Daten potenzieller und tatsächlicher Antragsteller einer LEADER/CLLD-Förderung beim Land Sachsen-Anhalt.
Um die geschäftsführenden Personen der neuen LAG in die Lage zu versetzen, in den verschiedenen Aufgabenbereichen datenschutzkonform zu arbeiten, ist eine Präsenzschulung für die LAG vorgesehen. Damit können Wissen, Kenntnisse sowie Erfahrungen vermittelt und somit potentielle Risiken für die handelnden Personen weiter reduziert werden. Im Anschluss an die Schulung soll den Teilnehmenden im Rahmen einer Online-Veranstaltung zudem die Gelegenheit gegeben werden, individuelle Fragen beantwortet zu bekommen bzw. konkrete (Lösungs)Hinweise zu praxisrelevanten Problemstellungen mit LEADER/CLLD-Bezug zu erhalten.
Der Kern der unumgänglich notwendigen Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung in den LAG beruht auf Vorgaben der Europäischen Union (z. B. Verordnungstexte), auf bundes-deutschen Umsetzungsbestimmungen aus dem GAP-Strategieplan, der sachsen-anhaltinischen Förderrichtlinien LEADER, CLLD sowie LAG-Management, vorbereitende Un-terstützung oder auf dies alles weiter untersetzenden Verfahrensbestimmungen und Genehmigungsentscheidungen, die für alle LAG gleichermaßen gelten. Hinzu kommen individuelle Zwecke und Methoden der Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung, wie beispielsweise die Nutzung von Adressen für die Befragung, z. B. der Mitglieder, im Rahmen der Selbstevaluierung oder die Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit der LAG.
Die Schulung soll die wichtigsten Informationen rund um die Rechte und Pflichten umfassen, die sich durch die aktuelle Rechtslage im Bereich des Datenschutzes für die LAG ergeben. Zudem werden den LAG-Verantwortlichen folgende Unterlagen durch die auftragnehmende Institution zur Verfügung gestellt:
- Datenschutzinformation zur Aufklärung der Vorhabenträgerinnen und -träger, die bei der LAG einen Antrag auf Vorhabenauswahl stellen und für Mitglieder der LAG mit allen wesentlichen Informationen zur Erfüllung der DSGVO,
- Einheitlicher Vordruck/einheitliche Vorlage zur Abgabe einer Willenserklärung für An-tragstellende und Mitglieder der LAG zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten gemäß der Datenschutzinformation.
Um die geschäftsführenden Personen der neuen LAG in die Lage zu versetzen, in den verschiedenen Aufgabenbereichen datenschutzkonform zu arbeiten, ist eine Präsenzschulung für die LAG vorgesehen. Damit können Wissen, Kenntnisse sowie Erfahrungen vermittelt und somit potentielle Risiken für die handelnden Personen weiter reduziert werden. Im Anschluss an die Schulung soll den Teilnehmenden im Rahmen einer Online-Veranstaltung zudem die Gelegenheit gegeben werden, individuelle Fragen beantwortet zu bekommen bzw. konkrete (Lösungs)Hinweise zu praxisrelevanten Problemstellungen mit LEADER/CLLD-Bezug zu erhalten.
Der Kern der unumgänglich notwendigen Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung in den LAG beruht auf Vorgaben der Europäischen Union (z. B. Verordnungstexte), auf bundes-deutschen Umsetzungsbestimmungen aus dem GAP-Strategieplan, der sachsen-anhaltinischen Förderrichtlinien LEADER, CLLD sowie LAG-Management, vorbereitende Un-terstützung oder auf dies alles weiter untersetzenden Verfahrensbestimmungen und Genehmigungsentscheidungen, die für alle LAG gleichermaßen gelten. Hinzu kommen individuelle Zwecke und Methoden der Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung, wie beispielsweise die Nutzung von Adressen für die Befragung, z. B. der Mitglieder, im Rahmen der Selbstevaluierung oder die Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit der LAG.
Die Schulung soll die wichtigsten Informationen rund um die Rechte und Pflichten umfassen, die sich durch die aktuelle Rechtslage im Bereich des Datenschutzes für die LAG ergeben. Zudem werden den LAG-Verantwortlichen folgende Unterlagen durch die auftragnehmende Institution zur Verfügung gestellt:
- Datenschutzinformation zur Aufklärung der Vorhabenträgerinnen und -träger, die bei der LAG einen Antrag auf Vorhabenauswahl stellen und für Mitglieder der LAG mit allen wesentlichen Informationen zur Erfüllung der DSGVO,
- Einheitlicher Vordruck/einheitliche Vorlage zur Abgabe einer Willenserklärung für An-tragstellende und Mitglieder der LAG zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten gemäß der Datenschutzinformation.
c)
Ort der Leistungserbringung
Magdeburg
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Kurzdarstellung des Unternehmens in der personellen Organisation bezogen auf die Leistungserbringung dieser Ausschreibung (Projektleitung, Unterauftragnehmer, Unternehmensstruktur),
- Name und Adresse des Unternehmens,
- Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
- Name(n) und Kontaktdaten der rechtlich verantwortlichen Person(en),
- Eigenerklärung VHB 124,
- Referenzliste mit mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren,
- Ggf. Nachunternehmererklärung und -verzeichnis
- Name und Adresse des Unternehmens,
- Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
- Name(n) und Kontaktdaten der rechtlich verantwortlichen Person(en),
- Eigenerklärung VHB 124,
- Referenzliste mit mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren,
- Ggf. Nachunternehmererklärung und -verzeichnis
12.
Zuschlagskriterien
- ein Konzept zur Vorbereitung und Durchführung der zielgruppengerechten DSGVO-Schulungsveranstaltungen, welches die Vorbereitung, die Erarbeitung der Inhalte für die Zielgruppe/n und den eigentlichen Schulungsablauf, sowie den Zeitplan zum Tagesablauf für den Schulungstag beschreibt,
- ein vollständiges finanzielles Angebot mit allen unter Punkt 3 der Leistungsbeschreibung genannten Leistungsbestandteilen und unter Punkt 5 der Leistungsbeschreibung genannten Inhalten.
- ein vollständiges finanzielles Angebot mit allen unter Punkt 3 der Leistungsbeschreibung genannten Leistungsbestandteilen und unter Punkt 5 der Leistungsbeschreibung genannten Inhalten.
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